Tại sao các CEO hàng đầu sử dụng công cụ lập kế hoạch hàng ngày của chúng tôi? Nó không chỉ là giấy—nó là một công cụ biểu diễn!

Tôi biết cảm giác như thế nào khi một ngày bắt đầu trọn vẹn và luôn trọn vẹn. Lịch của tôi có thể trông gọn gàng trên màn hình nhưng tâm trí tôi vẫn cảm thấy bị chia cắt. Một cuộc họp kéo dài. Một tin nhắn mới đến. Một nhiệm vụ tôi định hoàn thành lại bị đẩy lùi. Đến cuối ngày, tôi có thể bận rộn nhưng không phải lúc nào tôi cũng tập trung được. Đó là vấn đề mà nhiều nhà lãnh đạo phải đối mặt. Họ không cần thêm tiếng ồn. Họ cần một nơi rõ ràng để quyết định những gì quan trọng bây giờ. Công cụ lập kế hoạch hàng ngày của chúng tôi giúp tôi làm điều đó. Tôi sử dụng nó để sắp xếp một ngày của mình theo thứ tự trước khi áp lực bắt đầu. Tôi viết ra ba nhiệm vụ quan trọng nhất. Tôi đánh dấu các cuộc họp, cuộc gọi và những lần theo dõi. Tôi chừa khoảng trống để ghi chú nên không ghi nhớ chi tiết trong đầu. Thói quen nhỏ đó làm thay đổi cách tôi làm việc. Đây là cách tôi sử dụng: - Tôi bắt đầu với một ưu tiên rõ ràng trong ngày - Tôi thêm các cuộc họp mà tôi không thể bỏ lỡ - Tôi liệt kê các công việc tôi muốn hoàn thành trước khi đóng máy tính xách tay - Tôi dành một khoảng trống nhỏ cho những thay đổi đột ngột - Tôi xem lại những gì tôi đã hoàn thành trước khi chuyển sang ngày hôm sau Thói quen đơn giản này giúp tôi giữ vững tinh thần khi ngày trôi qua nhanh. Tôi cũng thích cách bố trí luôn sạch sẽ. Tôi không muốn một trang có cảm giác đông đúc. Tôi muốn có chỗ để suy nghĩ. Tôi muốn xem nhanh kế hoạch của tôi. Khi một trang dễ đọc, tôi tốn ít năng lượng hơn để tìm kiếm và dành nhiều năng lượng hơn để hành động. Một vài tuần trước, tôi có một ngày tràn ngập các cuộc gọi, thông tin cập nhật của nhóm và đánh giá của khách hàng. Tôi đã viết mọi thứ vào sổ kế hoạch vào sáng hôm đó. Trong bữa trưa, tôi thấy một nhiệm vụ đã bị trượt. Tôi di chuyển nó, điều chỉnh thứ tự và tiếp tục. Không có gì cảm thấy hoàn hảo, nhưng ngày cảm thấy được kiểm soát. Điều đó quan trọng với tôi hơn là một danh sách dài mà tôi không bao giờ sử dụng. Tôi nghĩ đó là lý do tại sao một người lập kế hoạch giỏi vẫn có tác dụng, ngay cả trong thế giới kỹ thuật số. Màn hình có thể nhắc nhở tôi. Một trang giấy có thể hạ gục tôi. Nó mang lại hình dạng cho ngày của tôi. Nó giúp tôi biến kế hoạch thành hành động. Nếu tôi muốn lãnh đạo tốt, tôi cần nhiều hơn những ý định tốt. Tôi cần một hệ thống đơn giản mà tôi thực sự sẽ sử dụng. Đó là những gì mà công cụ lập kế hoạch này mang lại cho tôi: một trang rõ ràng, một khởi đầu bình tĩnh và khả năng nắm bắt tốt hơn một ngày của tôi.

Tôi thường bắt đầu ngày mới với một chiếc điện thoại chứa đầy những lời nhắc nhở, một cuốn sổ ghi đầy những ghi chú đang viết dở và đầu óc luôn bận rộn trước cả khi tôi ngồi xuống. Tôi có các nhiệm vụ công việc trong một ứng dụng, các kế hoạch cá nhân trong một ứng dụng khác và những ý tưởng ngẫu nhiên được viết trên biên lai, giấy ghi chú và mặt sau của phong bì. Loại hệ thống đó có vẻ ổn trong một thời gian. Thế rồi ngày bắt đầu trôi đi. Tôi bỏ lỡ những chi tiết nhỏ. Tôi dành quá nhiều thời gian để quyết định những gì quan trọng. Cuối cùng tôi phản ứng thay vì dẫn dắt ngày của mình. Đó là lý do tại sao tôi đánh giá cao một công cụ lập kế hoạch giúp tôi có một nơi rõ ràng để suy nghĩ, viết và hành động. Tôi muốn một trang cho tôi biết năng lượng của tôi nên đi đâu. Tôi muốn một cách bố trí giúp tôi xem ngày mà không bị lộn xộn. Tôi muốn thứ gì đó đủ đơn giản để sử dụng mỗi sáng, ngay cả khi tôi bận. Kế hoạch này phù hợp với loại nhịp điệu đó. Tôi sử dụng nó để thiết lập giai điệu trước khi ngày trở nên ồn ào. Tôi viết ra ba điều thực sự cần tôi tập trung. Tôi chặn thời gian của tôi. Tôi dành chỗ cho các cuộc gọi, việc vặt và những nhiệm vụ nhỏ có thể làm gián đoạn dòng chảy của tôi nếu tôi bỏ qua chúng. Thói quen nhỏ đó thay đổi cách tôi di chuyển trong ngày. Đây là điều tôi thích nhất ở nó: Tôi nhìn thấy ngày ở một nơi. Tôi không phải chuyển giữa các màn hình hoặc tìm kiếm ghi chú. Khi tôi mở bảng kế hoạch, tôi biết mình đang đứng ở đâu. Tôi luôn tập trung vào những gì quan trọng. Tôi ngừng coi mọi nhiệm vụ như thể nó có cùng trọng lượng. Nếu tôi có cuộc họp với khách hàng lúc 10 giờ, một bản đề xuất phải hoàn thành và đón khách đến trường lúc 4 giờ, tôi có thể lập kế hoạch cho ngày của mình với mục đích thực sự. Tôi nhường chỗ cho cuộc sống thực. Một người lập kế hoạch giỏi không nên hành động như thể mỗi ngày đều hoàn hảo. Lịch trình của tôi thay đổi. Một cuộc gọi kéo dài. Một nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn tôi nghĩ. Một kế hoạch rõ ràng giúp tôi điều chỉnh mà không mất kiểm soát. Tôi nhìn lại ngày của mình một cách trung thực hơn. Vào ban đêm, tôi có thể nhìn lại và xem điều gì đã hiệu quả. Tôi có thể nhận ra nơi tôi đã đặt trước quá nhiều. Tôi cũng có thể thấy những thói quen luôn giúp ích cho tôi. Điều đó quan trọng hơn việc điền vào từng dòng. Một ngày thứ Hai, tôi nhận được một cuộc gọi từ khách hàng, soạn thảo nội dung, chạy hàng tạp hóa và tổ chức bữa tối gia đình trong cùng một ngày. Thói quen cũ của tôi là giữ mọi thứ trong đầu. Điều đó thường kết thúc với sự căng thẳng. Lần này, tôi viết trước bữa sáng. Tôi đã đánh dấu cuộc gọi vào buổi sáng, đưa ra một khối tập trung cho bản dự thảo, sắp xếp việc chạy hàng tạp hóa vào buổi chiều muộn và giữ nguyên bữa tối. Ngày vẫn cảm thấy đầy đủ, nhưng nó cảm thấy có thể quản lý được. Đó là vấn đề. Một người lập kế hoạch như thế này không làm cho ngày trở nên nhỏ hơn. Nó làm cho ngày rõ ràng hơn. Tôi cũng thích cách nó hỗ trợ cách tôi suy nghĩ. Một số ngày tôi cần cấu trúc. Một số ngày tôi cần không gian. Có những ngày tôi chỉ cần loại bỏ những ý tưởng ra khỏi đầu trước khi chúng tiếp quản. Một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp ích cho cả ba điều này. Nó cho tôi chỗ để lập kế hoạch, chỗ để ghi chú và chỗ để thiết lập lại. Nếu bạn là người có thành tích cao, chủ doanh nghiệp, sinh viên hoặc bất kỳ ai phải gánh vác nhiều việc cùng một lúc, có lẽ bạn biết cảm giác bận rộn nhưng không hoàn toàn kiểm soát được. Tôi biết rõ cảm giác đó. Đó là lý do tại sao tôi tiếp tục sử dụng công cụ lập kế hoạch giúp tôi giảm tiếng ồn và tập trung vào bước hữu ích tiếp theo. Tôi mở nó. Tôi viết ngày. Tôi biến kế hoạch thành hiện thực.

Tôi thường bắt đầu ngày mới với quá nhiều tab được mở trong đầu. Một cuộc gọi từ một khách hàng. Một lưu ý từ nhóm của tôi. Một nhiệm vụ tôi định hoàn thành tối qua. Một việc vặt tôi cứ đẩy đi. Đến trưa, tôi bận rộn nhưng không phải lúc nào cũng có ích. Đó là lý do tại sao tôi coi sổ kế hoạch hàng ngày không chỉ là tờ giấy. Nó mang lại cho tôi một ngày định hình. Nó giúp tôi biết điều gì quan trọng, điều gì có thể chờ đợi và điều gì cần theo dõi. Tôi không cần một đống công cụ để đi đúng hướng. Tôi cần một nơi mà công việc, ghi chú và kế hoạch của tôi có thể tồn tại cùng nhau. Một người lập kế hoạch như thế này giúp tôi làm điều đó. Tôi bắt đầu với ba nhiệm vụ chính. Không phải mười. Không phải là một danh sách mong muốn dài. Ba. Sự lựa chọn đó thay đổi cách tôi làm việc. Khi tôi chỉ viết ra những nhiệm vụ có thể giúp tôi tiến về phía trước trong ngày, tôi sẽ ngừng phân tán sự tập trung của mình. Tôi có thể thấy điều gì cần tôi chú ý trước tiên và tôi ít lãng phí thời gian hơn khi chuyển đổi giữa những việc nhỏ nhặt. Sau đó tôi vạch ra ngày. Tôi muốn giữ cho lịch trình của mình dễ đọc. Một khối rõ ràng cho các cuộc gọi. Một khối rõ ràng cho công việc sâu. Một không gian để ghi chú nhanh chóng. Một không gian để theo dõi. Cách bố trí đó giúp tôi trung thực với thời gian của mình. Nếu tôi thấy cuộc họp diễn ra quá gần với nhiệm vụ tiếp theo của mình, tôi có thể điều chỉnh trước khi ngày trở nên lộn xộn. Tôi cũng sử dụng phần ghi chú để biết những chi tiết mà tôi không muốn mất. Một khách hàng nói rằng họ có thể đặt hàng vào tuần tới. Một đồng nghiệp cần một tập tin. Người mua yêu cầu cập nhật đơn giản. Một nhiệm vụ xuất hiện khi tôi đang lái xe hoặc đang đi thăm quan. Nếu tôi không viết nó ra, tôi thường làm mất nó. Nếu tôi viết nó ra một chỗ, tôi có thể thực hiện nó sau này mà không bị căng thẳng. Tôi đã thấy điều này có tác dụng trong những khoảnh khắc nhỏ nhặt hàng ngày. Một đại diện bán hàng mà tôi biết có một cuốn sổ kế hoạch trên bàn làm việc của anh ấy. Anh ấy viết các cuộc gọi buổi sáng, những cuộc viếng thăm của khách hàng và tên của những người anh ấy cần gọi lại. Anh ấy nói với tôi rằng anh ấy không còn kết thúc một ngày với những lần theo dõi bị bỏ lỡ nữa. Anh ấy vẫn có những ngày bận rộn, nhưng anh ấy cảm thấy tự chủ hơn. Tôi sử dụng ý tưởng tương tự trong công việc của riêng tôi. Khi tôi lên kế hoạch cho ngày của mình trước khi nó bắt đầu, tôi cảm thấy bớt vội vã hơn. Khi tôi xem lại trang đó vào bữa trưa, tôi có thể thấy những gì vẫn còn mở. Khi tôi đóng bảng kế hoạch vào buổi tối, tôi biết mình đã làm xong những gì và phải đợi đến ngày mai những gì. Nhịp điệu đơn giản đó giúp tôi vững vàng. Một người lập kế hoạch tốt cũng giúp tôi bảo vệ sự tập trung của mình. Tôi ngừng coi mọi nhiệm vụ như thể nó có cùng trọng lượng. Tôi ngừng trả lời mọi yêu cầu nhỏ ngay lập tức. Tôi ngừng đoán xem mình nên làm gì tiếp theo. Tôi viết nó. Tôi đã đọc nó. Tôi theo dõi trang. Thói quen đó nhìn có vẻ nhỏ nhưng nó làm thay đổi cách tôi làm việc. Đối với tôi, đây là giá trị của một bản kế hoạch hàng ngày. Nó không chỉ là tờ giấy có hộp và dòng kẻ. Nó là một công cụ giúp tôi suy nghĩ rõ ràng, hành động có mục đích và duy trì một ngày của mình ở một nơi. Nếu bạn muốn một cách đơn giản để quản lý công việc của mình, luôn ghi chú và di chuyển trong ngày mà ít tiếng ồn hơn thì loại công cụ lập kế hoạch này có thể phù hợp với vai trò đó. Tôi không cần thêm áp lực. Tôi cần một cách tốt hơn để làm việc. Đó là những gì một kế hoạch hàng ngày mang lại cho tôi.

Tôi từng nghĩ người lãnh đạo chỉ cần một cuốn lịch đầy đủ và một chiếc điện thoại nhanh. Bàn làm việc của tôi lại kể một câu chuyện khác. Những tờ ghi chú chất đống gần bàn phím. Liên kết cuộc họp nằm trong hộp thư đến của tôi. Các lượt theo dõi tồn tại trong các chủ đề trò chuyện. Những nhiệm vụ nhỏ lọt qua kẽ hở rồi quay trở lại thành những vấn đề lớn hơn. Tôi bắt đầu buổi sáng với đầu óc tỉnh táo nhưng đến trưa thì mất dấu. Một kế hoạch hàng ngày đã thay đổi điều đó đối với tôi. Tôi giữ một trang trước mặt và dùng nó để sắp xếp ngày trước khi tiếng ồn ào bắt đầu. Thói quen đơn giản đó giúp tôi nhận ra điều gì quan trọng, điều gì có thể chờ đợi và điều gì cần được giải đáp ngay hôm nay. Rất nhiều nhà lãnh đạo dựa vào công cụ lập kế hoạch hàng ngày vì lý do tương tự. Công việc của họ không hề thiếu nỗ lực. Đó là ngắn về cấu trúc sạch sẽ. Tôi thấy đi thấy lại cùng một khuôn mẫu: - quá nhiều cuộc họp - quá nhiều người yêu cầu câu trả lời - quá nhiều nhiệm vụ tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng sau đó lại trở nên cấp bách - quá nhiều ý tưởng không có nơi để viết. Một kế hoạch hàng ngày cho tôi một nơi để ghi nhớ trong ngày. Tôi viết ra ba công việc phải tiến tới. Tôi liệt kê các cuộc họp với kết quả mà tôi mong muốn chứ không chỉ là thời gian. Tôi để lại khoảng trống cho các cuộc gọi, ghi chú và theo dõi. Tôi dành một dòng nhỏ cho những điều xảy ra trong ngày, bởi vì chúng luôn như vậy. Đó là phần mọi người bỏ lỡ. Người lập kế hoạch không chỉ quan tâm đến thời gian. Nó cũng là về sự chú ý. Khi tôi sử dụng tốt, tôi có thể nhìn một ngày bận rộn mà vẫn cảm thấy bình tĩnh. Tôi không cần phải tin vào trí nhớ một mình. Tôi không cần phải tìm kiếm tin nhắn để nhớ ai muốn gì. Một ví dụ thực tế ở lại với tôi. Một người quản lý bán hàng mà tôi làm việc cùng có thói quen bắt đầu mỗi ngày bằng cách mở bốn ứng dụng khác nhau. Một cho lịch. Một để ghi chú. Một cho nhiệm vụ. Một cho tin nhắn. Anh ấy nói với tôi rằng anh ấy bận rộn cả ngày nhưng cuối cùng vẫn gửi thư trả lời muộn và bỏ lỡ một vài lời hứa nhỏ. Anh chuyển sang sử dụng sổ kế hoạch hàng ngày bằng giấy. Anh ấy viết một trang vào mỗi buổi sáng: - ba mục tiêu hàng đầu - các cuộc họp với những điểm chính - mọi người sẽ gọi lại - một lần theo dõi cho mỗi khách hàng - một khối công việc yên tĩnh Sau một tuần, anh ấy nói rằng ngày của anh ấy cảm thấy bớt gián đoạn hơn. Anh ấy vẫn làm việc chăm chỉ. Sự khác biệt là anh ấy có thể nhìn thấy tác phẩm. Đó là lý do tại sao tôi tiếp tục sử dụng một kế hoạch. Nó giúp tôi bắt đầu bằng một kế hoạch chứ không phải một phản ứng. Nó giúp tôi bảo vệ sự tập trung của mình khi ngày trở nên ồn ào. Nó giúp tôi ghi lại rõ ràng những gì tôi đã hứa sẽ làm. Nếu bạn lãnh đạo một nhóm, điều hành một doanh nghiệp hoặc quản lý nhiều bộ phận chuyển động cùng một lúc, thói quen này cũng có thể giúp ích cho bạn. Đây là cách tôi sử dụng kế hoạch của mình: - Tôi mở bảng kế hoạch trước khi gửi email - Tôi chọn những nhiệm vụ quan trọng nhất - Tôi dành thời gian để làm việc sâu - Tôi viết một ghi chú sau mỗi cuộc họp - Tôi xem lại trang trước khi rời đi. Tôi giữ bố cục đơn giản. Đối với tôi một trang sạch sẽ tốt hơn một trang đông đúc. Tôi không cần trang trí. Tôi cần sự rõ ràng. Quan điểm riêng của tôi rất đơn giản. Một người lập kế hoạch hàng ngày giỏi không làm cho một ngày trở nên dễ dàng hơn bằng phép thuật. Nó cho tôi một cách tốt hơn để xử lý một ngày mà tôi đã có. Đó là lý do tại sao nhiều nhà lãnh đạo giữ một người thân cận. Nó phù hợp với cách thức công việc thực tế diễn ra: nhanh chóng, lộn xộn và đầy những quyết định nhỏ. Nếu ngày của bạn cảm thấy bị phân tán, tôi sẽ bắt đầu từ đó. Một trang. Một kế hoạch. Một cách rõ ràng hơn để lãnh đạo.

Ngày của tôi thường bắt đầu với quá nhiều ghi chú và quá ít cấu trúc. Tôi mở điện thoại, kiểm tra tin nhắn rồi chuyển giữa các tác vụ. Một cuộc gọi sẽ bị trì hoãn. Một việc vặt sẽ lọt qua tôi. Đến trưa thì bận nhưng không thể nói là mình đã làm đúng việc. Đó là nơi mà người lập kế hoạch hàng ngày sẽ giúp tôi. Tôi sử dụng nó để ghi lại một ngày trên giấy trước khi ngày đó bắt đầu. Tôi viết những gì phải làm, những gì có thể chờ đợi và những gì cần theo dõi. Thói quen nhỏ đó giúp tôi có cái nhìn rõ ràng về công việc của mình. Tôi không lãng phí năng lượng để cố gắng ghi nhớ mọi thứ. Vào một ngày làm việc bình thường, tôi luôn giữ kế hoạch của mình bên mình. Tôi ghi lại thời gian họp, cuộc gọi của khách hàng, kiểm tra giao hàng và nhiệm vụ cá nhân ở một nơi. Khi có yêu cầu mới, tôi không để nó chiếm toàn bộ lịch trình của mình. Tôi đặt nó ở nơi nó thuộc về. Tôi đã thấy điều này hiệu quả trong một ví dụ đơn giản từ thói quen của riêng tôi. Một buổi sáng, tôi nhận được một cuộc gọi bán hàng, vấn đề về vận chuyển và một nhóm đang kiểm tra. Thói quen cũ của tôi là xử lý chúng khi chúng xuất hiện. Điều đó thường có nghĩa là căng thẳng và bỏ lỡ những lần theo dõi. Với kế hoạch hàng ngày của mình, tôi đặt từng mục vào một vị trí. Tôi xử lý cuộc gọi, viết ra bước tiếp theo cho lô hàng và giữ ghi chú của nhóm bên cạnh để xem lại sau. Ngày của tôi vẫn ổn định. Tôi cảm thấy kiểm soát được nhiều hơn. Điều tôi thích nhất là cách người lập kế hoạch giữ cho đầu óc tôi luôn bình tĩnh. Tôi không cần phải ghi nhớ từng chi tiết trong đầu. Tôi có thể viết nó ra, nhìn lại và tiếp tục. Điều đó làm cho một ngày bận rộn trở nên dễ quản lý hơn. Nó cũng giúp tôi nhìn thấy các khuôn mẫu trong công việc của mình, chẳng hạn như nhiệm vụ nào cần tập trung hơn và nhiệm vụ nào cứ lặp đi lặp lại. Tôi cũng sử dụng công cụ lập kế hoạch cho những chiến thắng nhỏ. Một trang hoàn thành mang lại cho tôi cảm giác tiến bộ. Một danh sách rõ ràng giúp tôi bớt căng thẳng hơn. Một ngày được lên kế hoạch mang lại cho tôi ít điều bất ngờ hơn. Đó là một giao dịch đơn giản mà tôi đánh giá cao. Nếu bạn muốn có một cách quản lý lịch trình rõ ràng hơn thì công cụ lập kế hoạch hàng ngày sẽ rất phù hợp. Tôi sử dụng nó vì nó giúp tôi hiển thị các nhiệm vụ của mình, sắp xếp thời gian và dễ dàng theo dõi công việc của tôi hơn. Đối với tôi, đó chính là điều khiến một ngày trở nên nhẹ nhàng và hữu ích hơn.

Tôi vẫn thấy một thói quen nhỏ ở những nhà lãnh đạo luôn bình tĩnh trước áp lực. Họ không phụ thuộc vào bộ nhớ. Họ không rải các ghi chú qua email, cuộc trò chuyện và giấy tờ. Họ sử dụng một bảng điều khiển đơn giản. Tôi sử dụng ý tưởng tương tự trong công việc của riêng tôi. Tờ của tôi vừa với một trang. Nó cho thấy ba điều: điều gì quan trọng ngày hôm nay, điều gì đang chờ đợi người khác và điều gì đang cản trở sự tiến bộ. Bố cục nhỏ đó cho tôi một cái nhìn rõ ràng. Nó cũng giữ cho đầu tôi yên lặng. Khi tôi làm việc với trưởng nhóm bán hàng tại một đại lý nhỏ, một ngày của cô ấy có vẻ rất bận rộn nhưng nhóm của cô ấy vẫn cảm thấy lạc lõng. Cô ấy có ghi chú trong email, tin nhắn và một chồng giấy. Một khách hàng yêu cầu một thay đổi nhỏ. Yêu cầu nằm trong cuộc trò chuyện và bị bỏ qua cho đến ngày hôm sau. Cô ấy đã chuyển đến một trang chia sẻ. Mỗi yêu cầu có một dòng, một chủ sở hữu, một bước tiếp theo. Sự bối rối giảm đi nhanh chóng. Công cụ này rất đơn giản. Việc sử dụng quan trọng hơn. Tôi giữ tờ giấy của mình trong ba hộp: - Phải làm - Chờ đợi người khác - Những vấn đề tôi cần giải quyết Mỗi mục có một dòng ngắn. Không có ghi chú dài. Không có văn bản bổ sung. Nếu tôi không thể giải thích một nhiệm vụ bằng một câu ngắn, tôi biết nó chưa rõ ràng. Tôi cũng tuân theo một quy tắc. Khi một nhiệm vụ mới xuất hiện, tôi đặt nó lên trang tính ngay lập tức. Tôi không để nó trong cuộc trò chuyện, email hoặc trong đầu mình. Thói quen đó khiến công việc của tôi không bị chia thành từng mảnh. Một CEO sử dụng loại công cụ này vì một lý do chính đáng. Áp lực không chỉ ở công việc. Đó là về sự lựa chọn. Cuộc gọi nào quan trọng. Vấn đề nào cần được giải đáp. Nhiệm vụ nào có thể chờ đợi. Một trang duy nhất cung cấp một cái nhìn ổn định khi có nhiều điều nhỏ nhặt cần được chú ý. Tôi cũng sử dụng tờ giấy này trong các cuộc họp. Nếu ai đó nói suốt năm phút mà tôi vẫn không biết bước tiếp theo, tôi viết vấn đề lên trang giấy và yêu cầu một chủ sở hữu rõ ràng. Động thái nhỏ đó giúp tôi tránh khỏi những tin nhắn theo dõi dài dòng sau này. Nó cũng giúp nhóm nói một cách dễ hiểu. Đây là thói quen tôi sử dụng: - Giữ một vị trí chính để kiểm soát - Chỉ viết các mục hoạt động - Đánh dấu bước tiếp theo bên cạnh mỗi mục - Xem lại trang vào đầu và cuối ngày - Xóa bất kỳ thứ gì không còn quan trọng Một người sáng lập mà tôi biết điều hành một doanh nghiệp gia đình với sáu nhân viên. Anh ấy cứ nói rằng anh ấy cảm thấy bận rộn nhưng không ổn định. Những ghi chú của anh nằm rải rác trên điện thoại, bàn làm việc và ô tô. Anh ấy chuyển mọi thứ vào một cuốn sổ với bố cục giống nhau mỗi ngày. Một tuần sau, anh nói anh có thể nhìn rõ tác phẩm hơn. Anh ấy không làm ít hơn. Anh ấy đang suy nghĩ ít ồn ào hơn. Đó là lý do tại sao tôi tin tưởng các công cụ đơn giản. Họ không cố gắng làm mọi thứ. Chúng giúp tôi giữ đầu óc tỉnh táo, nhìn rõ bước tiếp theo và giúp nhóm của tôi thống nhất. Khi cảm thấy công việc bị phân tán, tôi không cần một hệ thống lớn hơn. Tôi cần một trang tôi có thể tin tưởng. Nếu bạn muốn nắm quyền kiểm soát giống như nhiều nhà lãnh đạo mạnh mẽ vẫn làm, hãy bắt đầu với một tờ giấy, một danh sách và một quy tắc rõ ràng: nếu nó quan trọng, nó sẽ ở một nơi. Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghiệp. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên nghiệp:Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Stephen R Covey 1989 7 thói quen của người thành đạt David Allen 2001 Hoàn thành công việc Nghệ thuật giảm căng thẳng Năng suất Peter F Drucker 2006 Nhà điều hành hiệu quả James Clear 2018 Thói quen nguyên tử Một cách dễ dàng và đã được chứng minh để xây dựng thói quen tốt và phá bỏ thói quen xấu Laura Vanderkam 2015 Tôi biết cô ấy làm như thế nào Phụ nữ thành công tận dụng tối đa thời gian của họ như thế nào