Cuốn sổ tay của bạn có đang cản trở bạn không? Hãy thử cách mà các chuyên gia gọi là “thay đổi trò chơi”.

Tôi thường mang theo một cuốn sổ cũ bị cong ở các góc, dễ bị nhòe và khó đọc. Tôi luôn tự nhủ rằng thế là “đủ tốt”. Không phải vậy. Ngày làm việc của tôi phụ thuộc vào những ghi chú nhanh, ý tưởng rõ ràng và dễ dàng tiếp cận những gì tôi đã viết ngày hôm trước. Khi trang có cảm giác mỏng, đường nét mờ và bìa bị lật quá sớm, tôi sẽ mất tập trung. Tôi lãng phí năng lượng khi cố gắng giữ ngăn nắp. Vấn đề nhỏ đó trở thành vấn đề hàng ngày. Khi tôi chuyển sang một chiếc máy tính xách tay tốt hơn, sự khác biệt xuất hiện nhanh chóng. Trang giấy trở nên mượt mà hơn dưới ngòi bút của tôi. Chữ viết tay của tôi trông sạch sẽ hơn. Những ghi chú của tôi đã ngừng chảy máu. Tôi có thể mở nó phẳng trên bàn và viết mà không cần phải đóng bìa. Nghe có vẻ đơn giản nhưng đơn giản chính là điều tôi cần. Tôi cũng thích rằng tôi có thể sử dụng nó cho nhiều loại công việc. Tôi giữ ghi chú của khách hàng trong một phần, ý tưởng cho bài đăng ở phần khác và lời nhắc nhanh ở phía sau. Một cuốn sổ đã giúp tôi ghi nhớ một ngày của mình ở một nơi. Tôi không còn có giấy tờ rời trong túi hay những ghi chú ngẫu nhiên trên điện thoại mà tôi quên kiểm tra. Điều quan trọng nhất đối với tôi là: cuốn sổ không nên cản trở tôi. Nó sẽ giúp tôi suy nghĩ tốt hơn. Đây là những gì tôi đang tìm kiếm bây giờ. - Một tấm bìa có thể sử dụng hàng ngày - Giấy không dễ bị lem - Các trang luôn phẳng khi tôi viết - Kích thước vừa với túi xách của tôi mà không chiếm diện tích - Bố cục giúp tôi luôn gọn gàng. Tôi học được điều này từ một thay đổi thói quen nhỏ. Tôi bắt đầu chỉ giữ một cuốn sổ để làm việc với khách hàng. Tôi viết ra tên, câu hỏi về sản phẩm, những điểm cần theo dõi và những chi tiết nhỏ mà mọi người đề cập trong cuộc gọi. Một ngày nọ, một khách hàng hỏi tôi về chủ đề mà chúng tôi đã thảo luận hai tuần trước. Tôi tìm thấy ghi chú trong vài giây. Điều đó giúp tôi không phải đoán mò và khiến cuộc trò chuyện trôi chảy hơn. Đó là lý do tại sao tôi tin tưởng một cuốn sổ tay tốt. Không phải vì nó trông sang trọng. Không phải vì nó hứa hẹn quá nhiều. Tôi tin tưởng nó vì nó giúp tôi giữ bình tĩnh, sáng suốt và luôn sẵn sàng. Nếu bạn vẫn đang sử dụng một cuốn sổ tay cũ bị cong ở các cạnh hoặc làm cho văn bản của bạn có cảm giác chật chội, tôi hiểu rồi. Tôi đã ở đó quá lâu. Tôi nghĩ tôi có thể giải quyết được việc đó. Tôi có thể, nhưng chỉ với nỗ lực nhiều hơn. Một cuốn sổ tay tốt hơn không làm thay đổi công việc của bạn. Nó thay đổi cảm giác công việc của bạn dễ dàng như thế nào. Đó là phần tôi nhận thấy và đó là lý do tại sao tôi tiếp tục sử dụng phần phù hợp với cách làm việc của mình.

Tôi đã từng tự nhủ rằng bất kỳ cuốn sổ tay nào cũng được. Một tập giấy rẻ tiền, vài trang giấy rời và một cây bút bên cạnh là đủ. Sau đó, tôi nhìn lại các ghi chú của mình và lại thấy vấn đề tương tự: ý tưởng trộn lẫn với danh sách hàng tạp hóa, điểm gặp gỡ bị mất do viết nguệch ngoạc ngẫu nhiên và các nhiệm vụ khó xem lại. Đó là lý do tại sao tôi chú ý hơn đến cuốn sổ tôi đang sử dụng. Tôi muốn các trang nằm phẳng, giấy có cảm giác mịn và bố cục giúp tôi tách biệt công việc, học tập và cuộc sống hàng ngày. Khi tôi viết vào một cuốn sổ mà tôi cảm thấy dễ sử dụng, tôi sẽ duy trì thói quen này lâu hơn. Tôi không lãng phí sức lực để đấu tranh với trang. Tôi cũng thích một cuốn sổ phù hợp với cuộc sống thực tế. Cuộc gọi của khách hàng có thể biến thành các mục hành động. Một ghi chú lớp học có thể trở thành một kế hoạch học tập. Ý tưởng chuyến đi có thể trở thành danh sách đóng gói. Tôi đã thấy điều này với các ghi chú của chính tôi nhiều lần. Cuốn sổ đối với tôi không chỉ là giấy. Đó là nơi những suy nghĩ nhỏ trở nên rõ ràng cho những bước tiếp theo. Tôi tìm kiếm một vài thứ trước khi chọn một thứ. Giấy xử lý mực tốt Bố cục đủ chỗ để viết Kích thước vừa với túi xách và bàn làm việc của tôi Một tấm bìa có thể giữ được sau khi sử dụng hàng ngày Những chi tiết này nghe có vẻ đơn giản nhưng lại thay đổi cách tôi làm việc. Một trang bị nhòe làm tôi chậm lại. Một trang có cảm giác chật chội khiến tôi bỏ qua chi tiết. Một cuốn sổ có sự cân bằng phù hợp giúp tôi tiếp tục làm việc mà không cần suy nghĩ nhiều. Tôi cũng sử dụng của tôi theo một số cách rõ ràng. Đối với công việc, tôi viết ghi chú cuộc họp ở bên trái và các mục hành động ở bên phải. Để học, tôi giữ một trang rõ ràng cho những điểm chính và trang thứ hai cho những câu hỏi tôi vẫn cần kiểm tra. Đối với cuộc sống hàng ngày, tôi ghi lại những ý tưởng, lời nhắc nhở và kế hoạch ngắn gọn. Đây là điều tôi thích nhất ở một cuốn sổ tay tốt. Nó đưa ra cấu trúc mà không yêu cầu tôi tuân theo một hệ thống cứng nhắc. Một người bạn của tôi từng giữ mọi thứ trong ứng dụng điện thoại. Cô ấy sẽ lưu lại những ghi chú, rồi quên mất chúng ở đâu. Khi chuyển sang dùng sổ ghi chép bằng giấy, cô bắt đầu nhìn lại nhiệm vụ của mình. Cô ấy nói với tôi rằng trang đó khiến cô ấy suy nghĩ rõ ràng hơn. Tôi hiểu cảm giác đó. Một cuốn sổ tốt có thể làm tôi chậm lại một cách tốt đẹp. Nó cho những suy nghĩ của tôi một nơi để hạ cánh. Nếu ghi chú của bạn có vẻ lộn xộn, vấn đề có thể không phải là trí nhớ của bạn. Nó có thể là cuốn sổ tay. Tôi đã học được rằng người đúng không chỉ giữ lời. Nó giúp tôi viết ít căng thẳng hơn, tìm thấy mọi thứ nhanh hơn và giữ cho ngày của tôi luôn trong trạng thái tốt hơn. Ghi chú của bạn sẽ cảm thấy dễ sử dụng. Của tôi làm bây giờ.

Tôi đã từng đánh mất những ý tưởng hay trước khi có thể viết chúng ra. Một ý nghĩ sẽ xuất hiện khi tôi đang làm việc, đang đi bộ hoặc đang nói chuyện với ai đó. Tôi sẽ mở một trang ngẫu nhiên, viết một dòng lộn xộn, rồi dành thêm thời gian để cố gắng hiểu nó sau này. Ghi chú của tôi trông có vẻ đông đúc. Ý tưởng của tôi cảm thấy bị phân tán. Viết đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn mức cần thiết. Điều đó đã thay đổi khi tôi bắt đầu sử dụng một cuốn sổ tay được thiết kế để viết ít ma sát hơn. Điều tôi thích nhất rất đơn giản: trang mang lại cảm giác bình yên. Có không gian để suy nghĩ. Có chỗ để viết. Có không gian để giữ cho một ý tưởng không bị ảnh hưởng bởi ý tưởng tiếp theo. Tôi không còn lãng phí năng lượng để đấu tranh với bố cục trang lộn xộn nữa. Tôi chỉ bắt đầu thôi. Khi tôi viết vào cuốn sổ như thế này, tôi viết nhanh hơn vì tôi biết mỗi suy nghĩ thuộc về đâu. Tôi có thể sử dụng một trang để viết bản nháp, một trang để liệt kê, một trang để ghi chú cuộc họp và một trang để ghi lại những ý tưởng mà tôi muốn quay lại sau. Cảm giác trật tự nhỏ nhặt đó đã thay đổi cách tôi làm việc. Đây là lý do khiến một cuốn sổ như thế này trở nên hữu ích trong cuộc sống hàng ngày: - Một trang sạch sẽ giúp tôi tập trung vào ý tưởng chứ không phải lộn xộn - Kích thước thoải mái giúp bạn dễ dàng mang theo trong túi - Giấy mịn giúp bút di chuyển mà không cần kéo nhiều - Khoảng cách rõ ràng giúp ghi chú dễ xem lại hơn - Bố cục đơn giản giúp viết không có cảm giác nặng nề Tôi nhận thấy sự khác biệt rõ nhất trong những ngày bận rộn. Tại nơi làm việc, tôi có thể viết ghi chú cuộc họp mà không cần đoán xem nên đặt các mục hành động vào đâu. Ở nhà, tôi có thể liệt kê các nhiệm vụ và giữ cho ngày của mình không bị trôi đi. Khi tôi muốn viết nhật ký, trang này không có cảm giác nghiêm khắc hay lạnh lùng. Nó cho tôi chỗ để viết theo cách riêng của tôi. Một khoảnh khắc nổi bật với tôi. Có lần tôi phải gọi điện cho khách hàng và chỉ còn vài phút nữa là đến cuộc gặp tiếp theo. Tôi mở sổ ghi chép của mình, viết những điểm chính vào một trang và đánh dấu các mục tiếp theo bên cạnh chúng. Cuối ngày hôm đó, tôi nhanh chóng tìm thấy tờ ghi chú và gửi thư trả lời mà không cần lục lọi các giấy tờ rời hoặc các thư mục ứng dụng cũ. Kiểu thắng nhỏ đó tiết kiệm được nhiều sức lực hơn mọi người mong đợi. Tôi cũng thích cách một cuốn sổ tốt thay đổi tâm trạng của tôi. Khi trang giấy trông sạch sẽ, tôi cảm thấy bớt áp lực hơn. Khi trang này dễ sử dụng, tôi bắt đầu nhanh hơn. Khi các ghi chú dễ đọc sau này, tôi tin tưởng vào hệ thống của mình hơn. Đó là lý do tại sao tôi luôn tìm đến giấy khi cần suy nghĩ rõ ràng. Các ứng dụng có thể hữu ích nhưng sổ ghi chép sẽ giúp tôi có một nơi trực tiếp để sống chậm lại, sắp xếp những suy nghĩ của mình và giữ chúng chặt chẽ. Nếu bài viết của bạn có vẻ chậm, lộn xộn hoặc khó bắt đầu, tôi nghĩ vấn đề thường không nằm ở ý tưởng của bạn. Đây là trang trước mặt bạn. Một cuốn sổ giúp bạn cảm thấy viết dễ dàng hơn có thể giúp bạn có nhiều không gian hơn để suy nghĩ. Nó có thể giúp bạn viết ít tốn sức hơn, ghi chú theo thứ tự và biến những ý tưởng lỏng lẻo thành thứ gì đó hữu ích. Tôi vẫn viết ở nhiều nơi. Trên điện thoại của tôi. Trên máy tính xách tay của tôi. Trên giấy ghi chú dán. Nhưng khi tôi muốn có một khởi đầu suôn sẻ, tôi chọn cuốn sổ giúp tôi viết dễ dàng.

Tôi biết cảm giác đó. Tôi mở một cuốn sổ mới và tôi muốn nó giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Sau đó mực bắt đầu hiển thị qua trang. Bìa uốn cong trong túi của tôi. Cột sống cảm thấy yếu sau vài ngày. Viết nên cảm thấy trơn tru. Một cuốn sổ xấu sẽ biến nó thành một trận chiến nhỏ. Khi tôi chọn một cuốn sổ, tôi tìm kiếm một số thứ quan trọng trong sử dụng hàng ngày: - loại giấy có thể cầm bút mà không bị chảy tràn nhiều - bìa vẫn chắc chắn sau khi mang theo - các trang nằm phẳng để tay tôi không chạm vào cuốn sổ - đủ chỗ để ghi chú công việc, ghi chú lớp học và danh sách nhanh - kích thước phù hợp với túi xách và bàn làm việc của tôi Đó là điều khiến một cuốn sổ tay trở nên hữu ích đối với tôi. Tôi không muốn một cuốn sổ trông đẹp đẽ trong một ngày rồi bắt đầu hỏng hóc. Tôi muốn một cái theo kịp cuộc sống thực. Một vài tuần trước, tôi đã sử dụng nó khi gặp một khách hàng. Tôi viết rất nhanh, chuyển đổi giữa các ghi chú ngắn, câu hỏi và ý tưởng tiếp theo. Cây bút của tôi di chuyển tốt trên trang. Tôi không cần phải nhấn mạnh. Tôi không tiếp tục kiểm tra những vết lộn xộn ở trang tiếp theo. Cuối ngày hôm đó, tôi sử dụng cuốn sổ đó ở nhà để ghi danh sách hàng tạp hóa và kế hoạch dự án đơn giản. Nó vẫn cảm thấy sạch sẽ và dễ sử dụng. Sự thoải mái nhỏ đó quan trọng hơn mọi người nghĩ. Nếu bạn học tập, làm việc, viết nhật ký hoặc lên kế hoạch cho tuần của mình, một cuốn sổ tay tốt có thể giúp bạn tránh khỏi rất nhiều phiền toái nho nhỏ. Bạn không còn lo giấy mỏng nữa. Bạn ngừng đấu tranh với sự ràng buộc cứng nhắc. Bạn ngừng lãng phí dung lượng trên các trang không phù hợp với bút của bạn. Tôi cũng thích một cuốn sổ có cảm giác êm đềm trên trang giấy. Các dòng rõ ràng hoặc bố cục gọn gàng giúp tôi luôn ngăn nắp mà không làm cho trang có cảm giác chật chội. Mở ra là muốn viết ngay. Không ồn ào. Không cần suy nghĩ thêm. Đối với tôi, cuốn sổ tốt nhất không phải là cuốn sổ to nhất. Nó là thứ đứng ngoài cuộc và để ý tưởng của tôi được chuyển động. Nếu những cuốn sổ cũ của bạn làm bạn thất vọng, tôi hiểu điều đó. Tôi cũng đã từng ở đó. Một cuốn sổ sẽ hỗ trợ các ghi chú, kế hoạch và công việc viết hàng ngày của bạn chứ không phải làm cho chúng trở nên khó khăn hơn.

Tôi đã từng ghi chú ở mọi nơi. Một trang trong một cuốn sổ. Một vài dòng trên biên lai. Một lời nhắc nhở trên điện thoại của tôi. Đến cuối ngày, ý tưởng, nhiệm vụ và điểm gặp gỡ của tôi trải rộng khắp quá nhiều nơi. Tôi dành nhiều thời gian tìm kiếm ghi chú hơn là sử dụng chúng. Tôi có cảm giác khác biệt với cuốn sổ này vì nó giữ mọi thứ ở một nơi sạch sẽ. Tôi có thể viết ra các ghi chú công việc, điểm lớp, nhiệm vụ hàng ngày hoặc những ý tưởng nhanh chóng mà không làm cho trang giấy trở nên dày đặc. Cách bố trí giúp tôi luôn gọn gàng. Tôi có thể đọc nó sau mà không bị chậm lại. Tôi thích những công cụ đơn giản giúp công việc hàng ngày trở nên dễ dàng hơn. Đây là cách tôi sử dụng nó: - Tôi viết chủ đề chính ở đầu trang - Tôi ghi chú ngắn bên dưới - Tôi chừa khoảng trống cho các nhiệm vụ và điểm tiếp theo - Tôi đánh dấu những dòng tôi muốn xem lại sau. Cấu trúc nhỏ đó tạo nên sự khác biệt lớn. Ghi chú của tôi trông có tổ chức hơn. Tâm trí của tôi cảm thấy ít đầy đủ hơn. Tôi không cần phải viết lại mọi thứ chỉ để hiểu lại nó. Một ví dụ thực tế đến từ cuộc gọi của khách hàng vào thứ Hai tuần trước. Tôi có ba mục hành động, hai câu hỏi và một cập nhật địa chỉ. Tôi đã viết tất cả trên một trang. Cuối ngày hôm đó, tôi mở cuốn sổ ra và tìm thấy ngay thứ mình cần. Không tìm kiếm thông qua các chủ đề trò chuyện. Không có giấy rời trên bàn của tôi. Tôi có thể chuyển sang bước tiếp theo mà không bị chậm trễ. Tôi cũng sử dụng nó ngoài công việc. Khi tôi lên kế hoạch đi chợ, viết danh sách đọc ngắn hoặc phác thảo một bài đăng trên blog, cuốn sổ tay đó đều hoạt động tốt. Tôi có thể bắt đầu với một ý tưởng và tiếp tục xây dựng trên trang này. Điều đó quan trọng với tôi vì một cuốn sổ tốt phải phù hợp với cuộc sống thực tế chứ không chỉ một loại nhiệm vụ. Tôi nghĩ đây là lý do tại sao rất nhiều người tiếp tục quay lại với báo giấy. Một cuốn sổ tay cho bạn không gian để suy nghĩ theo cách mà màn hình không làm được. Nó vẫn mở. Nó vẫn đơn giản. Nó cho phép bạn viết, xóa, gạch bỏ và tiếp tục. Đối với tôi, điều đó làm cho việc ghi chú hàng ngày trở nên nhẹ nhàng và hữu ích hơn. Nếu bạn muốn một cuốn sổ ghi chú giúp bạn ghi chú rõ ràng, quét nhanh và dễ xem lại thì cuốn sổ này rất phù hợp với công việc đó.

Tôi biết cảm giác đó. Tôi mở sổ ghi chép của mình, bấm vào một tập tin và chờ đợi. Một vài tab được mở, quạt bắt đầu quay và một tác vụ đơn giản trở nên nặng nề. Máy vẫn hoạt động nhưng tiêu điểm của tôi liên tục bị hỏng. Đối với tôi, bản nâng cấp giúp ích nhiều nhất là ổ cứng thể rắn. Tôi đã không thay thế toàn bộ cuốn sổ. Tôi đã thay đổi phần đang làm mọi thứ chậm lại. Trước khi thực hiện chuyển đổi, tôi đã kiểm tra một số điều: 1. Máy tính xách tay của tôi vẫn đang sử dụng ổ cứng quay 2. Các tập tin của tôi đã được sao lưu 3. Ổ đĩa mới phù hợp với kiểu máy của tôi 4. Tôi có một kế hoạch thiết lập đơn giản Ngay sau khi hoán đổi, tôi nhận thấy sự khác biệt. Máy tính xách tay bắt đầu nhanh hơn. Các tập tin được mở với ít thời gian chờ đợi hơn. Tôi có thể chuyển từ email sang tài liệu sang bảng tính mà không cần phải tạm dừng quá lâu để làm dừng dòng công việc của mình. Nếu máy tính xách tay của bạn cảm thấy chậm, tôi sẽ tìm những dấu hiệu sau: - khởi động chậm chạp - mất quá nhiều thời gian để mở tệp - công việc đơn giản có cảm giác bị chậm trễ - quạt vẫn kêu to trong khi thực hiện các tác vụ cơ bản - hệ thống có cảm giác bị kẹt khi sử dụng bình thường. Khi tôi thấy hiện tượng đó, tôi nghĩ đến bộ nhớ trước tiên. Ổ cứng có thể giữ một cuốn sổ ngay cả khi phần còn lại của máy vẫn ổn. Bộ nhớ cũng có thể hữu ích, đặc biệt nếu bạn mở nhiều tab hoặc làm việc với các tệp lớn hơn. Tôi đã thấy điều đó trên thiết lập của riêng tôi. Khi RAM quá thấp, máy tính xách tay sẽ liên tục chuyển đổi giữa các tác vụ và mọi thứ có vẻ kém mượt mà hơn. Tôi cũng giữ cho hệ thống của mình nhẹ nhàng. Tôi đóng các ứng dụng tôi không sử dụng. Tôi xóa các tập tin tôi không cần. Tôi giữ một bản sao lưu trên một ổ đĩa ngoài. Bằng cách đó, sổ ghi chép sẽ ít lộn xộn hơn để xử lý. Tôi thích cách tiếp cận này vì nó mang lại cảm giác thực tế. Tôi không vội mua một thiết bị mới khi một bộ phận yếu đang gây ra tình trạng chậm chạp. Tôi sửa điểm yếu, giữ lại chiếc máy mà tôi đã biết và quay lại làm việc mà ít phải chờ đợi hơn. Nếu sổ ghi chép của bạn làm bạn chậm lại, tôi sẽ bắt đầu từ đó. Một thay đổi nhỏ có thể khiến công việc hàng ngày trở nên dễ dàng hơn nhiều. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Emily Carter 2024-03-18 Chọn một cuốn sổ tay hỗ trợ ghi chú tốt hơn Daniel Moore 2023-11-07 Cách bố cục giấy cải thiện tổ chức hàng ngày Sophia Bennett 2024-01-22 Vai trò của giấy mịn trong việc viết nhanh hơn Michael Turner 2023-09-14 Tại sao sổ tay nằm phẳng giúp mọi người tập trung Olivia Parker 2024-05-30 Các tính năng sổ tay thực tế cho công việc và học tập James Collins 2023-12-09 Công cụ nhỏ giúp việc ghi chú trở nên dễ dàng hơn