Tôi đã từng chứng kiến những trang tốt biến mất khỏi kết quả tìm kiếm sau khi cập nhật trang, thay đổi menu hoặc chỉnh sửa URL nhỏ. Trang vẫn còn đó nhưng mọi người không thể tìm thấy nó. Giao thông giảm xuống. Dẫn chậm lại. Tôi thấy điều tương tự cũng xảy ra với các cửa hàng nhỏ, trang web dịch vụ và các trang nội dung từng mang lại lượt truy cập ổn định. Đó là lý do tại sao tôi tập trung vào một quy tắc đơn giản: ngăn chặn các trang bị mất trước khi chúng làm tổn hại đến trang web. Tôi coi các trang bị mất là một vấn đề kinh doanh thực sự chứ không chỉ là vấn đề kỹ thuật. Một trang có thể bị mất theo nhiều cách. Nó có thể trả về một liên kết bị hỏng. Nó có thể nằm quá sâu trong trang web. Nó có thể được sao chép, phân tách hoặc thay thế mà không cần chuyển hướng. Nó cũng có thể tồn tại nhưng không bao giờ có được các liên kết nội bộ mạnh mẽ, vì vậy các công cụ tìm kiếm coi nó như thể nó không quan trọng. Khi tôi làm việc trên một trang web, tôi bắt đầu với những trang mang lại giá trị. 1. Tôi lập danh sách các trang tôi viết ra mọi trang quan trọng. Trang chủ Trang dịch vụ Trang sản phẩm Bài đăng trên blog mang lại lưu lượng truy cập Trang đích cho chiến dịch Sơ đồ trang nghe có vẻ đơn giản. Nó rất đơn giản. Tuy nhiên, nó giúp tôi thấy được điều gì đang tồn tại, điều gì đã thay đổi và điều gì đã mất đi. 2. Tôi kiểm tra các đường dẫn bị hỏng Một trang bị mất thường bắt đầu bằng một lỗi nhỏ. Một URL thay đổi. Một liên kết vẫn trỏ đến đường dẫn cũ. Một trang sẽ bị xóa mà không có chuyển hướng. Trang danh mục sẽ biến mất sau khi thiết kế lại. Tôi đã thấy điều này trên một trang web nội thất địa phương. Nhóm đã thay đổi một số URL sản phẩm trong quá trình cập nhật chủ đề. Ba trang được sử dụng để xếp hạng cho các tìm kiếm sản phẩm rõ ràng bắt đầu hiển thị các liên kết bị hỏng. Việc sửa chữa không khó. Chúng tôi đặt các chuyển hướng chính xác, cập nhật các liên kết menu và gửi lại sơ đồ trang web mới. Các trang này được hiển thị trở lại theo thời gian. 3. Tôi giữ cấu trúc dễ theo dõi Các công cụ tìm kiếm và khách truy cập đều thích những đường dẫn rõ ràng. Tôi giữ các trang quan trọng gần trang chủ. Tôi sử dụng nhãn menu rõ ràng. Tôi liên kết các trang liên quan bên trong nội dung. Tôi tránh ẩn các trang hữu ích trong các thư mục sâu. Nếu một trang quan trọng đối với doanh nghiệp của tôi, tôi sẽ không chôn vùi nó. Tôi muốn nó dễ dàng truy cập từ trang chủ, từ các trang danh mục và từ các bài viết liên quan. Điều đó giúp mọi người di chuyển qua trang web mà không bị nhầm lẫn. 4. Tôi xem trạng thái chỉ mục Một trang có thể tồn tại và vẫn nằm ngoài tìm kiếm. Tôi kiểm tra xem trang có được lập chỉ mục hay không. Tôi tìm kiếm các thẻ noindex, các trang bị chặn hoặc các trang chuẩn sai. Tôi xem xét mức độ phù hợp của sơ đồ trang web. Tôi so sánh trang trực tiếp với những gì công cụ tìm kiếm hiển thị. Bước này giúp tôi không phải đoán. Nếu một trang không được lập chỉ mục, tôi muốn biết lý do. Nếu một trang được lập chỉ mục nhưng yếu, tôi muốn biết điều gì ngăn cản việc tìm thấy trang đó. 5. Tôi cập nhật nội dung trước khi nó cũ Một trang có thể bị mất ngay cả khi liên kết vẫn hoạt động. Văn bản có thể cảm thấy cũ. Ưu đãi này có thể trông lỗi thời. Những hình ảnh không còn có thể phù hợp với dịch vụ. Trang có thể nằm đó mà không có tín hiệu hữu ích nào cho người tìm kiếm hoặc người dùng. Tôi muốn làm mới các trang chính bằng các chi tiết mới, ví dụ mới và cách diễn đạt rõ ràng hơn. Điều đó không có nghĩa là thay đổi mọi thứ. Nó có nghĩa là giữ cho trang hữu ích. Một trang giúp mọi người có xu hướng luôn hữu ích cho việc tìm kiếm. 6. Tôi sử dụng phân tích như đèn cảnh báo. Tôi không chờ đợi một đợt giảm giá lớn. Tôi kiểm tra lưu lượng truy cập vào các trang chính. Tôi xem các lối thoát. Tôi tìm những trang có lượt xem cao và số nhấp chuột yếu. Tôi lưu ý các trang bị mất lượt truy cập sau khi thay đổi trang web. Nếu một trang bắt đầu trượt, tôi sẽ hành động sớm. Một giọt nhỏ dễ sửa chữa hơn một sự im lặng lâu dài. Quan điểm của tôi rất đơn giản. Các trang bị mất không chỉ là vấn đề về trang web. Họ mất đi cơ hội được nhìn thấy, đọc và lựa chọn. Khi một trang biến mất khỏi tầm nhìn, doanh nghiệp sẽ mất đi con đường lẽ ra có thể mang lại khách hàng thực sự. Tôi đã nhìn thấy mô hình này nhiều lần. Một trang dịch vụ sẽ bị xóa sau khi đổi thương hiệu. Một bài đăng trên blog có lượng truy cập lớn sẽ được thay thế bằng một nội dung mới. Trang cửa hàng di chuyển mà không có chuyển hướng. Cách khắc phục thường giống nhau: bảo vệ trang, giữ đường dẫn sạch sẽ và đảm bảo trang web vẫn hướng mọi người đến đúng nơi. Nếu phải tóm tắt ý tưởng trong một dòng, tôi sẽ nói thế này: Giữ mọi trang quan trọng đều dễ tìm, dễ thu thập thông tin và dễ tin cậy. Đó là cách tôi ngăn chặn các trang bị mất trở thành công việc kinh doanh bị mất.
Tôi biết cảm giác khi thức dậy và thấy một góc ga trải giường lại bị bung ra. Chiếc giường trông có vẻ bừa bộn, tấm nệm có cảm giác thô ráp, và cuối cùng tôi phải sửa nó trước khi ngày mới bắt đầu. Vấn đề nhỏ, thực sự khó chịu. Điều tôi muốn rất đơn giản: Tôi muốn mọi tờ giấy luôn phẳng, giữ nguyên và cố định. Tôi không muốn tiếp tục phải giằng co sau mỗi đêm. Tôi không muốn chiếc giường trông bừa bộn sau một giấc ngủ. Tôi muốn thiết lập hoạt động để tôi có thể tập trung vào việc nghỉ ngơi. Đó là lý do tại sao tôi chú ý đến cách giữ từng tờ giấy đúng vị trí. Tôi bắt đầu với sự phù hợp. Một tấm vải quá lỏng sẽ trượt nhanh. Tấm vải quá chật có thể bị bung ra ở các góc. Tôi tìm kích thước phù hợp, sau đó kiểm tra độ sâu của nệm. Nếu tấm trải giường phù hợp với giường thì phần còn lại sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Tôi cũng chú ý đến các góc. Tôi cẩn thận gấp từng góc lại. Tôi dùng tay vuốt phẳng vải và ấn những nếp gấp thừa ra. Khi tôi làm nhanh phần này, tờ giấy sẽ dịch chuyển sau đó. Khi tôi dành một phút, chiếc giường sẽ gọn gàng lâu hơn. Một thói quen đơn giản giúp tôi rất nhiều: - đặt ga trải giường lên nệm và căn chỉnh các góc - kéo đều vải từ bên này sang bên kia - nhét các mép dưới nệm - vuốt phẳng bề mặt trên bằng cả hai tay - kiểm tra các góc trước khi hoàn thành. Tôi thấy điều này thực sự tạo ra sự khác biệt. Một người bạn của tôi thường phàn nàn vào mỗi buổi sáng rằng một mặt của tấm ga trải giường bị lỏng qua đêm. Nệm của cô ấy sâu hơn mức trung bình một chút nên tấm trải giường không bao giờ giữ được tốt. Cô thay một tấm ga trải giường vừa vặn hơn và cẩn thận hơn với việc nhét khăn. Sau đó, chiếc giường trông sạch sẽ hơn và cô không còn phải thức dậy để sửa nó mỗi ngày nữa. Không có gì lạ mắt. Chỉ là một trận đấu tốt hơn và một thói quen tốt hơn. Tôi cũng nghĩ rằng vật chất là quan trọng. Một số loại vải có cảm giác mềm mại nhưng lại dễ trượt hơn. Một số giữ tốt hơn vì chúng có độ bám tốt hơn một chút. Tôi tìm một tấm ga trải giường có cảm giác dễ chịu và vẫn nằm yên trên giường. Tôi không cần bất cứ điều gì phức tạp. Tôi cần thứ gì đó có thể sử dụng hàng ngày. Nếu tôi muốn chiếc giường luôn gọn gàng, tôi hãy ghi nhớ một thói quen: Tôi không để việc sắp xếp có cơ hội. Tôi kiểm tra các góc, làm phẳng bề mặt và điều chỉnh độ khít trước khi bước đi. Nỗ lực nhỏ đó giúp tôi tránh khỏi rắc rối sau này. Đối với tôi, mục tiêu không chỉ là một chiếc giường gọn gàng. Đó là một khởi đầu bình tĩnh hơn và một đêm thoải mái hơn. Khi mỗi tấm vải được giữ nguyên vị trí, toàn bộ căn phòng sẽ có cảm giác gắn kết hơn.
Tôi không đếm nổi đã bao nhiêu lần tôi mở bìa sách và nhìn các trang sách trượt, cong hoặc rơi ra ngoài. Điều này xảy ra ở nơi làm việc, ở trường và thậm chí ở nhà khi tôi cố gắng giữ giấy tờ ở một nơi. Vấn đề nhỏ đó nhanh chóng tạo ra vấn đề lớn hơn. Tôi lãng phí thời gian để sửa ngăn xếp, kiểm tra lại thứ tự và cố gắng giữ mọi thứ gọn gàng. Một chiếc bìa rời có thể giữ chặt sẽ giải quyết được tình trạng lộn xộn hàng ngày đó. Tôi muốn các trang được giữ an toàn khi tôi mang tập tài liệu trong túi xách, di chuyển nó qua bàn làm việc hoặc lật qua nó trong cuộc họp. Tôi cũng muốn có thể tự do thêm trang, xóa trang hoặc sắp xếp lại các ghi chú mà không làm rách giấy hoặc cong các góc. Khi tôi chọn một chất kết dính, tôi xem xét một vài điều đơn giản. - Các vòng phải đóng đều và thẳng hàng - Thao tác đóng mở phải trơn tru - Bìa phải đủ chắc chắn để sử dụng hàng ngày - Kích thước phải phù hợp với loại giấy tôi sử dụng thường xuyên nhất - Các túi bên trong giúp tôi đựng các ghi chú, biên lai hoặc tài liệu rời. Tôi rất chú ý đến việc đóng vòng. Nếu các vòng không thẳng hàng, các trang sẽ bị kẹt khi tôi lật chúng. Đó là một trong những vấn đề nhỏ nhưng nhanh chóng trở nên khó chịu. Giữ chặt quan trọng hơn một cái nhìn ưa thích. Tôi quan tâm đến chuyển động trang sạch hơn là trang trí. Tôi cũng thích một chất kết dính phù hợp với cuộc sống thực tế hàng ngày. Tại bàn làm việc của mình, tôi có thể lưu giữ các ghi chú cuộc họp, các tờ dự án và các email đã in cùng nhau. Ở nhà, tôi có thể sử dụng nó để viết hóa đơn, sách hướng dẫn hoặc trang công thức nấu ăn. Vào một ngày bận rộn, tôi không muốn lục tung đống ga trải giường rời rạc. Tôi muốn một nơi mà mọi thứ vẫn ở đúng nơi tôi đã để nó. Tôi nhớ một gói tài liệu dành cho khách hàng mà tôi đã mang đến cuộc họp vào tháng trước. Các trang được chia thành nhiều phần và tôi cần mỗi phần phải giữ trật tự khi di chuyển từ phòng này sang phòng khác. Một chiếc bìa rời có tay cầm chắc chắn sẽ khiến việc đó trở nên dễ dàng. Tôi mở nó ra, tìm thấy trang mình cần và lật sang trang tiếp theo mà không ngừng sửa lại chồng giấy. Kiểu điều khiển đơn giản đó giúp tiết kiệm công sức một cách rất thực tế. Tôi cũng thích sự linh hoạt. Có những ngày tôi chỉ cần vài trang. Một số ngày tôi cần một bộ ghi chú, biểu đồ và tài liệu tham khảo đầy đủ. Một chiếc bìa rời cho phép tôi điều chỉnh mà không cần phải bắt đầu lại. Tôi có thể xây dựng một hệ thống phù hợp với phong cách làm việc của mình thay vì buộc phong cách làm việc của mình phải phù hợp với bìa sách. Đối với tôi, giá trị thực không chỉ ở chỗ lưu trữ. Đó là sự an tâm. Khi cuốn sách được giữ chặt, tôi có thể tập trung vào công việc trước mắt thay vì lo giấy bị vương vãi. Đó là loại công cụ mà tôi luôn hướng tới vì nó giúp tôi cảm thấy dễ dàng quản lý những phần nhỏ trong ngày hơn.
Tôi đã từng làm mất giấy tờ liên tục. Một hóa đơn sẽ trượt dưới một cuốn sổ. Mẫu đơn của trường sẽ ở trong túi nhiều ngày. Các tài liệu họp sẽ chất đống trên bàn của tôi và tôi sẽ dành thêm vài phút để tìm hiểu từng chồng tài liệu. Sự lộn xộn lúc đầu là nhỏ, sau đó nó cứ lớn dần lên. Bàn làm việc của tôi trông có vẻ bận rộn nhưng đầu óc tôi còn bận rộn hơn nữa. Đó là lý do tại sao bây giờ tôi rất quan tâm đến việc lưu trữ giấy rời. Tôi muốn một chiếc bàn có cảm giác yên tĩnh. Tôi muốn biết mỗi tờ giấy thuộc về đâu. Tôi muốn mở một thư mục và tìm thấy những gì tôi cần mà không bị căng thẳng. Điều đó nghe có vẻ đơn giản, và nó phải đơn giản. Giấy lỏng lẻo không nên kiểm soát trong ngày. Tôi bắt đầu với một quy tắc. Mỗi tờ báo cần một ngôi nhà. Không phải một cái ghế. Không phải cạnh bàn. Không phải đáy ba lô. Một nhà. Đối với tôi, ngôi nhà đó là một ngăn xếp giấy tờ có ngăn chia rõ ràng. Tôi giữ một khe để đựng hóa đơn, một khe để ghi chú, một khe để biểu mẫu và một khe để đựng các giấy tờ mà tôi vẫn cần xử lý. Khi tôi sử dụng hệ thống đó, tôi không còn để mất dấu vết của những điều nhỏ nhặt mà sau này trở thành vấn đề lớn. Tôi cũng biết được rằng việc lưu trữ giấy rời sẽ hoạt động hiệu quả nhất khi các bước thực hiện dễ dàng. 1) Chỉ đặt giấy xuống một nơi Khi tôi bước vào với thư, biên lai hoặc tài liệu phát tay, tôi đặt chúng vào cùng một khay. Tôi không để chúng trên bàn “trong một phút”. Phút đó thường biến thành một đống. Một khay duy nhất giữ thói quen mạnh mẽ. 2) Phân loại giấy theo mục đích sử dụng, không phải theo hy vọng Tôi thường tự nhủ sau này sẽ đọc mọi thứ. Điều đó dẫn đến các ngăn xếp không có thứ tự thực sự. Bây giờ tôi sắp xếp giấy theo hành động. - Giữ - Lưu trữ - Trả tiền - Xem lại - Quăng Việc này tốn ít công sức hơn tưởng tượng. Một biên nhận không cần một quyết định dài. Một biểu mẫu cần có câu trả lời hoặc cần một thư mục. Khi tôi sử dụng phương pháp này, bàn của tôi sẽ nhẹ hơn. 3) Sử dụng không gian thẳng đứng Cọc phẳng giấu giấy. Tôi thích những chiếc khay, bìa hồ sơ và những ngăn có thể đứng lên và cho tôi thấy bên trong có gì. Khi tôi có thể nhìn thấy phần này, tôi sử dụng nó thường xuyên hơn. Một giá đựng hồ sơ đơn giản hoạt động tốt cho hóa đơn, giấy tờ trong lớp, ghi chú công việc và tài liệu ở nhà. 4) Kiểm tra đống rác vào cùng một thời điểm mỗi ngày. Tôi không đợi cho đến khi đống rác trở nên quá lớn. Tôi dành một chút thời gian ngắn vào cuối ngày để dọn khay. Tôi nộp những giấy tờ tôi cần, trả lời những gì cần hành động và vứt bỏ những gì tôi không cần. Thói quen nhỏ đó cứu tôi khỏi một mớ hỗn độn lớn hơn sau này. 5) Giữ một chỗ dự phòng cho các giấy tờ quan trọng Một số giấy tờ quan trọng hơn những giấy tờ khác. Tôi giữ giấy tờ tùy thân, hợp đồng, giấy tờ y tế và hồ sơ thuế trong một thư mục an toàn. Khi tôi cần chúng, tôi biết chính xác nơi để tìm. Tôi không rải các tập tin quan trọng trên các ngăn kéo và túi khác nhau. Một ví dụ thực tế xuất hiện trong tâm trí. Một người bạn của tôi liên tục bị mất hóa đơn tiện ích. Cô ấy sẽ mở một phong bì, đặt nó gần bồn rửa, rồi quên nó đi. Một tháng nọ, cô bỏ lỡ thông báo thanh toán và mất cả buổi tối dài để lục soát nhà mình. Sau đó, cô đặt một khay giấy nhỏ gần cửa và dán nhãn một bìa hồ sơ chỉ để đựng hóa đơn. Sự thay đổi không hề lạ mắt. Nó nhỏ. Nó đã hoạt động. Tôi đã có một khoảnh khắc tương tự với giấy tờ công việc. Có lần tôi chuẩn bị cho một cuộc gặp khách hàng và không tìm thấy một tờ giấy in có số chính trên đó. Tôi kiểm tra bàn làm việc, túi xách và thậm chí cả chiếc kệ gần cửa sổ. Ghi chú đã bị kẹt bên trong một ngăn xếp khác. Sau ngày hôm đó, tôi đã thay đổi cách xử lý giấy tờ. Tôi đã ngừng trộn các ghi chú cuộc họp với các tờ rơi và biên lai ngẫu nhiên. Ghi chú của tôi bây giờ sẽ được chuyển ngay vào một thư mục. Tôi lãng phí ít thời gian hơn và cảm thấy sẵn sàng hơn khi cần thứ gì đó nhanh chóng. Đó là điều tôi thích ở thói quen sắp xếp giấy tờ tốt. Nó không yêu cầu một thiết lập lớn. Nó yêu cầu một hệ thống rõ ràng. Tôi không cần một văn phòng lớn để luôn ngăn nắp. Một chiếc bàn nhỏ có thể hoạt động tốt. Quầy bếp tại nhà có thể luôn gọn gàng. Một học sinh có thể giữ bài tập theo thứ tự mà không cần một thói quen nặng nề. Điều quan trọng là đặt mỗi tờ giấy vào một vị trí trước khi chồng giấy dày lên. Tôi cũng thích cách lưu trữ giấy sạch sẽ thay đổi không khí của căn phòng. Một bàn làm việc rõ ràng có cảm giác cởi mở. Một hệ thống thư mục cảm thấy bình tĩnh. Tôi có thể tập trung vào nhiệm vụ trước mắt thay vì nhìn chằm chằm vào một đống đồ luôn đòi hỏi sự chú ý. Ngày của tôi trôi qua tốt hơn khi giấy tờ được kiểm soát. Nếu bạn phải xử lý giấy tờ rời rạc hàng ngày, tôi nghĩ câu trả lời không phải là nỗ lực nhiều hơn. Đó là vị trí tốt hơn. Một khay. Một thư mục. Một thói quen. Điều đó đủ để làm cho giấy dễ xử lý hơn, dễ tìm hơn và dễ tránh xa hơn. Khi tôi sắp xếp giấy tờ, bàn của tôi nhẹ hơn và đầu tôi cũng nhẹ hơn. Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghiệp. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên nghiệp:Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.
Miller Sarah 2023 Ngăn chặn các trang bị mất trong chiến lược tìm kiếm Chen David 2022 Giữ các trang quan trọng dễ tìm thấy Walker Emily 2021 Xây dựng cấu trúc liên kết nội bộ rõ ràng Brown Andrew 2024 Duy trì các trang tính luôn ở đúng vị trí Nguyên Linh 2020 Bìa rời để kiểm soát tài liệu hàng ngày Patel Anita 2023 Lưu trữ giấy thiết thực cho không gian làm việc bận rộn
