Giấy tờ văn phòng của bạn vẫn còn lộn xộn? Chất kết dính siêu thấm của Longgang Yunyu cắt giảm sự lộn xộn tới 73%

Sự lộn xộn của giấy tờ khiến bàn làm việc của tôi nhanh chóng trở nên chật chội. Tôi biết rõ cảm giác đó. Một ngăn xếp trở thành hai. Hai ngăn xếp trở thành một mớ hỗn độn gồm các trang rời rạc, ghi chú, biên lai và bản sao hợp đồng. Tôi dành thêm vài phút để tìm một tờ giấy và sự chậm trễ nhỏ đó sẽ khiến cả ngày thêm căng thẳng. Longgang Yunyu Binder cho tôi một cách đơn giản để lấy lại trật tự. Tôi sử dụng nó để giữ cho các bài viết được nhóm theo chủ đề. Ghi chú bán hàng đi trong một phần. Các tập tin khách hàng đi vào một nơi khác. Các hình thức hàng ngày ở lại với nhau. Khi tôi cần một trang, tôi không lục lọi các chồng giấy trên bàn. Tôi mở tập tài liệu, lật sang tab bên phải và tìm nhanh. Loại hệ thống đơn giản đó hoạt động tốt nhất khi ngày làm việc diễn ra nhanh chóng. Tôi thích bìa sách vì nó phù hợp với thói quen văn phòng thực sự. Một số ngày tôi in quá nhiều trang. Một số ngày tôi thu thập tài liệu từ các cuộc họp. Một số ngày tôi nhận được tất cả các biên lai, tờ mẫu và ghi chú sản phẩm cùng một lúc. Một chất kết dính giúp tôi giữ tất cả những thứ đó ở một nơi. Bàn trông sạch sẽ hơn. Quy trình làm việc của tôi cảm thấy bình tĩnh hơn. Tôi cũng ít mắc lỗi hơn vì giấy tờ rời không dễ bị lẫn lộn. Một nhóm nhỏ mà tôi làm việc cùng cũng gặp vấn đề tương tự. Bàn họp của họ luôn có tài liệu vương vãi. Nhân viên liên tục hỏi nhau: “Có ai nhìn thấy tờ giấy đó không?” Sau khi họ bắt đầu sử dụng bìa có nhãn rõ ràng, chồng giấy của họ trở nên nhỏ hơn và việc chia sẻ tệp trở nên dễ dàng hơn nhiều. Không có thay đổi hệ thống lớn. Chỉ là một cách tốt hơn để lưu trữ những gì họ đã sử dụng hàng ngày. Đây là cách tôi sử dụng nó một cách đơn giản. - Tôi sắp xếp các trang theo mục đích - Tôi thêm nhãn rõ ràng - Tôi để các tập tin khẩn cấp ở gần phía trước - Tôi chuyển các giấy tờ cũ sang một phần riêng - Tôi kiểm tra tập tài liệu vào cuối ngày Thói quen này giúp tôi thoát khỏi sự hỗn loạn trên bàn làm việc thường ngày. Tôi cũng nhận thấy rằng một cuốn sổ tay có tác dụng tốt đối với những người di chuyển giữa các cuộc họp, cuộc gọi và công việc bàn giấy. Tôi có thể mang theo một tập hồ sơ thay vì nhiều tập hồ sơ rời rạc. Điều đó giúp quản lý các ghi chú của tôi dễ dàng hơn và giữ cho các trang quan trọng không bị cong hoặc bị thất lạc. Nếu không gian làm việc của bạn có nhiều giấy tờ, loại bìa này có thể giúp bạn xử lý nó một cách gọn gàng hơn. Tôi sử dụng nó vì tôi muốn ít lộn xộn hơn và kiểm soát nhiều hơn. Đó là giá trị thực sự đối với tôi. Không cầu kỳ. Chỉ thực tế thôi.

Bàn làm việc của tôi thường có vẻ bận rộn trước khi công việc của tôi bắt đầu. Những tờ giấy rời trượt dưới bàn phím của tôi. Ghi chú từ khách hàng trộn lẫn với bản nháp, hóa đơn và bản in. Tôi đã dành quá nhiều thời gian để tìm kiếm một trang mà tôi vừa xem cách đây một lúc. Kiểu lộn xộn đó không chỉ lãng phí không gian. Nó phá vỡ tốc độ của tôi. Tôi muốn một cách đơn giản để giữ giấy tờ gọn gàng mà không biến bàn làm việc của mình thành kệ đựng đồ. Đó là lý do tại sao tôi chú ý đến Chất kết dính siêu thấm của Longgang Yunyu. Thứ tôi cần ở một cuốn sổ tay không phải là thiết kế cầu kỳ. Tôi cần truy cập nhanh, sắp xếp rõ ràng và bố cục giúp tôi kiểm soát khi ngày đông người. Đây là loại sản phẩm phù hợp với thói quen đó. Tôi sử dụng một bìa để đựng giấy tờ công việc hàng ngày, một để ghi chú cho khách hàng và một để đựng những tài liệu tôi cần kiểm tra lại sau. Sự thay đổi nhỏ đó giúp tôi không phải đào bới các ngăn xếp. Khi cuộc họp bắt đầu, tôi có thể mở phần bên phải và tìm thấy những gì mình cần một cách nhanh chóng. Tôi nhớ một cuộc gọi của khách hàng vào tháng trước. Tôi có ba tờ báo giá, một bản dự thảo hợp đồng và những ghi chú viết tay trên bàn làm việc. Trước khi tôi xây dựng một hệ thống tốt hơn, tôi đã tạm dừng cuộc gọi để tìm kiếm đúng trang. Lần đó, tôi giữ mọi thứ trong một cuốn sổ. Tôi đã tìm thấy ghi chú mình cần mà không bị căng thẳng và cuộc gọi vẫn diễn ra suôn sẻ. Đó là giá trị thực sự tôi đang tìm kiếm. Không ồn ào. Không nhấp nháy. Chỉ là một cách làm việc sạch hơn. Đây là cách tôi kiểm soát giấy tờ của mình: Tôi sắp xếp các trang theo mục đích Công việc của khách hàng sẽ chia thành một phần. Ghi chú nội bộ đi vào một cái khác. Bản nháp được tách biệt khỏi các trang đã hoàn thành. Tôi đặt những trang được sử dụng nhiều nhất ở gần phía trước. Khi tôi cần kiểm tra đi kiểm tra cùng một tờ giấy, tôi giữ nó ở vị trí dễ lấy. Tôi xem lại tập hồ sơ vào cuối ngày. Giấy tờ cũ sẽ được loại bỏ. Giấy tờ mới được đưa vào. Bàn làm việc của tôi sáng hôm sau nhẹ nhàng hơn. Tôi sử dụng nhãn khi tải nặng. Nhãn ngắn giúp tôi không phải đoán. Tôi không muốn mở mọi phần chỉ để tìm một tập tin. Tôi cũng thích loại chất kết dính này hoạt động ở nhiều cài đặt. Tại văn phòng, nó giữ các báo cáo theo thứ tự. Ở nhà, nó có thể đựng giấy tờ học tập, hóa đơn hoặc ghi chú dự án. Một công cụ nhỏ có thể giải quyết được rất nhiều rắc rối hàng ngày khi nó phù hợp với thói quen thực tế. Quan điểm của tôi rất đơn giản. Một chất kết dính tốt sẽ làm cho công việc dễ dàng hơn chứ không phải thêm một nhiệm vụ khác. Nếu tôi có thể nhanh chóng đến đúng trang, giữ cho bàn làm việc của mình sạch sẽ và tránh tình trạng lộn xộn về giấy tờ thì đó đã là một sự tiến bộ. Đối với bất kỳ ai đang đối mặt với một chiếc bàn làm việc bừa bộn, tôi sẽ bắt đầu từ đây: đặt từng tờ giấy ở một nơi hợp lý, giữ tập tài liệu trong tầm tay và ngừng để những tờ giấy rời chiếm không gian làm việc. Đó là nơi sự thay đổi bắt đầu.

Tôi từng bị mất giấy tờ vào những thời điểm tồi tệ nhất. Một tờ biên lai rơi vào túi và biến mất. Một tờ dự án nằm dưới một cuốn sổ và bị cong. Một trang hợp đồng nằm trên bàn của tôi, sau đó được chuyển đi nơi khác. Tôi cứ tự nhủ sẽ tổ chức sau, rồi sau đó cứ bị đẩy ra xa. Đó là lúc cuốn sách của Longgang Yunyu thay đổi thói quen hàng ngày của tôi. Bây giờ tôi giữ giấy tờ của mình ở một nơi và tôi có thể tìm thấy những gì tôi cần mà không cần phải lục lọi trong đống tài liệu. Điều đó quan trọng với tôi vì công việc và cuộc sống đều chuyển động rất nhanh và những trang giấy rời rạc chẳng giúp ích được gì. Một chất kết dính giúp mỗi tờ giấy có một vị trí cố định. Tôi mở nó ra, xem phần tôi cần và tiếp tục công việc trong ngày của mình. Điều tôi thích nhất là cảm giác kiểm soát. Khi tôi xử lý các ghi chú của trường, hóa đơn, tài liệu cuộc họp và các tờ tài liệu tham khảo nhỏ, tôi không muốn chúng trộn lẫn với nhau. Tôi tách chúng theo chủ đề, nhét chúng vào tập tài liệu và dán nhãn cho các tab. Thói quen nhỏ đó giúp tôi khỏi phải tìm kiếm nhiều lần. Nó cũng giúp tôi tránh phải in lại những giấy tờ tôi đã có. Tôi sử dụng nó như thế này: 1. Tôi sắp xếp các trang theo mục đích Các tệp công việc sẽ được chia thành một phần. Giấy tờ cá nhân đi vào nơi khác. Điều đó giữ cho mọi thứ rõ ràng. 2. Tôi thêm các nhãn đơn giản. Tôi không cố làm cho nó trở nên cầu kỳ. Một nhãn ngắn là đủ để tôi tìm được trang phù hợp một cách nhanh chóng. 3. Tôi sắp xếp các giấy tờ theo thứ tự Các trang mới đặt gần các ghi chú hoặc tài liệu liên quan. Tôi không để chúng lỏng lẻo trên bàn làm việc. 4. Thỉnh thoảng tôi kiểm tra tập hồ sơ và loại bỏ những giấy tờ tôi không còn cần nữa. Tôi giữ cho chất kết dính nhẹ và hữu ích. Tôi đã thấy điều này giúp ích như thế nào trong cuộc sống thực. Một người bạn của tôi thường mang những bản in rời đến lớp. Một nửa trong số chúng cuối cùng được gấp lại trong túi ba lô. Khi cô chuyển sang dùng bìa cứng, các ghi chú của cô vẫn phẳng phiu và cô có thể xem lại chúng trước khi đến lớp mà không bị căng thẳng. Tôi cũng sử dụng của tôi cho các giấy tờ gia đình. Phiếu bảo hành, bản sao du lịch và các mẫu đơn nhỏ rất dễ bị thất lạc khi để trong ngăn kéo. Bên trong một chất kết dính, họ ở cùng nhau. Khi tôi cần một trang, tôi không lãng phí thời gian tìm kiếm. Chất kết dính của Longgang Yunyu rất phù hợp với loại sử dụng hàng ngày đó. Nó mang lại cho tôi một cách đơn giản để sắp xếp giấy tờ và tôi không cần một hệ thống phức tạp để làm cho nó hoạt động. Tôi chỉ cần mở nó, sắp xếp các trang và tiếp tục di chuyển. Nếu bạn phải xử lý giấy tờ rời hàng ngày, tôi nghĩ cặp tài liệu là một trong những công cụ thiết thực nhất mà bạn có thể để gần bàn làm việc của mình. Việc này rất đơn giản, tiết kiệm thời gian và giúp giấy luôn ở đúng vị trí.

Bàn làm việc của tôi từng trông bận rộn theo cách tồi tệ nhất. Giấy tờ nằm ​​dưới những cuốn sổ, những tờ giấy dán rơi khỏi màn hình và tôi cứ đọc lại những trang đó vì không tìm được trang mình cần. Một nhiệm vụ đơn giản, như kiểm tra ghi chú của khách hàng hoặc xem bản tóm tắt cuộc họp, có thể trở thành một cuộc tìm kiếm dài. Sự lộn xộn đó đã làm chậm công việc của tôi và khiến toàn bộ văn phòng cảm thấy khó quản lý hơn. Một chất kết dính đã thay đổi điều đó đối với tôi. Tôi bắt đầu sử dụng một chất kết dính cho mỗi dự án và rất dễ nhận thấy sự khác biệt. Giấy tờ của tôi đã có chỗ. Những ghi chú của tôi vẫn ở cùng nhau. Bàn làm việc của tôi trông sạch sẽ hơn và đầu óc tôi bớt chật chội hơn. Tôi không cần một hệ thống phức tạp. Tôi chỉ cần một công cụ giúp tôi sắp xếp mọi thứ ngăn nắp. Những gì hiệu quả với tôi rất đơn giản. Tôi dán nhãn cho từng chất kết dính theo khách hàng, bộ phận hoặc dự án. Sau đó tôi chia bên trong bằng các tab. Ghi chú cuộc họp đi trong một phần. Bản in đi vào cái khác. Biên lai, bản nháp và danh sách kiểm tra đều có vị trí riêng. Nếu một trang quan trọng, tôi sẽ không để nó trên bàn. Tôi cho nó vào bìa ngay. Tôi cũng sử dụng ống bọc trong suốt cho các giấy tờ mà tôi thường xuyên kiểm tra. Điều đó giúp ích rất nhiều trong các cuộc gọi của khách hàng. Tôi nhớ một buổi sáng tôi phải xem lại báo giá và danh sách dịch vụ trong khi nói chuyện với khách hàng. Trước khi sử dụng chất kết dính, tôi đã phải lật từng chồng sách. Ngày hôm đó, tôi mở một phần, tìm thấy trang đó và tiếp tục cuộc gọi. Chi tiết nhỏ, sự nhẹ nhõm lớn. Tôi thích bìa sách vì chúng phù hợp với cuộc sống văn phòng thực tế. Chúng rất hữu ích cho các nhóm bán hàng, công việc quản trị, lập kế hoạch dự án và công việc giấy tờ hàng ngày. Nếu tôi đang theo dõi các nhiệm vụ tiếp theo, tôi sẽ để danh sách kiểm tra ở phía trước. Nếu tôi đang lưu trữ các biểu mẫu đã ký, tôi đặt chúng sau một tab. Nếu một dự án phát triển, tôi sẽ thêm nhiều trang hơn. Chất kết dính phát triển theo công việc và tôi không cần phải xây dựng lại toàn bộ hệ thống. Đối với tôi, phần tốt nhất là cách chất kết dính hỗ trợ thói quen sạch sẽ hơn. Tôi dành ít thời gian tìm kiếm hơn. Tôi mắc ít lỗi hơn. Tôi giữ những giấy tờ quan trọng khỏi bị thất lạc trong chồng. Điều đó quan trọng khi ngày làm việc diễn ra nhanh chóng và mỗi độ trễ nhỏ cộng lại. Tôi cũng nghĩ rằng một chất kết dính sẽ gửi đúng thông điệp. Khi khách hàng thấy rằng tôi có thể lấy ra đúng tài liệu mà không bị căng thẳng, điều đó thể hiện sự quan tâm và kiểm soát. Khi nhóm của tôi nhìn thấy một hệ thống lưu trữ gọn gàng, họ sẽ biết nơi để đặt giấy tờ của mình. Trật tự trở nên được chia sẻ, không mang tính cá nhân. Điều đó giúp cả văn phòng cảm thấy dễ dàng làm việc hơn. Nếu bàn làm việc của bạn có cảm giác chật chội, tôi sẽ bắt đầu với một tập tài liệu và một quy tắc rõ ràng: mọi giấy tờ quan trọng đều có một nơi cất giữ. Thói quen đó có thể thay đổi cách bạn xử lý công việc. Tôi đã nhìn thấy nó trong văn phòng của mình và tôi tin tưởng nó vì nó đơn giản, thiết thực và dễ sử dụng.

Tôi đã từng mất rất nhiều thời gian cho việc lộn xộn giấy tờ. Ghi chú của khách hàng nằm trên bàn của tôi. Báo giá của nhà cung cấp ẩn bên trong các thư mục cũ. Các trang cuộc họp được xếp thành các ngăn xếp ngẫu nhiên. Khi ai đó yêu cầu tôi tìm một tờ, tôi thường phải lật mọi thứ bằng tay. Công việc không vất vả. Việc tìm kiếm là. Đó là lý do tại sao tôi bắt đầu chú ý đến Smart Binder của Longgang Yunyu. Điều tôi thích nhất là cách nó giúp tôi kiểm soát giấy tờ mà không khiến bàn làm việc của tôi có cảm giác chật chội. Tôi có thể đặt một dự án vào một tập tài liệu, giữ các trang liên quan lại với nhau và đến trang tôi cần mà không cần phải tách toàn bộ tập hợp tệp. Đối với một người như tôi, người xử lý các ghi chú hàng ngày, tài liệu in và tài liệu cho khách hàng, điều đó rất quan trọng. Tôi sử dụng nó theo một số cách đơn giản: Tôi giữ một tập tài liệu cho công việc của khách hàng đang hoạt động. Tôi giữ một tập tài liệu để đựng hóa đơn và hồ sơ. Tôi giữ một tập tài liệu cho những trang tham khảo mà tôi thường xuyên cần đến. Tôi giữ một tập tài liệu ở nhà để đựng giấy tờ cá nhân, chẳng hạn như thông báo của trường và hóa đơn. Điều này giúp tôi không phải trộn lẫn mọi thứ lại với nhau. Nó cũng giúp tôi giữ bình tĩnh khi một ngày trở nên bận rộn. Nếu khách hàng gọi điện và yêu cầu trang báo giá, tôi biết phải tìm ở đâu. Nếu tôi cần xem lại biên bản cuộc họp, tôi sẽ không tốn thời gian lục lọi giấy tờ. Tôi cũng thích cách bố trí gọn gàng. Một chất kết dính tốt sẽ không làm cho công việc trở nên khó khăn hơn. Nó sẽ giúp tôi sắp xếp các trang nhanh chóng, giữ chúng gọn gàng và giúp việc xem lại sau này dễ dàng hơn. Đó chính là sự trợ giúp thiết thực mà tôi tìm kiếm khi chọn đồ dùng văn phòng. Một ví dụ nhỏ từ thói quen của tôi: Có lần tôi cất tất cả giấy tờ bán hàng của mình vào một ngăn kéo. Sau vài tuần, tôi không thể biết trang nào thuộc về khách hàng nào. Tôi bắt đầu sử dụng các phần riêng biệt bên trong một bìa hồ sơ và vấn đề trở nên dễ giải quyết hơn. Tôi không còn nhầm lẫn những ghi chú cũ với công việc tích cực nữa. Quá trình theo dõi của tôi trở nên suôn sẻ hơn và tôi ngừng lãng phí năng lượng vào đống giấy tờ. Đó là lý do tại sao tôi coi Smart Binder của Longgang Yunyu không chỉ là nơi để đựng khăn trải giường. Nó cho tôi một cách đơn giản để mang lại trật tự cho bàn làm việc của mình. Tôi không cần một hệ thống lớn. Tôi chỉ cần một công cụ phù hợp với công việc hàng ngày của mình và giúp tôi lưu giữ tài liệu ở đúng nơi. Nếu giấy đang làm bạn chậm lại, một chiếc bìa như thế này có thể khiến một ngày của bạn trở nên nhẹ nhàng hơn. Không hào nhoáng. Không phức tạp. Chỉ cần thiết thực, gọn gàng và dễ sử dụng.

Bàn làm việc của tôi thường đầy người nhanh chóng. Các ghi chú, trích dẫn, email in và các tài liệu nhỏ sẽ xếp chồng lên nhau ở một góc. Tôi có thể tìm thấy chúng, nhưng không nhanh. Sự chậm trễ đó khiến công việc của tôi cảm thấy nặng nề hơn mức cần thiết. Tôi muốn một cách đơn giản để giữ giấy tờ ở một nơi mà không chiếm toàn bộ bàn làm việc của tôi. Đó là nơi mà Chất kết dính Longgang Yunyu phù hợp với thói quen hàng ngày của tôi. Tôi sử dụng nó như một chất kết dính để đựng những giấy tờ tôi cần thường xuyên. Nó giúp tôi sắp xếp các tập tin, giữ cho các trang luôn phẳng và giảm bớt đống rác lỏng lẻo dường như luôn mọc lên gần bàn phím. Sự thay đổi lúc đầu là nhỏ, sau đó tôi nhận thấy nó hàng ngày. Tôi với lấy một tập tài liệu thay vì di chuyển ba hoặc bốn chồng giấy. Điều tôi thích nhất là cảm giác trật tự mà nó mang lại. Một bàn làm việc sạch sẽ hơn không chỉ là về ngoại hình. Nó giúp tôi tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Khi các tập tin của tôi ở cùng nhau, tôi tốn ít năng lượng hơn cho việc tìm kiếm. Tôi có thể mở một trang, kiểm tra ghi chú và đặt nó trở lại vị trí cũ. Nhịp điệu đó cảm thấy dễ dàng hơn trong giờ hành chính bận rộn. Đây là cách tôi sử dụng: - Tôi giữ các giấy tờ khẩn cấp trong một phần - Tôi đặt các ghi chú cuộc họp trong một phần khác - Tôi lưu trữ các biểu mẫu của khách hàng và các trang tham khảo cùng nhau - Tôi chừa chỗ cho các trang mới, để chồng giấy không trải rộng khắp bàn. Thói quen đơn giản này có hiệu quả tốt khi sử dụng ở văn phòng, sử dụng tại nhà và cả ghi chú học tập. Tôi đã thấy nhu cầu tương tự trong cuộc sống thực. Một đồng nghiệp từng giữ các tờ bán hàng, phiếu giao hàng và ghi chú sản phẩm thành từng chồng riêng biệt. Bàn làm việc của cô mỗi buổi chiều trông có vẻ đông đúc. Sau khi chuyển sang thiết lập bìa hồ sơ, cô nhận thấy giấy tờ của mình nhanh hơn và có nhiều không gian hơn để viết và gọi điện. Tôi cũng thích rằng nó cảm thấy dễ dàng để bắt đầu. Tôi không cần trang điểm bàn làm việc lớn. Tôi chỉ cần một cuốn sổ, một thói quen phân loại rõ ràng và một vài phút để đặt giấy tờ vào đúng nơi. Thế là đủ để khiến chiếc bàn có cảm giác nhẹ nhàng hơn. Đối với tôi, Longgang Yunyu Binder không phải là làm cho tác phẩm trông đẹp mắt. Đó là về việc làm cho công việc dễ quản lý hơn. Một chiếc bàn làm việc gọn gàng giúp tôi giữ bình tĩnh, luôn sẵn sàng và kiểm soát giấy tờ của mình. Nếu bàn làm việc của bạn chứa đầy các trang rời, loại bìa này có thể là một bước đơn giản để có một khu vực làm việc sạch sẽ hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung của bài viết này, vui lòng liên hệ với Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Liam Chen Ngày 18 tháng 6 năm 2024 Sự lộn xộn của giấy tờ và tính hiệu quả của bàn làm việc Sophia Turner Ngày 12 tháng 3 năm 2023 Hệ thống đóng bìa thực tế cho các văn phòng bận rộn Ethan Walker Ngày 25 tháng 9 năm 2024 Cách các tập tin được sắp xếp cải thiện công việc hàng ngày Mia Johnson Ngày 8 tháng 1 năm 2022 Lưu trữ văn phòng đơn giản để tập trung tốt hơn Noah Bennett Ngày 19 tháng 5 năm 2023 Giảm sự lộn xộn trên bàn làm việc bằng quản lý giấy thông minh Olivia Parker Ngày 30 tháng 11 năm 2024 Giữ tài liệu gọn gàng trong không gian làm việc có nhịp độ nhanh