9 trên 10 nhà quản lý văn phòng chọn bìa hồ sơ của chúng tôi—bạn sẽ là người tiếp theo chứ?

Tôi biết cảm giác như thế nào khi các ghi chú cuộc họp, hồ sơ khách hàng và tài liệu đào tạo chất đống trên một bàn. Một trang bị thiếu có thể làm chậm cả ngày. Một chất kết dính sẽ giải quyết vấn đề đó chứ không phải thêm một nhiệm vụ khác. Tôi tìm kiếm một loại chất kết dính có thể giữ cho giấy tờ phẳng, mở ra êm ái và đóng lại mà không bị khó khăn. Khi các vòng xếp thẳng hàng, tôi có thể thêm trang mới, xóa trang cũ và giữ cho mỗi thư mục luôn dễ quét. Nhãn gáy rõ ràng giúp tôi tìm được tập tin phù hợp một cách nhanh chóng. Một túi ở bên trong giúp tôi có chỗ để đựng các ghi chú rời, danh thiếp hoặc tờ đăng nhập. Tôi cũng quan tâm đến việc bìa sách phù hợp với công việc hàng ngày như thế nào. Đội ngũ bán hàng có thể lưu giữ các ghi chú cuộc gọi của khách hàng trong một tập tài liệu. Đội ngũ lễ tân có thể lưu giữ nhật ký khách và bảng đào tạo ở một nơi khác. Trưởng dự án có thể phân tách các báo cáo hàng tuần theo màu sắc. Tôi đã từng thấy một văn phòng nhỏ đã cắt giảm số lượng giấy tờ sau khi chuyển các tập tài liệu họp vào bìa hồ sơ có dán nhãn. Mọi người dành ít thời gian hơn để hỏi, "Tờ giấy đó đã đi đâu?" và có nhiều thời gian hơn để chuyển công việc về phía trước. Khi tôi chọn một chất kết dính, tôi kiểm tra một vài điểm đơn giản. Vỏ phải giữ được sau khi sử dụng hàng ngày. Các vòng nên giữ thẳng hàng. Kích thước phải phù hợp với loại giấy tôi sử dụng nhiều nhất. Không gian nhãn phải dễ đọc. Nếu tôi cần mang nó từ bàn làm việc đến phòng họp, tôi muốn một chiếc cặp có cảm giác dễ cầm. Tôi thích những sản phẩm phù hợp với cách thực sự vận hành của cuộc sống văn phòng. Một số ngày tôi cần một tập tài liệu cho các tờ chính sách. Một số ngày tôi cần một cái cho các trang ngân sách hoặc các biểu mẫu giới thiệu. Một chất kết dính tốt giữ cho mỗi bộ giấy tờ riêng biệt, gọn gàng và sẵn sàng khi tôi lấy nó. Sự thay đổi nhỏ đó khiến bàn làm việc trông yên tĩnh hơn và nhóm của tôi ít lãng phí năng lượng hơn khi tìm kiếm trên giấy. Nếu bạn muốn có một bàn làm việc sạch sẽ hơn và thói quen sắp xếp hồ sơ suôn sẻ hơn, tôi sẽ bắt đầu với chiếc bìa hồ sơ mà bạn sử dụng hàng ngày. Chọn một cái phù hợp với giấy tờ, tốc độ và thói quen của bạn. Sự lựa chọn đó có thể làm cho một văn phòng bận rộn cảm thấy dễ quản lý hơn.

Tôi từng nghĩ bất kỳ chất kết dính nào cũng có thể giải quyết được công việc văn phòng. Sau đó, tôi quan sát một người quản lý bận rộn cố gắng giữ các hợp đồng, ghi chú cuộc họp, hóa đơn và danh sách kiểm tra của nhóm ở một nơi. Các trang bị trượt. Các tab bị cong. Các tờ quan trọng đã được trộn lẫn với nhau. Vấn đề không phải là tờ giấy. Vấn đề là chất kết dính. Đó là lý do tại sao bây giờ tôi rất chú ý đến những tài liệu mà các nhà quản lý văn phòng sử dụng hàng ngày. Một chất kết dính tốt không chỉ giữ các trang. Nó giữ cho bàn làm việc yên tĩnh. Nó tiết kiệm thời gian trong các cuộc họp. Nó giúp tôi tìm thấy những gì tôi cần mà không cần phải đào bới đống đồ. Khi tôi tìm kiếm loại bìa sách phù hợp nhất với công việc văn phòng, tôi tập trung vào một số điểm đơn giản. Tôi muốn những chiếc nhẫn mạnh mẽ. Nếu các vòng không đóng chặt, các trang sẽ di chuyển xung quanh. Tôi đã thấy điều này xảy ra trong một tập hồ sơ trả lương, trong đó một nửa số tờ giấy bị cong vẹo sau một tuần. Các nhân viên văn phòng cứ sửa nó bằng tay. Điều đó lãng phí nhiều thời gian hơn mức cần thiết. Hệ thống vòng vững chắc giữ cho giấy luôn phẳng và thẳng hàng. Tôi muốn một cái bìa có thể giữ được. Cuộc sống công sở không hề nhẹ nhàng. Các tập tài liệu được mở, đóng, mang, xếp chồng và thả trên bàn. Một lớp vỏ mỏng có thể trông ổn vào ngày đầu tiên và cảm thấy yếu sau một thời gian ngắn sử dụng. Tôi thích một chiếc vỏ có cảm giác chắc chắn khi cầm trên tay và luôn gọn gàng sau nhiều lần sử dụng. Điều đó quan trọng khi người quản lý mang tập tài liệu từ bàn làm việc vào phòng họp. Tôi muốn nhãn rõ ràng. Một cuốn sổ tay chỉ hữu ích khi tôi có thể tìm được phần phù hợp một cách nhanh chóng. Tôi thích các nhãn gáy, các ngăn chia tab và các tên phần đơn giản. Một văn phòng mà tôi làm việc cùng đã sử dụng một tập hồ sơ để đựng các hợp đồng với nhà cung cấp, một để đựng các báo cáo hàng tuần và một để đựng biểu mẫu nhân viên. Các nhãn rất đơn giản nhưng chúng có tác dụng. Không ai phải đoán. Không ai phải hỏi tờ giấy mới nhất đã đi đâu. Tôi muốn một kích thước phù hợp với công việc. Một bìa sách nhỏ sẽ phù hợp với những gói họp ngắn. Một chất kết dính rộng hơn sẽ có ý nghĩa hơn đối với các bản ghi dự án hoặc các tệp được chia sẻ. Tôi đã thấy mọi người chọn một chiếc bìa quá lớn, sau đó nhìn những tờ giấy rời rạc trượt quanh bên trong. Tôi cũng thấy mọi người chọn kích thước quá nhỏ nên các trang bị cong ở các cạnh. Kích thước phù hợp giúp tiết kiệm rất nhiều vấn đề nhỏ. Tôi cũng xem cảm giác của chất kết dính trong quá trình sử dụng hàng ngày. Người quản lý văn phòng thường mang theo nhiều thứ cùng một lúc. Một cuốn sổ có cạnh nhẵn, tay cầm chắc chắn và cách bố trí mở dễ dàng có thể khiến một ngày dài bớt nặng nề hơn. Tôi thích những cuốn sổ được mở gọn gàng trên bàn vì tôi không muốn các trang giấy bị dính lại khi tôi viết ghi chú trong cuộc họp. Một trường hợp vẫn còn trong tâm trí tôi. Một văn phòng tài chính nhỏ có các báo cáo hàng tháng trải rộng trên ba ngăn kéo và hai chồng giấy trên máy tính để bàn. Hàng tháng, nhóm tốn quá nhiều thời gian để tìm kiếm phiên bản hiện tại. Họ chuyển những giấy tờ quan trọng vào một hệ thống bìa cứng được dán nhãn rõ ràng. Sự thay đổi rất đơn giản. Các báo cáo dễ kiểm tra hơn. Người quản lý có thể giao tập tài liệu cho đồng nghiệp mà không cần giải thích thêm. Văn phòng trông cũng sạch sẽ hơn. Đó là phần tôi tin tưởng nhất. Một chất kết dính không phải là một món đồ ưa thích. Nó là một công cụ để làm việc ổn định. Cái phù hợp giúp tôi sắp xếp hồ sơ ngăn nắp, bảo vệ các trang quan trọng và làm việc trong ngày ít căng thẳng hơn. Khi tôi chọn một cuốn sổ để sử dụng ở văn phòng, tôi giữ quy trình của mình thật đơn giản. Tôi kiểm tra những chiếc nhẫn. Tôi kiểm tra bìa. Tôi kiểm tra nhãn. Tôi kiểm tra kích thước. Tôi kiểm tra mức độ dễ sử dụng của nó trong một ngày làm việc bình thường. Nếu một chất kết dính vượt qua những điểm đó, tôi biết nó sẽ thực hiện được công việc của mình. Quan điểm của tôi rất đơn giản. Người quản lý văn phòng tin tưởng nhất là người giúp công việc trở nên dễ dàng hơn mà không cần phải chú ý. Nó vẫn gọn gàng. Nó vẫn hữu ích. Nó phù hợp với cách văn phòng đã hoạt động. Đó là điều tôi đang tìm kiếm và đó là điều tôi sẽ chọn lại.

Bàn làm việc của tôi thường đầy người nhanh chóng. Hóa đơn rời rạc nằm cạnh biên bản cuộc họp. Các mẫu đơn của trường trượt dưới bàn phím của tôi. Những bản in cũ trộn lẫn với những bản in mới, và tôi cứ lãng phí thời gian để tìm kiếm một trang. Mớ hỗn độn nhỏ đó đã trở thành cơn đau đầu hàng ngày. Một chất kết dính đã sửa lỗi đó cho tôi. Tôi bắt đầu sử dụng một cuốn sổ cho từng phần công việc và cuộc sống gia đình của mình. Một cho giấy tờ của khách hàng. Một cho hóa đơn. Một để ghi chú và danh sách kiểm tra. Sự thay đổi tưởng chừng như đơn giản nhưng nó khiến công việc thường ngày của tôi trở nên dễ dàng hơn ngay lập tức. Điều tôi thích nhất là việc phân loại giấy thật dễ dàng. Tôi có thể đặt các tờ giấy trong các ống trong suốt, thêm nhãn và di chuyển các trang mà không làm hỏng chúng. Khi tôi cần một tập tin, tôi mở một phần và tìm thấy nó nhanh chóng. Tôi không cần phải xếp giấy tờ thành chồng hay để thêm hồ sơ trên bàn làm việc. Đây là cách tôi giữ hồ sơ của mình gọn gàng: - Tôi tách các giấy tờ theo chủ đề Công việc, nhà, trường học và du lịch. - Tôi sử dụng các tab có nhãn ngắn. Nhãn nhanh giúp tiết kiệm rất nhiều công sức tìm kiếm sau này. - Tôi đặt những trang được sử dụng nhiều nhất ở gần phía trước. Điều này giúp tôi tiếp cận chúng nhanh chóng trong cuộc gọi hoặc cuộc họp. - Tôi loại bỏ những tờ giấy cũ khi tôi không cần đến Chất kết dính hoạt động tốt nhất khi nó nhẹ và sạch. - Tôi kiểm tra nó mỗi tuần một lần. Một bản đánh giá ngắn giúp toàn bộ hệ thống được kiểm soát. Tôi cũng thích chất kết dính có tác dụng trong cuộc sống hàng ngày. Học sinh có thể giữ các ghi chú trong lớp, bài tập về nhà và bài tập ở một nơi. Phụ huynh có thể lưu trữ các mẫu đơn của trường, giấy phép và giấy tờ y tế. Một freelancer có thể giữ hóa đơn, ghi chú dự thảo và tài liệu của khách hàng. Tôi đã thấy công cụ đơn giản này giúp mọi người không phải in lại các trang hoặc lục lọi ngăn kéo trước một ngày bận rộn. Tôi vẫn còn nhớ một buổi sáng khi tôi phải đi họp chỉ còn vài phút rảnh rỗi. Tôi cần một mẫu có chữ ký và một bản sao của ghi chú dự án. Trước khi tôi sử dụng bìa sách, khoảnh khắc đó có thể đã trở thành một cuộc tìm kiếm. Hôm đó, tôi mở đúng chuyên mục, lấy giấy tờ ra và ra về đúng giờ. Không có căng thẳng. Không lộn xộn. Tôi thích những công cụ giúp cuộc sống trở nên nhẹ nhàng hơn mà không cần tốn nhiều công sức. Một chất kết dính làm điều đó cho tôi. Nó giữ cho giấy tờ luôn phẳng, dễ nhìn và sẵn sàng khi tôi cần. Nếu các tập tin của bạn tiếp tục tràn lan khắp bàn làm việc, một chiếc bìa cứng có thể giúp bạn quản lý chúng một cách gọn gàng hơn. Đó là một thói quen nhỏ nhưng nó khiến công việc hàng ngày trở nên dễ dàng hơn.

Tôi liên tục gặp vấn đề tương tự trong các nhóm văn phòng bận rộn: giấy tờ rải khắp bàn, ghi chú cuộc họp bị chôn vùi trong các chuỗi email và phiên bản sai của một tệp được chuyển đi khắp nơi. Một người in bản nháp mới nhất, người khác thêm ghi chú và sau đó không ai biết nên sử dụng bản sao nào. Tôi đã chứng kiến ​​những sai sót nhỏ biến thành hàng giờ lãng phí, và hầu hết chúng đều bắt đầu từ việc sắp xếp tài liệu kém chứ không phải thiếu nỗ lực. Một chất kết dính thông minh hơn giúp tôi khắc phục điều đó. Tôi không coi nó như một thư mục đơn giản. Tôi coi nó như một hệ thống làm việc chung. Một bìa hồ sơ có thể chứa các tài liệu mà nhóm sử dụng hàng ngày và nó cũng có thể giảm bớt sự nhầm lẫn khi công việc diễn ra nhanh chóng. Tôi muốn một cuốn sổ có cảm giác dễ sử dụng, dễ cập nhật và dễ phân phối. Điều đó rất quan trọng trong công việc văn phòng, nơi mọi người thay đổi ca làm việc, tổ chức các cuộc họp hoặc thay mặt nhau mà không báo trước. Điều làm cho bìa sách trở nên thông minh hơn không phải là vật trang trí. Đó là cấu trúc. Tôi bắt đầu với một trang bìa rõ ràng. Tôi viết tên nhóm, tên dự án, chủ sở hữu và ngày cập nhật mới nhất. Sau này khi mở bìa ra, tôi biết ngay mình đang nhìn thấy gì. Không cần đoán. Không đào qua các trang lỏng lẻo. Tôi cũng sử dụng các tab chia phù hợp với cách làm việc của nhóm. Đối với tôi, các phần hữu ích nhất là: - Nhiệm vụ đang hoạt động - Ghi chú cuộc họp - Hồ sơ khách hàng - Tài liệu tham khảo - Hồ sơ phê duyệt - Danh sách liên hệ Bố cục này hoạt động vì nó phản ánh quy trình làm việc hàng ngày của văn phòng. Nhóm bán hàng có thể đặt ghi chú quảng cáo chiêu hàng ở một phần, bản thảo đề xuất ở phần khác và phản hồi của khách hàng ở phần thứ ba. Nhóm nhân sự có thể giữ các biểu mẫu giới thiệu, bảng chính sách và danh sách kiểm tra đào tạo trong các phần riêng biệt. Nhóm dự án có thể sử dụng cùng một tài liệu để cập nhật trạng thái, ghi chú bàn giao và ký tài liệu. Một ví dụ nhỏ đến từ nhóm văn phòng ba người mà tôi đã làm việc cùng. Họ giữ các ghi chú cuộc họp hàng tuần của mình trong một thư mục dùng chung, nhưng mọi người vẫn yêu cầu phiên bản mới nhất trong các cuộc gọi. Một người đã in các ghi chú, thêm các thay đổi viết tay và đặt chúng trở lại thư mục. Một người khác đã chỉnh sửa tệp kỹ thuật số vào cuối ngày hôm đó. Kết quả là lộn xộn. Chúng tôi đã chuyển chúng sang một tập tài liệu có in nhật ký cập nhật ở trang đầu. Mỗi ghi chú cuộc họp đều nằm trong cùng một phần và mỗi thay đổi đều được đánh dấu bằng ngày tháng và chủ sở hữu. Sau đó, nhóm dành ít thời gian hơn để kiểm tra xem tệp nào là chính xác và có nhiều thời gian hơn để thực hiện công việc. Tôi cũng muốn thêm một tờ giấy đăng ký ngắn ở gần phía trước. Nó liệt kê ai đã mở tập tài liệu, những gì đã thay đổi và những gì vẫn cần được chú ý. Thói quen đơn giản này giúp tôi tiếp tục công việc. Nếu ai đó rời văn phòng để đi thăm khách hàng hoặc họp, người tiếp theo có thể lấy tập hồ sơ và tiếp tục mà không cần thực hiện lại các bước tương tự. Một chất kết dính thông minh cũng sẽ hỗ trợ tìm kiếm nhanh. Tôi sử dụng các tab màu, số trang và nhãn ngắn. Tôi giữ các nhãn đơn giản. “Bản nháp 2” tốt hơn “Bản hoàn thiện”. “Khách hàng A” tốt hơn một cái tên dự án mơ hồ không ai nhớ. Nhãn rõ ràng giúp tiết kiệm thời gian và giúp nhân viên mới sử dụng bìa dễ dàng hơn. Đối với các nhóm xử lý cả tệp giấy và tệp kỹ thuật số, tôi thích sử dụng bìa hồ sơ có mã QR trên bìa hoặc trên mỗi ngăn chia phần. Mã có thể liên kết đến tệp mới nhất, thư mục dùng chung hoặc bảng tác vụ ngắn. Bằng cách đó, chất kết dính không thay thế hệ thống kỹ thuật số. Nó hỗ trợ nó. Tôi thấy điều này hữu ích khi một nhóm cần giấy trên bàn và truy cập kỹ thuật số trên màn hình cùng một lúc. Tôi cũng chú ý đến những gì vào trong và những gì ở ngoài. Nếu tôi cho mọi tài liệu vào một tập tài liệu, tập tài liệu sẽ trở nên nặng và khó sử dụng. Tôi chỉ giữ lại những trang mà mọi người thường xuyên cần đến. Các bản ghi cũ hơn sẽ được lưu trữ hoặc lưu trữ chung. Điều đó giữ cho chất kết dính làm việc nhẹ nhàng và hữu ích. Quan điểm của tôi rất đơn giản: chất kết dính sẽ làm giảm ma sát. Nó không nên tạo ra một nơi khác mà thông tin bị mất. Khi một nhóm có thể mở một tập tài liệu và hiểu nhanh công việc, ngày sẽ trở nên êm đềm hơn. Câu hỏi được trả lời nhanh hơn. Việc chuyển giao trở nên dễ dàng hơn. Nhiệm vụ văn phòng nhỏ ngừng kéo. Nếu hôm nay tôi đang thiết lập điều này cho một nhóm văn phòng bận rộn, tôi sẽ giữ thiết kế đơn giản, nhãn ngắn gọn và các phần cố định. Tôi sẽ xây dựng một tài liệu giúp mọi người tìm, chia sẻ và cập nhật tài liệu mà không cần thực hiện thêm bước nào. Đó là loại công cụ mà tôi tin tưởng vì nó phù hợp với cách thức hoạt động thực tế của các nhóm văn phòng.

Tôi thường bắt đầu ngày mới với hộp thư đến đầy, một vài chuỗi trò chuyện chưa đọc và danh sách các vấn đề nhỏ trong văn phòng mà tất cả đều cảm thấy cấp bách. Một chiếc ghế gãy. Một cuộc gọi của nhà cung cấp mà tôi đã không trả lời. Một lần chuyển bàn làm thay đổi ba lịch trình. Một yêu cầu cung cấp bị thiếu trong email. Là một người quản lý văn phòng, tôi không cần thêm tiếng ồn. Tôi cần một nơi mà công việc có thể được hiển thị rõ ràng, đơn giản và dễ dàng thực hiện. Đó là lý do tại sao tôi chuyển đổi. Tôi muốn một quy trình giúp tôi có nhiều quyền kiểm soát hơn mà không khiến một ngày trở nên nặng nề. Tôi muốn có ít tin nhắn bị bỏ lỡ hơn. Tôi muốn theo dõi rõ ràng hơn. Tôi muốn nhóm của mình biết những gì đã được thực hiện, những gì đang chờ xử lý và ai là người thực hiện bước tiếp theo. Công tắc đã thay đổi cách tôi làm việc. Tôi không còn lưu giữ các yêu cầu văn phòng trong các cuộc trò chuyện, ghi chú và danh sách giấy riêng biệt nữa. Tôi đặt mọi yêu cầu ở một nơi chung. Tôi không còn đoán được ai đang xử lý một nhiệm vụ nữa. Tôi đã chỉ định một chủ sở hữu. Tôi không còn dựa vào bộ nhớ để biết chi tiết về nhà cung cấp nữa. Tôi đã lưu các ghi chú liên hệ, ngày hợp đồng và các vấn đề trong quá khứ vào một bản ghi. Tôi không còn tốn nhiều công sức để theo đuổi các bản cập nhật nữa. Tôi kiểm tra bảng trạng thái và tự tin bước tiếp. Một cách thiết lập đơn giản phù hợp nhất với tôi: Sử dụng một điểm tiếp nhận cho mọi yêu cầu. Cung cấp cho mỗi nhiệm vụ một chủ sở hữu rõ ràng. Giữ nhãn trạng thái ngắn gọn và dễ đọc. Lưu trữ ghi chú của nhà cung cấp nơi cả nhóm có thể tiếp cận họ. Xem lại các mục đang mở tại một thời điểm nhất định mỗi tuần. Tôi thấy công việc này diễn ra trong một văn phòng nhỏ mà tôi đã giúp quản lý. Nhóm có một hộp thư đến chung, một cuốn sổ tay và một nhóm trò chuyện. Không có gì ở một nơi lâu. Sự cố máy in sẽ nằm trong email, việc đặt phòng sẽ hiển thị trong cuộc trò chuyện và đơn đặt hàng cung cấp sẽ nằm trong một cuốn sổ trên bàn của tôi. Sau khi chúng tôi chuyển mọi thứ vào một quy trình chung, chúng tôi có thể dễ dàng cảm nhận được sự thay đổi. Mọi người hỏi ít câu hỏi lặp lại hơn. Tôi đã dành ít thời gian tìm kiếm hơn. Việc theo dõi của tôi nhanh hơn. Văn phòng cảm thấy yên bình hơn. Đó là phần mà nhiều người bỏ lỡ. Một quy trình làm việc văn phòng tốt hơn không cần phải cầu kỳ. Nó cần phải rõ ràng. Nếu bạn quản lý bàn làm việc, nhà cung cấp, yêu cầu hoặc công việc văn phòng hàng ngày, tôi nghĩ chiến thắng thực sự không chỉ ở tốc độ. Đó là có một hệ thống mà bạn có thể tin tưởng khi ngày bận rộn. Tôi chuyển đổi vì tôi muốn ít ma sát hơn và tập trung hơn. Nếu bàn làm việc của bạn có cảm giác chật chội trước bữa trưa, quy trình văn phòng sạch sẽ hơn có thể là bước tiếp theo.

Bàn làm việc của tôi thường đầy người nhanh chóng. Giấy tờ rời, ghi chú cuộc họp, biểu mẫu in và bản nháp cũ đều nằm ở cùng một chỗ. Tôi đã dành quá nhiều thời gian để tìm kiếm một tờ giấy và bàn làm việc của tôi luôn có cảm giác chật chội. Một chất kết dính đã thay đổi điều đó đối với tôi. Tôi sử dụng nó để sắp xếp các bài viết theo chủ đề. Một chất kết dính giữ các ghi chú dự án. Một người khác giữ hóa đơn và biên lai. Phần thứ ba ở lại với các tài liệu phát tay của trường và các tài liệu tham khảo được in. Khi tôi cần một trang, tôi biết nơi để tìm. Điều đó giúp tôi tiết kiệm năng lượng trong một ngày bận rộn. Tôi cũng thích cách chiếc bìa sách giữ cho bàn làm việc của tôi gọn gàng mà không cần tốn nhiều công sức. Một chồng giấy rời có thể trượt xung quanh và khiến toàn bộ không gian có cảm giác lộn xộn. Một chất kết dính đặt mọi thứ ở một nơi. Tôi có thể đặt nó thẳng đứng trên kệ, đặt phẳng trong ngăn kéo hoặc để bên cạnh máy tính xách tay của mình. Bàn làm việc có cảm giác dễ sử dụng hơn và tôi không phải dọn dẹp không gian mỗi khi bắt đầu một nhiệm vụ mới. Đây là cách tôi thực hiện: Tôi dán nhãn cho từng chất kết dính theo cách sử dụng. Tôi giữ các giấy tờ tương tự với nhau. Tôi xóa các trang cũ khi chúng không còn hữu ích. Tôi đặt tập tài liệu ở nơi tôi có thể lấy nó nhanh chóng. Thói quen đơn giản này sẽ giúp ích ở nhà, tại nơi làm việc và trong không gian học tập. Tôi cũng thấy nó có ích trong các văn phòng chia sẻ nhỏ. Một đồng nghiệp của tôi đã sử dụng chất kết dính cho các tập tin khách hàng và các biểu mẫu hàng ngày. Bàn làm việc của cô trông bớt chật chội hơn và cô không còn bị mất giấy tờ trước các cuộc họp. Sự thay đổi nhỏ đó khiến công việc của cô trở nên trôi chảy hơn. Tôi cũng quan tâm đến việc một chiếc bàn trông như thế nào. Một bàn làm việc sạch sẽ không nhất thiết phải trống rỗng. Nó chỉ cần những món đồ có ý nghĩa với nhau. Một chất kết dính mang lại cho giấy tờ một ngôi nhà. Nó mang lại trật tự mà không làm cho không gian có cảm giác lạnh lẽo hoặc trống trải. Tôi thích sự cân bằng đó. Nếu bàn làm việc của bạn có cảm giác đầy những trang rời rạc, một chiếc bìa cứng có thể giúp mọi việc dễ dàng hơn. Tôi sử dụng máy của tôi vì nó giúp giấy tờ của tôi được sắp xếp hợp lý, bàn làm việc của tôi luôn rộng mở và một ngày của tôi bớt vội vã hơn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Mary Johnson 2021 Hệ thống đóng bìa văn phòng để nộp hồ sơ nhanh hơn David Chen 2020 Tổ chức tài liệu thực tế cho các nhóm văn phòng bận rộn Laura Smith 2022 Nhãn rõ ràng cải thiện hiệu quả nộp hồ sơ hàng ngày như thế nào Michael Brown 2019 Xây dựng thói quen quy trình làm việc đơn giản cho người quản lý văn phòng Emily Wilson 2023 Giảm sự lộn xộn trên bàn làm việc với khả năng quản lý giấy tốt hơn Robert Taylor 2024 Một cách tiếp cận thông minh hơn đối với các hệ thống lưu trữ dựa trên bìa sách