“Đây không chỉ là một cuốn sổ tay—nó là một công cụ trọn đời.” – Chuyên gia trong ngành,

Tôi không muốn một cuốn sổ trông đẹp đẽ trong một tuần rồi bị nhét vào ngăn kéo. Tôi muốn có một cuốn sổ tay mà tôi có thể sử dụng ở nơi làm việc, ở nhà và khi đang di chuyển. Tôi muốn những trang viết dễ chịu dưới ngòi bút của tôi, một trang bìa có thể cất gọn trong túi của tôi và một kích thước không làm tôi chậm lại. Đó là loại sổ ghi chép mà tôi vẫn tiếp tục sử dụng. Vấn đề của tôi rất đơn giản. Tôi ghi chép trong các cuộc họp. Tôi viết danh sách nhiệm vụ. Tôi vạch ra những ý tưởng đến với mình vào những thời điểm kỳ lạ. Tôi cũng lưu số điện thoại, lời nhắc nhanh và kế hoạch sơ bộ về nội dung, chuyến đi và theo dõi khách hàng. Một chiếc máy tính xách tay yếu sẽ khiến mọi việc trở nên khó khăn hơn. Trang rách. Vết mực. Bìa uốn cong. Tôi ngừng sử dụng nó, ngay cả khi tôi thích nó ngay từ đầu. Cuốn sổ tay này giải quyết vấn đề đó một cách lặng lẽ. Vỏ bọc cho cảm giác chắc chắn khi sử dụng hàng ngày nên tôi không lo lắng khi nhét nó vào ba lô hoặc mang theo giữa các phòng. Các trang viết có cảm giác mượt mà, giúp tôi viết dễ dàng hơn. Tôi có thể sử dụng bút mực hoặc bút chì và tiếp tục di chuyển mà không dừng lại để xử lý những đường kẻ lộn xộn hoặc bị chảy máu. Tôi cũng thích nó phù hợp với nhiều thời điểm trong ngày của tôi. Một trang có thể tổ chức một cuộc họp công việc. Trang tiếp theo có thể chứa danh sách hàng tạp hóa. Một trang khác có thể chứa ý tưởng nháp cho một bài đăng, một ghi chú trong lớp hoặc một kế hoạch sơ bộ trong tuần. Sự linh hoạt đó quan trọng đối với tôi vì tôi không sống trong một thói quen cố định. Một số ngày có rất nhiều cuộc gọi. Có những ngày thật yên tĩnh và đầy suy nghĩ. Một máy tính xách tay có thể xử lý cả hai sẽ cảm thấy hữu ích trong thời gian dài. Tôi đã nhìn thấy điều này trong cuộc sống thực. Tôi để một cuốn sổ trên bàn để ghi chép cho khách hàng. Tôi giữ một cái khác trong túi để đi tàu và làm việc ở quán cà phê. Một người bạn của tôi sử dụng phong cách tương tự để ghi chép ở trường vào ban ngày và viết nhật ký cá nhân vào ban đêm. Đó chính là điều tôi muốn nói khi nói rằng một cuốn sổ phải có được vị trí của nó. Nó phải phù hợp với thói quen thực tế chứ không chỉ trông đẹp mắt trên kệ. Tôi cũng quan tâm đến cảm giác quay trở lại cuốn sổ. Khi tôi mở lại, tôi muốn các trang luôn rõ ràng và dễ đọc. Tôi muốn những ghi chú của mình có ý nghĩa trong vài tuần sau đó. Tôi muốn các ý tưởng của mình ở cùng nhau thay vì rải rác trên các ứng dụng điện thoại, giấy tờ rời và các mẩu tin lưu niệm ngẫu nhiên. Đó là lý do tại sao tôi tiếp tục sử dụng một cuốn sổ tay trong nhiều năm. Nó trở thành một phần thói quen của tôi. Nó giữ công việc của tôi. Nó chứa đựng những kế hoạch của tôi. Nó chứa những thứ nhỏ nhặt quan trọng khi tôi cần chúng sau này. Nếu bạn muốn một cuốn sổ ghi chép phù hợp với cuộc sống hàng ngày, tôi sẽ tìm một cuốn sổ đơn giản, bền và dễ viết. Đó là điều giúp tôi luôn ngăn nắp mà không khiến quá trình trở nên nặng nề. Tôi không cần một cuốn sổ để làm mọi thứ. Tôi chỉ cần một người luôn xuất hiện bên tôi.

Tôi từng nghĩ giấy chỉ dùng để ghi chép. Bây giờ tôi sử dụng nó như công cụ suy nghĩ hàng ngày của mình. Khi điện thoại của tôi tràn ngập cảnh báo, tâm trí tôi cũng trở nên bận rộn. Tôi đọc một tin nhắn, mở một tab và mất đi suy nghĩ mà tôi đã có mười giây trước. Giấy đã khắc phục được cảm giác đó đối với tôi. Tôi mở một trang và tiếng ồn nhỏ dần. Tôi viết vấn đề bằng lời nói dễ hiểu. Không phải là một câu trau chuốt. Chỉ là vấn đề thực sự. “Tại sao tôi lại bỏ lỡ nhiệm vụ đó?” “Hôm nay tôi cần hoàn thành việc gì?” “Tại sao ý tưởng này lại cảm thấy bế tắc?” Động thái nhỏ đó làm thay đổi nhịp độ trong ngày của tôi. Một trang trống không làm phiền tôi. Nó không đẩy quảng cáo vào tôi. Nó không yêu cầu tôi chuyển đổi ứng dụng. Tôi ở lại với suy nghĩ đó đủ lâu để hiểu nó. Tôi cũng sử dụng giấy khi tôi cần một bước tiếp theo rõ ràng. Trang của tôi thường trông như thế này: - điều khiến tôi lo lắng - hành động tiếp theo tôi có thể thực hiện - một ghi chú cho lần sau - một ý tưởng tôi không muốn đánh mất Điều này nghe có vẻ đơn giản và đó là lý do tại sao nó hoạt động. Cách đây vài tháng, tôi có một kế hoạch làm việc liên tục bị trượt. Tôi luôn tự nhủ rằng mình sẽ nhớ nó. Tôi đã không làm vậy. Một buổi sáng, tôi viết bài tập ra giấy, chia nó thành ba phần nhỏ và để trang mở bên cạnh bàn phím. Tôi hoàn thành nó nhanh hơn tôi mong đợi, không phải vì nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn mà vì tâm trí tôi không còn mang nó một mình nữa. Đó là phần tôi tin tưởng về giấy. Nó giúp tôi đủ chậm lại để suy nghĩ. Nó giúp tôi thấy được điều gì quan trọng. Nó giúp tôi biến nỗi lo lắng mơ hồ thành hành động rõ ràng. Tôi vẫn sử dụng điện thoại, máy tính xách tay và lịch của mình. Tôi chỉ không yêu cầu họ phải nghĩ cho tôi. Giấy đảm nhận vai trò đó khi tôi cần không gian, sự tập trung và một nơi sạch sẽ để bắt đầu. Đối với tôi, đó là lý do tại sao giấy không chỉ là giấy. Nó là công cụ tôi sử dụng khi tôi muốn suy nghĩ của mình ngừng trôi dạt và bắt đầu hoạt động.

Tôi thường xuyên đánh mất những ý tưởng hay. Một ý nghĩ sẽ xuất hiện khi tôi đang ở trên tàu, trong một cuộc họp hoặc khi đang xếp hàng mua cà phê. Tôi tự nhủ sau này sẽ nhớ lại. Tôi thường không làm thế. Ý tưởng nhạt dần, ứng dụng ghi chú trở nên lộn xộn và kế hoạch không bao giờ hoàn thành. Đó là lý do tại sao tôi bắt đầu giữ một cuốn sổ cho mọi việc. Bây giờ tôi viết ở cùng một nơi mỗi ngày. Ghi chú công việc. Ý tưởng nội dung. Nhiệm vụ nhỏ. Trích dẫn sách. Ngay cả những đường nét thô ráp vẫn chưa có ý nghĩa. Tôi không cần phải tìm kiếm trong năm ứng dụng hoặc cuộn qua các tin nhắn cũ. Tôi mở một cuốn sổ và trang đó ở đó. Lau dọn. Đơn giản. Sẵn sàng. Tôi thích cách làm việc này vì nó phù hợp với suy nghĩ của tôi. Có những ngày tôi chỉ cần ba dòng. Những ngày khác tôi điền đầy đủ một trang. Tôi có thể phác thảo một kế hoạch nhanh cho một bài đăng trên blog, viết ra các câu hỏi từ cuộc gọi của khách hàng hoặc liệt kê các bước cho một chiến dịch mới. Khi tôi xem lại các trang sau, tôi có thể thấy những khuôn mẫu trong suy nghĩ của chính mình. Một ghi chú ngẫu nhiên từ thứ Hai có thể trở thành một ý tưởng hữu ích vào thứ Sáu. Điều đó xảy ra thường xuyên hơn tôi mong đợi. Tôi cũng sử dụng sổ ghi chép của mình cho cuộc sống thực tế hàng ngày. Ví dụ, tôi viết một danh sách đóng gói ngắn trước một chuyến công tác ngắn ngày: bộ sạc, cáp sạc, danh thiếp, sổ ghi chép, chai nước. Tôi không quên bất cứ điều gì. Một ngày khác, tôi sử dụng nó để lên kế hoạch soạn thảo nội dung cho một trang sản phẩm. Tôi đã viết ra điểm mấu chốt, thông điệp chính và ba điểm đơn giản mà tôi muốn giải thích. Bản thảo dễ hoàn thành hơn vì suy nghĩ của tôi đã được sắp xếp trên giấy. Đó là phần tôi tin tưởng nhất. Một cuốn sổ không cố gắng gửi thông báo cho tôi. Nó không ẩn ghi chú của tôi trong các thư mục. Nó không yêu cầu tôi cập nhật một ứng dụng. Nó chỉ mở và chờ đợi. Cảm giác yên tĩnh đó giúp tôi tập trung. Tôi nghĩ tốt hơn khi không gian đơn giản và trang giấy đủ trống để thở. Tôi cũng thích cách một cuốn sổ làm tôi chậm lại một chút. Khi tôi gõ, tôi di chuyển nhanh và bỏ qua chi tiết. Khi tôi viết bằng tay, tôi nhận thấy những gì quan trọng. Tôi gạch bỏ những ý tưởng yếu kém. Tôi khoanh tròn những đường tôi muốn giữ lại. Tôi vẽ mũi tên giữa những suy nghĩ thuộc về nhau. Trang này trở thành bản đồ công việc của tôi và tôi có thể theo dõi nó mà không cần nỗ lực nhiều. Nếu bạn thường xuyên quên ý tưởng, cảm thấy phân tán hoặc nhảy giữa quá nhiều nơi để ghi chú, một cuốn sổ tay có thể giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn. Tôi sử dụng của tôi như là một cơ sở hàng ngày. Một nơi dành cho ý tưởng. Một nơi dành cho các kế hoạch Một nơi dành cho những điều nhỏ nhặt nếu không sẽ biến mất. Đối với tôi, đó là giá trị thực sự. Một cuốn sổ tay không chỉ chứa đựng những dòng chữ. Nó giúp tôi biến những suy nghĩ lỏng lẻo thành công việc mà tôi có thể sử dụng.

Tôi đã từng ghi chú ở quá nhiều nơi. Một ứng dụng điện thoại cho một cuộc họp. Một trang lỏng lẻo cho một cuộc gọi của khách hàng. Một tờ ghi chú cho một nhiệm vụ mà tôi không muốn quên. Sau đó, tôi cần một chi tiết và tôi không thể tìm thấy nó nhanh chóng. Đó là vấn đề tôi thấy thường xuyên nhất. Ghi chú rất dễ bắt đầu nhưng khó sử dụng sau này. Nếu một ghi chú không thể giúp tôi vào tuần tới, tháng tới hoặc vào một ngày bận rộn, nó sẽ bắt đầu có cảm giác lộn xộn. Tôi muốn những ghi chú có tác dụng bây giờ và vẫn có ý nghĩa sau này. Đó là lý do tại sao tôi đánh giá cao một hệ thống ghi chú đơn giản, sạch sẽ, dễ đọc và dễ quay lại. Tôi nghĩ tiêu đề đã nói lên ý tưởng rất hay: được xây dựng để ghi chú ngày hôm nay, hữu ích mãi mãi. Đối với tôi, điều đó có nghĩa là ba điều. Một trang phải dễ viết. Một ghi chú phải dễ quét. Một cuốn sổ sẽ vẫn hữu ích sau một ngày trôi qua. Khi tôi viết ghi chú cho công việc, tôi muốn có không gian. Khi tôi viết ghi chú cho việc học, tôi muốn có trật tự. Khi tôi viết những ghi chú cho cuộc sống, tôi muốn một trang không chống lại tôi. Tôi nhận thấy rằng một cuốn sổ tốt không cần tiếng ồn. Nó cần có chỗ cho sự suy nghĩ. Đây là những gì tôi đang tìm kiếm. Tôi thích cách bố trí cho phép tôi di chuyển nhanh trong cuộc gọi hoặc cuộc họp. Mình thích giấy có cảm giác mịn và giữ mực tốt. Tôi thích một trang bìa đơn giản và một trang sạch sẽ, vì điều đó giúp tôi tập trung vào chính ghi chú. Tôi cũng thích các phần hoặc điểm đánh dấu giúp tôi quay lại đúng trang sau này. Chi tiết nhỏ đó giúp tôi tiết kiệm thời gian hơn bất kỳ tính năng cầu kỳ nào. Ví dụ: tôi đã từng viết một vài ghi chú nhanh sau cuộc gọi của khách hàng: - phạm vi ngân sách - câu hỏi về sản phẩm - ngày theo dõi - một mối lo ngại về việc giao hàng Một tuần sau, tôi lại cần trang đó. Bởi vì trang này gọn gàng nên tôi tìm thấy nó trong vài giây. Tôi không cần phải đọc qua một bức tường văn bản. Tôi không cần phải đoán ý tôi là gì. Đó là loại tính hữu ích mà tôi mong muốn từ một công cụ ghi chú. Tôi cũng nghĩ rằng một cuốn sổ sẽ có tác dụng trong nhiều thời điểm. Học sinh có thể sử dụng nó để ghi chú trong lớp và ôn thi. Một nhà thiết kế có thể sử dụng nó cho những ý tưởng thô và ghi chú dự án. Một đại diện bán hàng như tôi có thể sử dụng nó để biết thông tin chi tiết về khách hàng tiềm năng, ghi chú cuộc gọi và các bước tiếp theo. Phụ huynh có thể sử dụng nó để nhắc nhở trường học, danh sách mua sắm và kế hoạch trong tuần. Việc sử dụng thay đổi. Nhu cầu vẫn như cũ. Tôi muốn một nơi có thể chứa tất cả mà không trở nên lộn xộn. Quy tắc riêng của tôi là đơn giản. Tôi viết ngày. Tôi đặt tiêu đề rõ ràng cho mỗi chủ đề. Tôi để lại đủ không gian giữa các điểm. Tôi đánh dấu các mục hành động bằng một dấu hiệu nhỏ để có thể phát hiện nhanh. Thói quen đó làm cho những ghi chú cũ trở nên hữu ích. Nó cũng giúp tôi tin tưởng vào hệ thống của chính mình. Tôi đã thấy mọi người chi tiền cho những công cụ mà họ hầu như không sử dụng vì cảm thấy việc thiết lập quá phức tạp. Tôi cũng đã thấy mọi người sử dụng ghi chú đơn giản hàng ngày vì hệ thống này phù hợp với cuộc sống của họ. Tôi tin tưởng nhóm thứ hai hơn. Các công cụ đơn giản được sử dụng. Các công cụ đã qua sử dụng trở nên hữu ích. Các công cụ hữu ích luôn ở xung quanh. Đó là ý nghĩa “hữu ích mãi mãi” đối với tôi. Không phải tờ tiền vẫn giữ được hình dạng hoàn hảo trong nhiều năm. Không phải mọi trang đều trở nên quan trọng. Điều đó có nghĩa là tờ ghi chú vẫn có chỗ đứng vì nó luôn giúp ích khi tôi cần. Nếu tôi chọn một cuốn sổ tay hoặc một hệ thống ghi chú, tôi sẽ tự hỏi mình một số câu hỏi: Tôi có thể viết vào đó mà không bị chậm lại không? Tôi có thể tìm thấy những ghi chú cũ mà không cần nỗ lực không? Tôi có thể tái sử dụng cùng một hệ thống cho công việc, học tập và cuộc sống hàng ngày không? Nó có thể giữ sạch sau nhiều trang không? Nếu câu trả lời là có, tôi biết mình có thể tin cậy vào nó. Tôi không muốn những tờ tiền trông đẹp đẽ trong một ngày và mất giá trị sau đó. Tôi muốn những ghi chú phát triển cùng với tôi. Tôi muốn một trang mà tôi có thể mở trong một cuộc họp, một lớp học hoặc một buổi tối yên tĩnh ở nhà mà vẫn tìm thấy những nội dung quan trọng. Đó là kiểu thiết lập ghi chú mà tôi tiếp tục quay lại. Đối với tôi, công cụ ghi chú tốt nhất không phải là công cụ cố gắng làm mọi thứ. Nó là thứ giúp tôi viết rõ ràng hôm nay và tìm ra ý nghĩa sau này. Đó là lời hứa thực sự mà tôi đang tìm kiếm. Hữu ích bây giờ. Hữu ích sau này. Hữu ích mỗi khi tôi quay lại với nó.

Tôi đã từng chuyển đổi giữa các ghi chú, ứng dụng trò chuyện, lịch và danh sách việc cần làm lộn xộn. Công việc của tôi như bị chia thành nhiều mảnh. Cuộc sống hàng ngày của tôi cũng vậy. Tôi quên những nhiệm vụ nhỏ, bỏ lỡ những lần theo dõi và tốn quá nhiều công sức chỉ để theo dõi mọi thứ. Đó là lý do tại sao tôi đánh giá cao một công cụ phù hợp với cả công việc và cuộc sống. Tôi muốn có một nơi dành cho nhiệm vụ, kế hoạch, lời nhắc và ý tưởng của mình. Tôi muốn mở nó vào buổi sáng, xem điều gì quan trọng và trải qua một ngày ít căng thẳng hơn. Tôi không cần thêm tiếng ồn. Tôi cần một cái gì đó đơn giản giúp tôi hành động. Tại nơi làm việc, tôi sử dụng nó để giữ cho ngày của tôi luôn rõ ràng. Tôi viết ra các cuộc gọi của khách hàng, bản nháp nội dung, các bước dự án và các bước theo dõi nhỏ. Khi cuộc họp kết thúc, tôi sẽ thêm hành động tiếp theo ngay lập tức. Điều đó giúp tôi khỏi phải hỏi: “Tôi đã quên điều gì?” sau đó. Một ví dụ thực tế từ thói quen của riêng tôi: Tôi từng có ba lần cập nhật khách hàng, một lần xem xét quảng cáo và một báo cáo phải hoàn thành trước bữa trưa. Tôi đặt từng mục vào công cụ, đặt thời gian đáo hạn nhỏ và kiểm tra từng mục một. Một ngày của tôi vẫn cảm thấy bận rộn, nhưng tôi cảm thấy mọi việc đã được kiểm soát. Ở nhà, tôi sử dụng nó theo một cách khác. Tôi giữ các ghi chú hàng tạp hóa, kế hoạch gia đình, hóa đơn, mục tiêu tập thể dục và ý tưởng du lịch ở cùng một nơi. Tôi không thích chuyển đổi giữa năm ứng dụng chỉ để ghi nhớ một điều. Một không gian chung hoạt động tốt hơn đối với tôi. Loại công cụ này giúp tôi theo một số cách đơn giản: Tôi có thể sắp xếp nhiệm vụ theo công việc và cuộc sống cá nhân Tôi có thể thấy những gì cần chú ý ngay bây giờ Tôi có thể lưu ý tưởng trước khi quên chúng Tôi có thể giữ các ghi chú quan trọng dễ tìm Tôi có thể xem lại ngày của mình mà không cần lục lại các tin nhắn cũ Tôi cũng thích rằng nó phù hợp với nhiều loại người khác nhau. Một nhà thiết kế có thể sử dụng nó cho các bản phác thảo dự án và phản hồi của khách hàng. Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng nó cho các đơn đặt hàng, lịch trình và ghi chú nhóm. Phụ huynh có thể sử dụng nó cho các sự kiện ở trường, danh sách mua sắm và công việc ở nhà. Một sinh viên có thể sử dụng nó cho kế hoạch học tập và thời hạn. Quan điểm của tôi rất đơn giản: một công cụ tốt sẽ giảm thiểu công sức chứ không phải tạo ra nhiều nỗ lực hơn. Điều đó có nghĩa là bố cục rõ ràng, nhãn rõ ràng và các bước dễ dàng. Sẽ có cảm giác tự nhiên ngay lần đầu tiên tôi mở nó. Nó không nên yêu cầu tôi học một hệ thống mới chỉ để giữ ngăn nắp. Nếu bạn muốn có một công cụ cho công việc và cuộc sống, tôi nghĩ lựa chọn tốt nhất là công cụ mà bạn thực sự sẽ tiếp tục sử dụng. Nó phải phù hợp với thói quen hàng ngày của bạn, hỗ trợ tốc độ của bạn và luôn hữu ích khi nhu cầu của bạn thay đổi. Đó là điều khiến nó đáng được giữ kín.

Hầu hết các ý tưởng của tôi không biến mất vì chúng yếu đuối. Chúng biến mất vì tôi bận, tay tôi bận và các ghi chú của tôi nằm rải rác trên các ứng dụng, giấy và những tin nhắn chưa hoàn thành. Tôi mở điện thoại để lưu lại một suy nghĩ, rồi tôi nhìn thấy ba suy nghĩ khác, và ý tưởng ban đầu đã biến mất. Tôi đã từng coi việc ghi chú giống như một bãi rác. Điều đó cảm thấy an toàn trong một thời gian. Sau đó, danh sách đã tăng lên. Tôi có các ghi chú cuộc họp bên cạnh lời nhắc mua sắm, góc nhìn của khách hàng bên cạnh lời bài hát và hàng tá dòng viết dở mà không có ngữ cảnh. Khi tôi muốn viết một bài đăng, chuẩn bị một bài thuyết trình hoặc định hình một thông điệp về sản phẩm, tôi đã dành nhiều công sức để tìm kiếm hơn là suy nghĩ. Một cách thông minh hơn để nắm bắt mọi ý tưởng bắt đầu bằng một quy tắc: giữ điểm đầu vào đơn giản. Tôi sử dụng một hộp thư đến cho những suy nghĩ thô sơ. Hộp thư đến đó có thể là ứng dụng ghi chú, thư mục ghi nhớ giọng nói hoặc sổ tay giấy. Công cụ ít quan trọng hơn thói quen. Nếu một ý tưởng nào đó xuất hiện khi tôi đang đi bộ, tôi sẽ nói nó vào điện thoại. Nếu nó xuất hiện trong khi gọi, tôi viết một dòng ngắn. Nếu tôi ngồi trước máy tính xách tay, tôi gõ suy nghĩ đó bằng ngôn ngữ đơn giản. Tôi không cố gắng làm cho nó gọn gàng ngay tại chỗ. Mục tiêu không phải là những nốt nhạc hoàn hảo. Mục đích là để tránh mất tia lửa. Tôi đóng mỗi tờ ghi chú một khung nhỏ. Không phải là một báo cáo dài. Chỉ cần đủ chi tiết để có ý nghĩa sau này. Ví dụ: - “Khách hàng yêu cầu email giới thiệu ngắn hơn” - “Câu chuyện về việc trễ thời hạn vì quá nhiều tab” - “Ý tưởng tiêu đề: ít ồn ào hơn, rõ ràng hơn” - “Thêm trường hợp từ một chủ cửa hàng nhỏ viết nội dung giữa các đơn đặt hàng” Những ghi chú này trông đơn giản. Đó là vấn đề. Khi tôi quay lại sau, tôi có thể thấy ý tưởng này rất nhanh. Tôi không cần phải giải mã lời nói của chính mình. Tôi tách các ý tưởng bằng cách sử dụng. Một số ghi chú dành cho việc viết. Một số dành cho nhiệm vụ công việc. Một số dành cho phản hồi về sản phẩm. Một số dành cho góc độ nội dung. Khi mọi thứ chất thành một đống, tâm trí tôi trở nên mệt mỏi. Khi tôi sắp xếp theo mục đích sử dụng, tôi di chuyển nhanh hơn. Một ý tưởng nội dung có thể trở thành một bài viết blog. Một nhận xét của khách hàng có thể trở thành bản sao quảng cáo. Lời nhắc qua điện thoại có thể trở thành một công việc đơn giản. Cùng một suy nghĩ có thể phục vụ những nhu cầu khác nhau, nhưng tôi cần một lộ trình rõ ràng từ việc nắm bắt đến hành động. Tôi cũng thêm ngữ cảnh khi nó vẫn còn mới. Không nhiều lắm. Chỉ dòng cho tôi biết tại sao ý tưởng này lại quan trọng. Một ví dụ đơn giản: Tôi nghe một khách hàng nói: “Tôi quên mất một nửa những gì tôi định nói sau cuộc họp”. Tôi viết: - “Cần có một dòng ghi chú cuộc họp rõ ràng” - “Điểm khó khăn: những ý tưởng hay biến mất trước khi theo dõi” - “Có thể khắc phục: ghi chú thoại một lần nhấn + tóm tắt nhanh” Lớp ngữ cảnh nhỏ đó sẽ giúp ích sau này. Không có nó, một ghi chú sẽ trở thành một dự đoán. Vào cuối ngày, tôi dành vài phút để dọn dẹp hộp thư đến. Tôi di chuyển thủ môn vào đúng vị trí. Tôi xóa những nốt yếu mà không cảm thấy tội lỗi. Tôi chuyển những suy nghĩ hữu ích sang bước tiếp theo. Thói quen này cứu tôi khỏi cái bẫy phổ biến là thu thập ý tưởng mà không sử dụng chúng. Tôi cũng đã thấy điều đó ở các đội. Một người giữ những ghi chú cuộc họp tuyệt vời nhưng không ai có thể tìm thấy chúng. Một người khác lưu bản ghi nhớ giọng nói nhưng không bao giờ nghe lại. Một người khác viết ý tưởng vào năm ứng dụng, sau đó bắt đầu từ con số 0 vào mỗi buổi sáng. Vấn đề không phải là thiếu ý tưởng. Đó là thiếu một con đường đơn giản. Quy tắc riêng của tôi rất dễ dàng: nắm bắt nhanh, sắp xếp nhẹ nhàng, xem lại thường xuyên. Đó là sự thay đổi mà tôi tin tưởng. Ít ma sát hơn. Ít tìm kiếm hơn. Nhiều không gian hơn để suy nghĩ. Khi tôi giữ hệ thống của mình nhỏ gọn, tôi viết tốt hơn, trả lời nhanh hơn và bỏ lỡ ít ý tưởng hay hơn. Đó là những gì tôi muốn từ một hệ thống ghi chú. Không ồn ào. Không lộn xộn. Chỉ là một nơi sạch sẽ nơi ý nghĩ có thể đáp xuống và vẫn ở đó khi tôi quay lại. Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghiệp. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên nghiệp: Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

David Allen 2001 Hoàn thành công việc: Nghệ thuật tạo ra năng suất không căng thẳng Sönke Ahrens 2017 Cách ghi chú thông minh: Một kỹ thuật đơn giản để thúc đẩy khả năng viết, học tập và suy nghĩ Cal Newport 2016 Làm việc sâu: Quy tắc để tập trung thành công trong một thế giới bị phân tâm Tiago Forte 2022 Xây dựng bộ não thứ hai: Một phương pháp đã được chứng minh để tổ chức cuộc sống số và mở khóa tiềm năng sáng tạo của bạn Atul Gawande 2010 Tuyên ngôn danh sách kiểm tra: Làm thế nào để có được Những điều đúng đắn Mihaly Csikszentmihalyi 1990 Flow: Tâm lý của trải nghiệm tối ưu