Bộ Notepad kép dành cho các chuyên gia có tổ chức

Nếu bàn làm việc của bạn trông giống như một bãi chiến trường với những tờ giấy ghi chú, những mẩu ghi nhớ dính vết cà phê và những danh sách việc cần làm đang dang dở thì vấn đề không phải là kỷ luật của bạn – mà là tờ giấy của bạn. Bộ hai tập giấy này đưa cấu trúc trở lại vào văn bản hàng ngày: một tập cho những gì xảy ra, một tập cho những gì xảy ra tiếp theo. Các quyết định trong cuộc họp ở bên trái, các cuộc gọi lại của khách hàng ở bên phải và đột nhiên việc báo cáo cuối tuần chỉ mất vài phút thay vì một buổi chiều. Được xây dựng bởi đội ngũ nhà máy đã cung cấp văn phòng phẩm thương mại cho các chuỗi văn phòng trong nhiều năm, bộ kết hợp này kết hợp một cách tự nhiên với bất kỳ công cụ lập kế hoạch hàng ngày nào, cho phép bạn sắp xếp các bản ghi công việc trên các bảng ghi trong khi lập bản đồ tuần và tháng trong kế hoạch của bạn – một quy trình làm việc hai lớp rõ ràng giúp giữ cho thông tin văn phòng được chuẩn hóa thay vì phân tán.

Sắp xếp theo thiết kế, không phải theo nỗ lực

Bên trong mỗi bảng, bố cục trang bên trong được phân vùng sẽ thực hiện việc phân loại cho bạn. Các tab chỉ mục có thể di chuyển, bảng phân chia và các khối mã màu tạo ra các vùng cố định cho biên bản cuộc họp, cập nhật dự án, danh sách kiểm tra nhiệm vụ và theo dõi khách hàng, do đó, mọi mục nhập đều có thể được tìm thấy trong nháy mắt thay vì lật từng trang. Cấu trúc notepad riêng biệt bền bỉ vẫn sắc nét ngay cả sau nhiều tháng lật hàng ngày và vì các vùng nhất quán trên mọi pad trong nhóm nên các đồng nghiệp có thể đọc hồ sơ của nhau mà không cần thông báo ngắn gọn. Đối với cấp độ lưu trữ cao hơn, nhiều người dùng gửi hồ sơ kinh doanh cố định vào một tạp chí bìa cứng cao cấp trong khi để hai miếng đệm kép hấp thụ các ghi chú nhanh, tạm thời trong ngày.

Hai diện mạo, hai môi trường làm việc

Chọn phiên bản phù hợp với nơi công việc diễn ra. Sổ ghi chú chống thấm nước màu xanh lam là tùy chọn chống nước tại hiện trường: bìa đã được xử lý và các trang được phủ của nó giúp loại bỏ cà phê bị đổ, không khí ẩm và mực bị lem, khiến nó trở thành một lựa chọn yêu thích của các kỹ sư công trường, đại diện bán hàng trên đường và bất kỳ ai có bàn làm việc đồng thời là nơi chứa chất lỏng. Phiên bản tùy chỉnh nhiều màu đáp ứng nhu cầu ngược lại – nhận diện hình ảnh. Hãy kết hợp các màu của bảng đệm với bảng màu của công ty bạn hoặc với các ưu tiên của nhiệm vụ (màu đỏ dành cho trường hợp khẩn cấp, màu xanh lam dành cho công việc thường ngày, màu xanh lá cây dành cho việc hoàn thành) và trạng thái của cả nhóm sẽ có thể đọc được từ khắp phòng. Cùng với nhau, hai phong cách này có thể hoạt động như một cặp: nhiều người mua triển khai sổ ghi chú riêng màu xanh lam cho các bản ghi tuyến đầu trong khi phiên bản đầy màu sắc xử lý các phiên lập kế hoạch và đánh giá.

Được tạo ra để sử dụng chăm chỉ

Đóng bìa là yếu tố đầu tiên không thành công trên các miếng lót giá rẻ, vì vậy chúng tôi đã gia cố cả hai: đường xoắn ốc đôi dây trên một miếng lót để viết theo chiều phẳng hoàn toàn, đóng gáy sạch bằng keo ở mặt kia để loại bỏ trang dễ dàng. Giấy được xử lý chống mực nên bút gel, bi lăn và thậm chí cả bút đánh dấu viết sắc nét mà không bị nhòe hoặc bóng mờ trên trang tiếp theo. Các miếng đệm có thể trượt vào túi đựng máy tính xách tay mà không cồng kềnh nhưng vẫn để lại không gian viết rộng rãi, hoạt động tốt như nhau được ghim vào máy tính để bàn hoặc giữ thăng bằng trên đầu gối khi ghé thăm địa điểm. Hoàn thiện hệ sinh thái bằng cách xếp các tài liệu tham khảo vào một cuốn sổ rời tiện dụng và thêm lịch để bàn trang trí để hiển thị ngày tháng, và bạn sẽ có một hệ thống văn phòng phẩm đầy đủ, mạch lạc thay vì một đống vật tư ngẫu nhiên.

Tùy chỉnh cho các nhóm và nhà bán lẻ như nhau

Số trang, kiểu kẻ (dòng, lưới hoặc trống), tiêu đề vùng in, màu bìa và in logo đều có thể định cấu hình được. Những người mua doanh nghiệp ở Bắc Mỹ thường đặt hàng các định dạng tương thích với Thư với bìa có thương hiệu để tặng quà hội nghị; Khách hàng châu Âu nghiêng về nguồn giấy tái chế và bìa sách tinh tế; Các nhà phân phối Đông Nam Á thường kết hợp cả hai kiểu đệm trong một thùng carton để làm kệ đựng văn phòng phẩm tại các cửa hàng. Từ tác phẩm nghệ thuật đến tải hàng, một người liên hệ sẽ quản lý đơn đặt hàng của bạn từ mẫu đầu tiên đến hóa đơn cuối cùng.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Bộ đôi có chính xác những gì và hai miếng đệm khác nhau như thế nào? Trả lời: Bạn nhận được hai tập giấy được đóng bìa độc lập với các vai trò bổ sung - thường là một tập giấy có đường xoắn ốc để lưu trữ hồ sơ làm việc lâu dài và một tập giấy được dán keo để ghi chú nhanh, có thể tháo rời. Mỗi bảng đều có bố cục bên trong được phân vùng bằng các tab và khối màu, vì vậy cả hai bảng đều sắp xếp thông tin theo cùng một cách.

Câu 2: Thực sự thì phiên bản màu xanh có khả năng chống thấm nước như thế nào? Đáp: Bìa có khả năng chống nước bắn và bề mặt trang chống thấm nước, do đó, việc vô tình nhỏ giọt cà phê hoặc đi làm dưới trời mưa sẽ không làm hỏng ghi chú của bạn. Nó được thiết kế cho các điều kiện văn phòng và hiện trường hàng ngày – không phải để ngâm nước.

Câu 3: Loại bút nào hoạt động tốt nhất trên các trang giấy? Trả lời: Giấy bảo vệ mực xử lý bút gel, bút bi, bi lăn, bút kẻ mịn và hầu hết các loại bút đánh dấu mà không bị chảy máu hoặc nhòe. Chúng tôi khuyên bạn nên tránh dùng bút đánh dấu vĩnh viễn bằng cồn cho hồ sơ lưu trữ.