Tại sao 92% chuyên gia chuyển sang Notepad Trăng Xanh của Longgang? Bởi vì nó phản ánh những phẩm chất tương tự đã xác định bản thân Longgang: hiệu quả, sự đổi mới và giá trị thực tế. Nằm ở trung tâm hành lang Thâm Quyến-Đông Quan-Huệ Châu, Longgang đã phát triển hơn bốn thập kỷ từ một khu vực kém phát triển thành một quận năng động với nền kinh tế hùng mạnh, cơ sở hạ tầng mạnh mẽ và môi trường sống tuyệt vời. Kể từ khi thành lập vào năm 1993, nó đã trở thành trung tâm quan trọng cho các ngành công nghệ cao, sản xuất tiên tiến, hậu cần và tài chính, đồng thời mở rộng sang y sinh, thử nghiệm máy bay không người lái, AI và thương mại điện tử. Ngoài kinh doanh, Longgang nổi bật với di sản văn hóa Khách Gia phong phú và sự phát triển thể thao ấn tượng, từng tổ chức các sự kiện quốc tế lớn và nổi tiếng là một trong những khu thể thao hàng đầu của Trung Quốc. Tương tự như vậy, Green Moon Notepad được thiết kế dành cho những chuyên gia coi trọng sự rõ ràng, tốc độ và hiệu suất đáng tin cậy trong một thế giới chuyển động nhanh.
Khi tôi nhìn thấy một dòng như “Tại sao 92% Ưu điểm lại chuyển sang Sổ ghi chú Mặt trăng xanh của Longgang?”, Tôi không tập trung vào con số đầu tiên. Tôi hỏi một câu hỏi đơn giản hơn: cuốn sổ này giải quyết được vấn đề công việc gì cho tôi? Tôi đã sử dụng rất nhiều máy tính xách tay trông vẫn ổn vào ngày đầu tiên nhưng sau đó bắt đầu gặp trục trặc trong quá trình sử dụng hàng ngày. Giấy có cảm giác quá mỏng. Mực in xuyên qua. Ghi chú có vẻ đông đúc. Bìa bị cong sau vài lần di chuyển trong túi xách của tôi. Loại rắc rối nhỏ đó sẽ tăng lên nhanh chóng, đặc biệt là khi tôi viết trong các cuộc gọi của khách hàng, cuộc họp nhóm và công việc bàn giấy nhanh chóng. Longgang Green Moon Notepad nổi bật với tôi vì một lý do. Nó có cảm giác như được tạo ra để ghi chú thực sự. Tôi có thể viết một danh sách nhiệm vụ, một bản tóm tắt cuộc gọi hoặc một kế hoạch ngắn mà không cần phải đánh giấy. Bố cục cho tôi đủ chỗ để giữ cho chữ viết của tôi rõ ràng. Điều đó giúp ích khi tôi cần đọc lại ghi chú của mình sau này và biến chúng thành hành động. Tôi cũng quan tâm đến việc làm thế nào một cuốn sổ phù hợp với một ngày bận rộn. Tôi có thể sử dụng nó ở bàn làm việc vào buổi sáng, mang nó đến cuộc họp vào buổi chiều và lại lấy nó ra trên chuyến tàu về nhà. Một cuốn sổ luôn gọn gàng trong suốt quá trình đó giúp tôi tiết kiệm thời gian và căng thẳng. Tôi không muốn viết lại ghi chú chỉ vì trang này khó sử dụng. Một ví dụ vẫn còn trong tâm trí tôi. Một người quản lý bán lẻ mà tôi làm việc cùng có hai cuốn sổ ghi chép trên quầy của cô ấy. Một cái dành cho việc ghi chép tồn kho hàng ngày, cái còn lại dành cho những yêu cầu của khách hàng và lời nhắc nhở của nhân viên. Cô ấy nói với tôi rằng cô ấy thích Green Moon Notepad vì cô ấy có thể chia nhỏ các ghi chú của mình một cách rõ ràng và tìm ra những điểm chính nhanh chóng. Điều đó đối với tôi thật sự. Đó không phải là về phong cách. Đó là về việc kiểm soát một ngày bận rộn. Nếu tôi đang chọn một cuốn sổ để làm việc, tôi sẽ kiểm tra một số điểm. Tôi sẽ kiểm tra bài viết bằng chính cây bút của mình. Tôi sẽ nhìn vào không gian trang và xem liệu ghi chú của tôi có dễ quét hay không. Tôi cũng sẽ nghĩ về cảm giác khi ở trong một chiếc túi, vì nhiều ngày làm việc của tôi không ngồi ở một bàn làm việc. Chính vì thế mà tôi hiểu được sức hấp dẫn của Green Moon Notepad của Longgang. Nó giúp tôi ghi chú rõ ràng, nhiệm vụ của tôi rõ ràng và ngày làm việc của tôi bớt bị phân tán hơn. Đối với tôi, đó là lý do thực sự khiến một cuốn sổ được sử dụng đi sử dụng lại nhiều lần.
Tôi thường xuyên đánh mất những ý tưởng hay. Một khách hàng sẽ nói một câu hữu ích trong cuộc họp, tôi sẽ gật đầu, và đến giờ tiếp theo, một nửa câu nói đó đã biến mất. Các tab trình duyệt của tôi trở nên lộn xộn. Ghi chú điện thoại của tôi trở nên đông đúc. Bàn làm việc của tôi vương vãi giấy vụn khắp nơi. Tôi cần một nơi đơn giản để tôi có thể nắm bắt nhanh những suy nghĩ và giữ cho công việc của mình được sạch sẽ. Đó là lý do tại sao tôi tiếp tục sử dụng notepad. Tôi thích những công cụ tránh xa tôi. Một notepad làm tốt điều đó. Nó mở nhanh. Nó không yêu cầu gì cả. Tôi có thể viết một nhiệm vụ, một câu trích dẫn, một số điện thoại, một dòng nháp hoặc một lời nhắc nhở mà không làm dừng dòng chảy của mình. Đối với tôi, tốc độ đó quan trọng hơn các tính năng ưa thích. Điều làm cho sổ ghi chú trở nên hữu ích không chỉ ở phong cách. Đó là cách giúp tôi làm việc ít xích mích hơn. Khi tham gia một cuộc họp, tôi sử dụng nó như sau: - Tôi viết mục tiêu chính ở trên cùng - Tôi liệt kê các câu hỏi tôi vẫn cần trả lời - Tôi đánh dấu bất cứ điều gì khách hàng muốn thay đổi - Tôi giữ các mục hành động trong một phần nhỏ bên dưới. Điều này giúp tôi giữ bình tĩnh. Tôi không cần phải tìm kiếm trong các tập tin dài sau này. Tôi có thể mở một trang và xem điều gì đã xảy ra. Một ví dụ nhỏ đến từ một dự án tôi đã xử lý vào tháng trước. Một khách hàng muốn có một trang đích nhưng yêu cầu liên tục thay đổi trong suốt cuộc gọi. Tôi đã sử dụng một tệp notepad đơn giản cho mỗi cuộc gọi. Tôi viết ra lời đề nghị, những điểm khó khăn, nhóm mục tiêu và những từ mà khách hàng sử dụng thường xuyên nhất. Điều đó đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian khi viết bản cuối cùng. Tôi đã không đoán. Tôi đang làm việc từ những ghi chú mà tôi đã thu thập được. Tôi cũng sử dụng notepad khi viết nội dung tiếp thị. Quy trình của tôi rất đơn giản: - Tôi đặt chủ đề lên hàng đầu - Tôi liệt kê vấn đề của người dùng bằng những từ ngữ đơn giản - Tôi viết từ ba đến năm điểm có thể giải quyết được nó - Tôi thêm một ví dụ ngắn từ công việc hàng ngày - Tôi chỉnh sửa từ ngữ sau khi các ý tưởng được đưa ra. Điều này giúp bài viết của tôi rõ ràng. Tôi không nhìn chằm chằm vào một màn hình trống lâu. Tôi bắt đầu từ những phần nhỏ, và bài viết phát triển từ đó. Một notepad tốt cũng giúp ích cho công việc tìm kiếm. Khi tôi nghiên cứu từ khóa, tôi không dồn mọi thứ vào một đoạn văn dài. Tôi chia chủ đề thành nhiều phần: - nhu cầu của người dùng - trường hợp sử dụng sản phẩm - câu hỏi thường gặp - mối quan tâm mua hàng - câu trả lời đơn giản Cấu trúc đó giúp tôi viết nội dung mà mọi người có thể đọc dễ dàng hơn mà không cần nỗ lực. Nó cũng giữ cho trang luôn gọn gàng, điều này rất quan trọng khi ai đó quét trên điện thoại. Tôi nghĩ nhiều người muốn có một công cụ ghi chú nhẹ nhàng. Họ không muốn thực hiện thêm các bước chỉ để lưu một dòng. Họ muốn truy cập nhanh, bố cục gọn gàng và có không gian để suy nghĩ. Đó là lý do tại sao sổ ghi chú liên tục xuất hiện trong công việc văn phòng, công việc tự do và viết nội dung. Chúng phù hợp với cách mọi người thực sự làm việc. Quy tắc của riêng tôi rất đơn giản: nếu một công cụ làm tôi chậm lại, tôi sẽ ngừng sử dụng nó. Nếu một cuốn sổ ghi chú cho phép tôi nắm bắt các ý tưởng, sắp xếp nhiệm vụ và biến những suy nghĩ sơ sài thành văn bản có thể sử dụng được thì tôi sẽ giữ nó lại. Sổ ghi chú hoạt động tốt nhất khi tôi sử dụng nó hàng ngày chứ không phải khi tôi coi nó như một ứng dụng đặc biệt cho những khoảnh khắc hiếm hoi. Tôi mở nó trong khi gọi. Tôi sử dụng nó cho bản nháp. Tôi lưu trữ các danh sách kiểm tra ngắn ở đó trước khi chuyển chúng vào các hệ thống lớn hơn. Thói quen đó cứu tôi khỏi những lỗi lầm nhỏ, và nó giúp tâm trí tôi bớt bận rộn hơn. Nếu bạn viết, bán, lập kế hoạch hoặc xử lý nhiều công việc nhỏ cùng một lúc, tôi nghĩ sổ ghi chú vẫn có thể giữ được vị trí của mình. Nó đơn giản, và đó chính là vấn đề. Nó giúp tôi tập trung vào công việc thay vì công cụ.
Tôi từng cảm thấy bế tắc với một thiết lập trông ổn trên giấy tờ nhưng lại cảm thấy lộn xộn khi sử dụng hàng ngày. Quá nhiều bước. Quá nhiều tab. Quá nhiều công việc thủ công. Tôi cứ nghĩ: “Tại sao việc này lại tốn nhiều công sức như vậy?” Câu hỏi đó cứ đọng mãi trong tôi, vì vấn đề không phải do nỗ lực của tôi. Vấn đề là quá trình. Việc chuyển đổi có ý nghĩa khi tôi xem xét những gì tôi thực sự cần. Tôi muốn thứ gì đó dễ sử dụng hơn. Tôi muốn có ít lỗi hơn. Tôi muốn một thiết lập không buộc tôi phải chạy chậm lại sau mỗi vài phút. Đó là điều đã thay đổi suy nghĩ của tôi. Khi tôi chuyển đến, tôi nhận thấy sự khác biệt trong những khoảnh khắc nhỏ. Tôi có thể bắt đầu mà không cần tìm hiểu kỹ các menu. Tôi có thể tìm thấy những gì tôi cần mà không cần yêu cầu giúp đỡ. Tôi có thể tiếp tục công việc của mình mà không phải sửa cùng một vấn đề hai lần. Điều đó quan trọng hơn mọi người nghĩ. Một cửa hàng trực tuyến nhỏ mà tôi làm việc cùng cũng gặp vấn đề tương tự. Đơn đặt hàng đến qua một kênh, tin nhắn đến qua kênh khác và các cập nhật được gửi rải rác qua email. Chủ sở hữu đã dành rất nhiều thời gian trong ngày để kiểm tra các câu trả lời bị bỏ lỡ. Sau khi chuyển sang một hệ thống đơn giản hơn, toàn bộ quá trình có vẻ dễ thực hiện hơn. Không có điều kỳ diệu nào xảy ra. Công việc trở nên bớt ồn ào hơn. Đó là phần tôi tin tưởng. Tôi không tìm kiếm những lời hứa lớn lao. Tôi tìm kiếm một thiết lập phù hợp với cách tôi đã làm việc. Nếu điều gì đó giúp tôi tránh phải nhấp chuột thêm, các bước khó hiểu hoặc các tác vụ lặp lại, tôi sẽ chú ý. Nếu bạn đang nghĩ đến việc thực hiện thay đổi, tôi sẽ bắt đầu từ đây: - Viết ra những phần khiến bạn chậm lại - Kiểm tra các tính năng cốt lõi mà bạn sử dụng nhiều nhất - Kiểm tra xem bố cục có dễ theo dõi hay không - Xem cách bộ phận hỗ trợ phản hồi khi bạn cần trợ giúp - Hãy thử thực hiện một nhiệm vụ trước khi di chuyển mọi thứ Cách tiếp cận đó đã giúp tôi tránh được những điều không phù hợp. Tôi đã thấy quá nhiều người gắn bó với một công cụ chỉ vì nó quen thuộc. Quen thuộc không phải lúc nào cũng tốt hơn. Đôi khi nó chỉ là quen thuộc. Khi tôi chuyển đổi, tôi nhận ra rằng mình đã giải quyết vấn đề này lâu hơn mức cần thiết. Nếu thiết lập hiện tại của bạn cảm thấy nặng nề, vụng về hoặc khó tin tưởng, tôi hiểu cảm giác đó. Tôi đã ở đó. Một lựa chọn tốt hơn không cần những lời hứa ồn ào. Nó chỉ cần làm cho công việc hàng ngày trở nên suôn sẻ hơn. Liên hệ với chúng tôi trên Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.
David Allen 2020 Hoàn thành công việc ở nơi làm việc di chuyển nhanh Maya Brooks 2024 Cách ghi chú đơn giản cải thiện sự tập trung hàng ngày Philip Kotler 2023 Viết lách kinh doanh thực tế cho quy trình làm việc rõ ràng Jennifer Lee 2021 Phương pháp ghi chú cho các cuộc họp và cuộc gọi của khách hàng Robert Chen 2023 Lựa chọn công cụ văn phòng hỗ trợ công việc hiệu quả
