Hãy quên đi sự lộn xộn! Hãy xem bộ bìa sách 5 trong 1 này biến đổi không gian làm việc của bạn ngay lập tức như thế nào.

Bàn làm việc của tôi thường đầy người nhanh chóng. Giấy tờ rời trộn lẫn với các ghi chú, biên lai và các tờ dự án, và tôi liên tục đánh mất một trang mà tôi cần nhất. Sự lộn xộn đó làm tôi chậm lại nhiều hơn tôi mong đợi. Bộ bìa sách 5 trong 1 này giúp tôi có một nơi để đựng những thứ tôi tiếp cận hàng ngày. Tôi giữ các ghi chú cuộc họp, tài liệu phát tay của trường, hóa đơn và các trang tham khảo nhỏ cùng nhau, vì vậy tôi không cần phải tìm hiểu kỹ các chồng tài liệu. Khi ngồi làm việc, tôi có thể lấy nhanh những gì mình cần và tập trung. Tôi thích nó phù hợp với một thói quen đơn giản: • phân loại giấy tờ theo mục đích sử dụng • đặt mỗi bộ vào phần riêng của nó • để tập hồ sơ gần máy tính xách tay hoặc túi xách của tôi • chỉ lấy ra những gì tôi cần cho công việc Ở nhà, tôi sử dụng nó cho các hóa đơn và danh sách hộ gia đình. Tại nơi làm việc, tôi sử dụng nó cho các tập tin khách hàng và ghi chú công việc. Tôi cũng đã thấy một người bạn sử dụng một bộ tương tự để viết bài trên lớp và nó giúp cô ấy tập hợp các bài tập và bài tập thay vì rải rác khắp bàn. Đối với tôi, phần tốt nhất là cách nó thay đổi cảm giác về không gian. Bàn làm việc của tôi trông sạch sẽ hơn và công việc của tôi trở nên dễ dàng hơn. Tôi dành ít thời gian tìm kiếm hơn và có nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.

Bàn làm việc của tôi trước đây trông có vẻ đông đúc nhanh chóng. Những chiếc bút lăn đi. Dây cáp bị rối dưới máy tính xách tay của tôi. Giấy ghi chú bị thất lạc dưới chồng giấy. Tôi biết mình cần một cách sửa chữa đơn giản chứ không phải một món đồ cồng kềnh chiếm nhiều không gian hơn. Bộ này đã thay đổi cách tôi sử dụng không gian làm việc của mình. Tôi giữ một cốc để đựng bút và bút đánh dấu. Tôi sử dụng một giá đỡ nhỏ để đựng kéo, băng dính và thước kẻ. Tôi đặt một miếng khác gần bộ sạc của mình để dây cáp luôn gọn gàng. Tôi sử dụng một khe để đựng giấy ghi chú và thẻ mà tôi cần lấy thường xuyên. Tôi cũng sử dụng một mảnh cho các vật dụng nhỏ hàng ngày như tai nghe, kẹp giấy hoặc giá đỡ điện thoại. Đó là lý do tại sao tôi thích bộ này. Nó giúp mỗi món đồ có một vị trí rõ ràng và bàn làm việc của tôi trông sạch sẽ hơn mà không cần tốn nhiều công sức. Tôi không cần phải tìm kiếm khắp bàn mỗi khi tôi cần thứ gì đó. Tôi không cần phải di chuyển các chồng sách chỉ để tìm một cây bút. Tôi nhận thấy sự khác biệt ở bàn làm việc của mình trong một ngày làm việc bận rộn. Tôi mở một tờ giấy ghi chú cuộc họp, cắm hai cục sạc, một cuốn sổ ở bên cạnh và một tách cà phê ở gần mép. Sau khi tôi đặt bộ này lên bàn, mọi việc trở nên dễ dàng hơn. Chiếc bàn trông yên tĩnh hơn và tôi có thể tập trung vào công việc thay vì lộn xộn. Nếu không gian làm việc của bạn có cảm giác chật chội, loại bộ này có thể hữu ích. Một bộ. Năm công dụng. Ít lộn xộn hơn. Có nhiều không gian hơn cho công việc bạn thực sự cần làm.

Tôi đã từng ngồi xuống bàn làm việc và cảm thấy bế tắc trước khi mở máy tính xách tay của mình ra. Có những sợi dây cáp vắt ngang qua bề mặt, những tờ ghi chú dưới cốc cà phê, những chiếc bút không bao giờ ở yên một chỗ và những món đồ nhỏ liên tục biến mất. Bàn làm việc của tôi không hỗ trợ công việc của tôi. Nó khiến tôi phải lãng phí sức lực vào việc tìm kiếm, di chuyển và dọn dẹp không gian. Tôi muốn một bàn làm việc có cảm giác yên tĩnh, thiết thực và dễ giữ sạch sẽ. Điều thay đổi đối với tôi là không mua nhiều phụ kiện bàn làm việc. Tôi bắt đầu bằng cách làm cho chiếc bàn phù hợp với cách tôi làm việc. 1. Tôi chỉ giữ lại những gì tôi sử dụng hàng ngày Bàn của tôi hiện có máy tính xách tay, một cuốn sổ tay, một cốc đựng bút và một chai nước. Đó là nó. Tôi cất những biên lai cũ, bộ sạc dự phòng và những giấy tờ ngẫu nhiên ra khỏi tầm mắt. Tôi đặt chúng vào một hộp đựng bên cạnh bàn làm việc. Khi tôi cần thứ gì đó, tôi biết tìm nó ở đâu. Mặt bàn vẫn mở, không gian mở đó giúp tôi suy nghĩ rõ ràng hơn. 2. Tôi đã đặt mọi thứ vào một nơi cố định. Tôi đã ngừng đặt mọi thứ xuống “chỉ bây giờ thôi”. Thói quen nhỏ đó đã tạo ra hầu hết sự lộn xộn. Bộ sạc của tôi nằm ở một góc. Sổ ghi chép của tôi vẫn ở phía bên trái. Giấy ghi chú nằm trong một khay nhỏ. Tôi không tốn năng lượng tinh thần để tự hỏi bản thân xem thứ gì thuộc về nơi nào. Bàn làm việc có cảm giác dễ sử dụng hơn vì mọi vật dụng đều có một ngôi nhà. 3. Tôi đã xử lý dây cáp. Dây cáp có thể khiến cho cả một chiếc bàn sạch sẽ trông lộn xộn. Tôi tập hợp chúng bằng những chiếc kẹp và một ống bọc cáp đơn giản. Bộ sạc máy tính xách tay của tôi không còn treo trên toàn bộ bàn nữa. Dây chuột của tôi ngắn và gọn gàng. Một thay đổi đó đã làm cho không gian làm việc của tôi trông hoàn thiện hơn và nó cũng giúp việc dọn dẹp dễ dàng hơn nhiều. Tôi có thể lau bàn mà không cần di chuyển đống dây điện. 4. Tôi xây dựng thói quen sắp xếp lại công việc vào cuối ngày Trước khi rời khỏi bàn làm việc, tôi dành một phút để dọn dẹp phần đầu. Tôi vứt giấy vụn, xếp vở lại và đặt cây bút vào chỗ cũ. Việc thiết lập lại nhỏ này giúp ngăn chặn tình trạng lộn xộn phát triển chỉ sau một đêm. Khi tôi ngồi xuống vào ngày hôm sau, tôi không bắt đầu dọn dẹp. Tôi bắt đầu với công việc. Một người bạn của tôi làm việc ở nhà và thường giữ các giấy tờ thuế, đồ ăn nhẹ và biểu mẫu trường học trên cùng một bàn nơi cô ấy tham gia các cuộc gọi điện video. Cô cảm thấy mất tập trung vào mỗi buổi sáng. Cô đã thay đổi cách thiết lập của mình bằng cách thêm một ngăn đựng hồ sơ, một ngăn kéo nhỏ và một khay để đựng các vật dụng hàng ngày. Bàn làm việc không trở nên trống rỗng. Nó trở nên hữu ích. Đó là mục tiêu. Tôi thích một cái bàn không chống lại tôi. Khi bề mặt vẫn trong suốt, tôi có thể tập trung tốt hơn, di chuyển nhanh hơn và cảm thấy ít kiệt sức hơn. Một chiếc bàn làm việc gọn gàng không có nghĩa là tạo ra một bức ảnh hoàn hảo. Đó là việc tạo ra một không gian làm việc phù hợp với thói quen và hỗ trợ công việc hàng ngày của tôi. Nếu bàn làm việc của bạn có cảm giác chật chội, hãy bắt đầu từ việc nhỏ. Loại bỏ một mục bạn không sử dụng. Đặt một nơi cho dây cáp của bạn. Dọn dẹp bề mặt vào cuối ngày. Những thay đổi nhỏ cộng lại và bàn làm việc bắt đầu có lợi cho bạn thay vì chống lại bạn.

Bàn làm việc của tôi từng có cảm giác chật chội. Những tờ giấy rời trượt dưới bàn phím của tôi. Ghi chú được trộn lẫn với biên lai. Tôi tiếp tục tốn thêm sức lực chỉ để tìm kiếm một tờ giấy. Một bộ bìa sách đơn giản đã thay đổi điều đó đối với tôi. Tôi sử dụng nó để lưu giữ các ghi chú dự án, bản in của khách hàng, giấy tờ của trường và các tài liệu nhỏ ở cùng một nơi. Bố cục rất dễ theo dõi nên tôi không cần phải sắp xếp một đống lộn xộn vào mỗi buổi sáng. Khi tôi mở bìa ra, tôi có thể thấy thứ gì thuộc về đâu. Đây là những gì phù hợp với tôi: - Tôi đặt một chủ đề trong mỗi tập hồ sơ. Hồ sơ công việc tách biệt với giấy tờ cá nhân. - Tôi thêm các tab để tìm kiếm nhanh. Tôi không lãng phí phút nào để lật qua các trang. - Tôi giữ bìa sạch sẽ và dán nhãn. Kệ của tôi trông gọn gàng, nhìn thoáng qua là tôi biết mình đã lấy gì. - Tôi cất giữ những tờ giấy nhỏ trong cùng một bộ Ghi chú, tài liệu phát tay và biểu mẫu luôn ở cạnh nhau thay vì trôi nổi khắp bàn làm việc. Tôi thích nó phù hợp với một thói quen đơn giản. Tôi có thể mở nó trong khi gọi. Tôi có thể gói nó vào túi trước khi rời đi. Tôi có thể đặt nó trở lại bàn làm việc mà không làm cho không gian trông bận rộn. Một không gian làm việc gọn gàng không cần phải có cảm giác nghiêm khắc hay lạnh lùng. Nó chỉ cần một hệ thống dễ bảo trì. Bộ bìa này mang lại cho tôi điều đó.

Bàn làm việc của tôi thường làm tôi chậm lại trước khi tôi bắt đầu làm việc. Giấy nằm dưới bàn phím của tôi. Các dây cáp đan chéo nhau. Những chiếc bút biến mất. Tôi liên tục tự nhủ rằng mình sẽ sửa nó sau, nhưng sự bừa bộn vẫn ở đó. Tôi nhận thấy rất nhanh một điều: khi bàn làm việc của tôi bừa bộn, đầu óc tôi cũng cảm thấy lộn xộn. Tôi đã thay đổi một số điều nhỏ và không gian trở nên dễ sử dụng hơn. 1. Tôi dọn dẹp mặt bàn. Tôi chỉ giữ lại những gì tôi sử dụng hàng ngày. Máy tính xách tay. Sổ tay. Cái bút. Chai nước. Mọi thứ khác đều rời khỏi bề mặt. Biên lai cũ đã được chuyển vào một thư mục. Bộ sạc bổ sung đã đi vào ngăn kéo. Những tờ ghi chú rời được nhóm vào một khay nhỏ. Không gian trống đã tạo nên sự khác biệt thực sự. Tôi có thể ngồi xuống và bắt đầu mà không cần phải di chuyển năm thứ. 2. Tôi đặt mỗi món đồ một nơi. Tôi không đặt mọi thứ xuống bất cứ nơi nào tôi muốn. Bút ở trong một cốc. Kẹp giấy nằm trong một hộp nhỏ. Các giấy tờ đang hoạt động sẽ ở trong một thư mục. Khi tôi hoàn thành một nhiệm vụ, tôi đặt món đồ đó lại. Tôi không tốn sức tìm kiếm những thứ cơ bản, và điều đó khiến tôi gặp nhiều rắc rối hơn tôi mong đợi. 3. Tôi xử lý dây cáp Cáp sạc của tôi thường kéo lê trên bàn như một nút thắt mà tôi không thể bỏ qua. Tôi dùng một vài chiếc kẹp và buộc những sợi dây lỏng lẻo lại với nhau. Bàn làm việc trông sạch sẽ hơn ngay lập tức. Tôi cũng ngừng làm đổ mọi thứ khi với lấy con chuột của mình. Phần này cảm thấy nhỏ. Nó đã thay đổi toàn bộ thiết lập. 4. Tôi để các dụng cụ hàng ngày trong tầm tay. Tôi đặt cuốn sổ ở bên trái. Bộ sạc điện thoại vẫn ở bên phải của tôi. Thư mục tôi sử dụng nhiều nhất nằm ở ngăn trên cùng. Bằng cách đó, tôi không phải đứng dậy nhiều lần vì những việc nhỏ nhặt. Tôi tập trung vào công việc trước mắt. 5. Tôi sắp xếp lại bàn làm việc vào cuối ngày. Tôi dành một chút thời gian để dọn cốc, xếp giấy tờ và lau bề mặt. Tôi không để bàn làm việc đầy những đồ rời. Sáng hôm sau, không gian có vẻ sẵn sàng. Cảm giác đó giúp tôi bắt đầu ít xích mích hơn. Một người bạn của tôi có một văn phòng nhỏ tại nhà và không có chỗ để chứa thêm đồ đạc. Cô sử dụng một hộp hồ sơ, một hộp đựng bút và một ngăn kéo để đựng đồ dự phòng. Bàn làm việc của cô ấy trông không đắt tiền. Nó hoạt động tốt hơn và cô ấy không còn bị mất ghi chú trước các cuộc họp. Đó là phần tôi thích nhất ở việc sắp xếp bàn làm việc. Nó không cần một ngân sách lớn hoặc trang điểm toàn bộ căn phòng. Những thay đổi nhỏ có thể giúp bàn làm việc dễ sử dụng hơn và dễ giữ sạch sẽ hơn. Nếu bàn làm việc của bạn có cảm giác chật chội, tôi sẽ bắt đầu với một khay, một tập hồ sơ và một chiếc kẹp cáp. Điều đó có lẽ đủ để làm cho không gian cảm thấy nhẹ nhàng hơn. Bạn muốn tìm hiểu thêm? Vui lòng liên hệ với Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Miller, 2023, Tạo thói quen làm việc trên bàn làm việc không lộn xộn Chen, 2022, Hệ thống bìa cứng thiết thực cho tổ chức hàng ngày Johnson, 2024, Thói quen không gian làm việc đơn giản giúp cải thiện sự tập trung Davis, 2021, Quản lý giấy tờ và ghi chú trong văn phòng bận rộn Wilson, 2023, Ý tưởng lưu trữ trên bàn nhỏ cho gia đình và cơ quan Brown, 2022, Xây dựng không gian làm việc hiệu quả với các công cụ tối thiểu