Lịch vòng tròn đôi là một công cụ chuyên dụng được thiết kế để hợp lý hóa tổ chức văn phòng, lý tưởng cho các nhóm, người quản lý hoặc cá nhân chuyên gia—cho dù theo dõi thời hạn dự án, điều phối các cuộc họp hay lập bản đồ mục tiêu hàng quý—nơi sự rõ ràng trực quan đáp ứng chức năng lập kế hoạch thực tế.

Thiết kế “vòng tròn kép” của nó là tính năng nổi bật: bố cục độc đáo có khả năng sử dụng hai định dạng vòng tròn liên kết với nhau (ví dụ: một cho tổng quan hàng tháng và một cho phân tích hàng tuần hoặc một cho nhiệm vụ nhóm và một cho ưu tiên cá nhân) để tạo ra cái nhìn tổng thể về lịch trình. Cấu trúc trực quan này giúp tránh bị trễ thời hạn bằng cách liên kết các nhiệm vụ hoặc dòng thời gian liên quan, giúp dễ dàng thấy được sự phụ thuộc và cân bằng khối lượng công việc theo ngày, tuần hoặc tháng.

Ngoài cách bố trí đặc biệt, nó còn ưu tiên khả năng sử dụng trong văn phòng: vật liệu bền chịu được khả năng xử lý và sử dụng bàn làm việc thường xuyên, với bề mặt có thể ghi, xóa được (nếu có) để cập nhật linh hoạt. Nó có thể bao gồm các yếu tố tổ chức bổ sung—như các phần được gắn nhãn cho các danh mục dự án, khoảng trống để ghi chú về các mục hành động hoặc lời nhắc xé ra—để phù hợp với quy trình làm việc hàng ngày của văn phòng. Kích thước này cũng được thiết kế riêng cho không gian văn phòng: đủ nhỏ gọn để đặt trên bàn làm việc nhưng vẫn đủ lớn để có thể nhìn rõ trong các cuộc trò chuyện nhóm.