Ghét sự lộn xộn? Bộ văn phòng phẩm của chúng tôi giải quyết nó ngay lập tức

Bàn làm việc của tôi thường chứa đầy bút, giấy ghi chú, kẹp giấy và các dụng cụ nhỏ. Khi mỗi món đồ có một vị trí khác nhau, tôi mất nhiều thời gian tìm kiếm đồ dùng hơn là sử dụng chúng. Một bộ văn phòng phẩm giúp tôi dễ dàng sắp xếp những vật dụng hàng ngày này lại với nhau và giúp quản lý khu vực làm việc của tôi dễ dàng hơn. Tôi sử dụng bộ này như một bộ đặt bàn nhỏ: - Giữ bút mực và bút chì ở một nơi dễ lấy. - Lưu trữ các ghi chú dán bên cạnh máy tính xách tay hoặc bàn phím của tôi. - Tập hợp các kẹp giấy và các mảnh nhỏ khác vào một hộp đựng. - Đặt bộ gần nơi tôi viết, lập kế hoạch hoặc học tập. - Trả lại từng vật dụng sau khi sử dụng để giảm bớt những vật dụng rời rạc trên bàn làm việc. Thiết lập này hoạt động tốt cho văn phòng tại nhà, bàn học sinh hoặc không gian làm việc chung. Tôi không cần phải đi khắp phòng để tìm một cây bút hay lục lọi ngăn kéo để tìm một chiếc kẹp. Những món đồ tôi sử dụng thường xuyên nhất đều nằm trong tầm tay, trong khi phần còn lại của bàn làm việc có nhiều không gian thoáng đãng hơn. Một ví dụ đơn giản là thói quen lập kế hoạch buổi sáng của tôi. Tôi mở cuốn sổ của mình, lấy một cây bút từ hộp đựng, dùng một tờ giấy dán để ghi một lời nhắc ngắn và để tờ ghi chú đã hoàn thành gần trang giấy. Khi nhiệm vụ hoàn thành, tôi trả lại cây bút và xóa ghi chú. Quá trình này tốn ít công sức nhưng bàn làm việc lại ít bị phân tán hơn. Bộ này cũng giúp việc xây dựng thói quen phù hợp với cách tôi làm việc trở nên dễ dàng hơn. Tôi có thể để các dụng cụ viết ở một bên, ghi chú ở giữa và các phụ kiện nhỏ ở một ngăn riêng. Nếu tôi đổi bàn, tôi có thể di chuyển nhóm lại với nhau thay vì thu thập từng đồ vật một. Một bàn làm việc gọn gàng không đòi hỏi phải dọn dẹp mọi thứ hoặc mua nhiều sản phẩm lưu trữ. Một bộ văn phòng phẩm nhỏ có thể giúp tạo ra một nơi trống trải cho những món đồ tôi sử dụng hàng ngày. Một khi sự sắp xếp phù hợp với thói quen của tôi, việc sắp xếp bàn làm việc ngăn nắp sẽ trở thành một phần công việc đơn giản.

Một bàn làm việc đông đúc có thể khiến ngay cả một nhiệm vụ ngắn cũng trở nên khó khăn hơn. Dây cáp lỏng lẻo, giấy tờ không sử dụng và các vật dụng không có chỗ trống sẽ tạo ra những phiền nhiễu nhỏ trong suốt cả ngày. Tôi thường chỉ dọn dẹp không gian làm việc của mình khi nó trở nên khó sử dụng. Thói quen đó không bao giờ kéo dài. Một không gian làm việc gọn gàng hơn không cần đồ nội thất đắt tiền hoặc một căn phòng rộng. Nó cần một kế hoạch rõ ràng, ít gây xao nhãng thị giác hơn và lưu trữ phù hợp với cách tôi làm việc. Bắt đầu với bề mặt Tôi bắt đầu bằng cách lấy mọi thứ ra khỏi bàn. Sau đó, tôi sắp xếp từng món đồ thành bốn nhóm: - Sử dụng hàng ngày - Sử dụng mỗi tuần - Cất giữ ở nơi khác - Tái chế, quyên góp hoặc vứt bỏ Chỉ những vật dụng hàng ngày mới được đưa trở lại khu vực làm việc chính. Máy tính xách tay, sổ ghi chép, bút và chai nước của tôi thường ở trong tầm tay. Văn phòng phẩm dự phòng, biên lai cũ và dây cáp bổ sung sẽ được chuyển vào ngăn kéo hoặc hộp đựng. Sự thay đổi nhỏ này tạo ra nhiều không gian thoáng hơn và giúp việc sắp xếp lại bàn làm việc dễ dàng hơn. Cung cấp cho mỗi món đồ một ngôi nhà Không gian làm việc trở nên lộn xộn khi đồ vật không có vị trí cố định. Tôi chỉ định một vị trí cho mỗi món đồ thông thường. Một chiếc cốc đựng bút để đựng những chiếc bút tôi thực sự sử dụng. Khay đựng tài liệu giúp giấy tờ không bị tràn ra bàn làm việc. Một hộp nhỏ đựng adapter, thẻ nhớ và phích cắm sạc. Hệ thống không cần phải trông hoàn hảo. Nó cần phải đủ dễ dàng để tôi có thể làm theo khi tôi mệt mỏi. Nhãn có thể hữu ích khi có nhiều hộp trông giống nhau. Xóa nhãn cũng giúp quản lý không gian làm việc chung dễ dàng hơn. Kiểm soát cáp Cáp thường tạo ra sự lộn xộn dễ thấy nhất. Tôi kiểm tra từng sợi cáp, nối nó với một thiết bị và loại bỏ bất kỳ mục nào tôi không cần nữa. Tôi sử dụng: - Kẹp cáp dọc theo cạnh sau của bàn - Một túi nhỏ để đựng bộ sạc dự phòng - Một dải nguồn đặt ở nơi tôi có thể với tới - Dây buộc cáp ngắn để các dây dính vào nhau Tôi để một chút chùng gần mỗi thiết bị để cáp không bị kéo khi tôi di chuyển máy tính xách tay hoặc màn hình. Điều này giúp cho việc thiết lập trở nên thiết thực thay vì buộc mọi dây thành một đường dây chặt chẽ. Tạo vùng làm việc rõ ràng Tôi thấy dễ tập trung hơn khi mỗi phần của bàn làm việc đều có mục đích. Khu vực chính chứa bàn phím, chuột và notebook. Một vùng hỗ trợ nhỏ giữ điện thoại, tai nghe và chai nước của tôi. Một vùng giấy chứa các tài liệu cần được chú ý. Các vật phẩm từ vùng này không trôi sang vùng khác. Cách tiếp cận này hoạt động tốt trên một bàn làm việc nhỏ. Tôi không cần thêm không gian khi tôi sử dụng không gian hiện tại một cách cẩn thận. Tạo sự thoải mái khi thiết lập Một không gian làm việc gọn gàng sẽ hỗ trợ tốt cho cơ thể cũng như mắt. Tôi đặt màn hình gần tầm mắt và giữ màn hình ở khoảng cách thoải mái. Chân tôi đặt phẳng trên sàn và tôi giữ bàn phím đủ gần để tránh chạm về phía trước. Ánh sáng cũng ảnh hưởng đến cảm giác của bàn làm việc. Một chiếc đèn đặt sang một bên có thể làm giảm bóng trên giấy. Ánh sáng tự nhiên có thể giúp ích vào ban ngày, trong khi ánh sáng dịu hơn có thể mang lại cảm giác thoải mái hơn khi làm việc vào buổi tối. Tôi chỉnh lại ghế, màn hình, đèn trước khi mua thêm phụ kiện. Một mục mới không thể khắc phục được thiết lập được định vị sai. Sử dụng quy trình đặt lại ngắn Tôi dành khoảng năm phút khi kết thúc buổi làm việc để: 1. Trả lại văn phòng phẩm cho người giữ nó. 2. Đặt giấy tờ vào đúng khay. 3. Đặt cốc, hộp đựng thức ăn trong bếp. 4. Sạc thiết bị ở một địa điểm. 5. Lau mặt bàn chính. Thói quen này giúp những vấn đề nhỏ không trở thành một công việc dọn dẹp hoàn toàn. Tôi thích thiết lập lại hàng ngày trong thời gian ngắn hơn là dọn dẹp vào cuối tuần dài. Một ví dụ đơn giản Một nhà thiết kế tại nhà mà tôi biết đã lưu giữ các ghi chú của khách hàng, sổ phác thảo, bộ sạc và cốc cà phê xung quanh cùng một chiếc máy tính xách tay. Cô mua một tủ đựng đồ lớn nhưng bàn làm việc lại trở nên chật chội chỉ sau vài tuần. Cô ấy đã thay đổi hệ thống thay vì bổ sung thêm dung lượng lưu trữ. Các ghi chú dự án hiện tại được đưa vào một ngăn chứa tệp dọc. Những cuốn sổ phác thảo được chuyển đến kệ bên cạnh bàn làm việc. Bộ sạc được đựng trong một túi có dán nhãn. Trên bàn chỉ có laptop, máy tính bảng, sổ và đèn. Không gian làm việc của cô trông yên bình hơn vì mọi vật dụng đều hỗ trợ công việc trước mắt cô. Chọn công cụ phù hợp với thói quen của bạn Người sắp xếp bàn làm việc có thể giúp đỡ một người nhưng lại làm phiền người khác. Tôi chọn dung lượng lưu trữ dựa trên tần suất tôi sử dụng một mặt hàng. Giá đỡ mở hoạt động tốt cho các công cụ hàng ngày. Ngăn kéo phù hợp với những đồ vật cần ở gần nhưng khuất tầm nhìn. Hộp rất hữu ích cho những món đồ tôi ít sử dụng hơn. Kệ treo tường có thể giải phóng không gian bàn làm việc, trong khi một chiếc xe đẩy nhỏ có thể hỗ trợ làm việc ở nhiều phòng. Tôi tránh mua đồ tổ chức trước khi biết những gì cần tổ chức. Việc đo bàn làm việc và kiểm tra những món đồ tôi sở hữu giúp ngăn chặn những hộp đựng không sử dụng trở thành một nguồn gây lộn xộn khác. Một không gian làm việc thoải mái được xây dựng thông qua những quyết định nhỏ: ít vật dụng hơn trên bề mặt, cất giữ gọn gàng, quản lý dây cáp và thói quen thiết lập lại phù hợp với cuộc sống hàng ngày. Khi chiếc bàn hỗ trợ cách tôi làm việc, tôi mất ít thời gian tìm kiếm hơn và có nhiều thời gian tập trung hơn.

Bàn làm việc của tôi dùng để thu thập những vấn đề nhỏ. Những chiếc bút biến mất dưới những cuốn sổ. Những tờ ghi chú dán kín màn hình. Những chiếc kẹp giấy tập trung ở các góc, trong khi món đồ tôi cần lại thường là thứ tôi không thể tìm thấy. Sự lộn xộn không lớn nhưng nó khiến những công việc đơn giản trở nên chậm chạp. Bộ văn phòng phẩm thông minh giúp những vật dụng hàng ngày này có một không gian chung. Những chiếc bút luôn ở cạnh nhau, những ghi chú luôn ở trong tầm tay và những dụng cụ để bàn nhỏ dễ dàng sắp xếp hơn. Tôi không cần phải thay đổi toàn bộ không gian làm việc của mình. Tôi chỉ cần một hệ thống đơn giản phù hợp với cách tôi làm việc. Tôi sử dụng bộ văn phòng phẩm theo ba cách thiết thực: - Đặt dụng cụ viết ở một nơi dễ nhìn thấy - Đặt các tờ giấy dán gần khu vực tôi lên kế hoạch hoặc ghi lại các nhiệm vụ - Cất kẹp, tẩy và các vật dụng nhỏ khác trong các ngăn riêng biệt - Để đủ không gian trống cho sổ ghi chép hoặc máy tính xách tay - Trả lại từng món đồ sau khi sử dụng Thói quen nhỏ này có hiệu quả ở nhà, trong khu vực học tập hoặc trong văn phòng. Nó còn giúp bàn làm việc chung dễ sử dụng hơn vì mọi vật dụng đều có vị trí rõ ràng. Ví dụ, tôi từng xem một đồng nghiệp chuẩn bị một báo cáo ngắn về khách hàng. Cô mất vài phút để tìm một cây bút đen và một vài chiếc kẹp giấy. Sau khi sắp xếp văn phòng phẩm vào một bộ bàn, cô có thể lấy cả hai mà không cần mở ngăn kéo hay di chuyển chồng giấy. Bản thân nhiệm vụ không thay đổi. Không gian làm việc của cô ấy đã làm được. Một bộ văn phòng phẩm được sắp xếp hợp lý cũng có thể làm cho bàn học bớt chật chội hơn. Học sinh có thể giữ bút chì, thước kẻ, tẩy và thẻ ghi chú cùng nhau thay vì trải chúng ra bàn. Khi bàn làm việc có ít nhiễu hình ảnh hơn, bạn sẽ dễ dàng tập trung vào trang trước mặt hơn. Thiết lập tốt nhất không phải là thiết lập có nhiều vật phẩm nhất. Nó là một trong những phù hợp với thói quen hàng ngày của bạn. Nếu bạn viết thường xuyên, hãy giữ bút gần gũi. Nếu bạn lập kế hoạch nhiệm vụ trên giấy, hãy để lại ghi chú ở nơi bạn có thể nhìn thấy chúng. Nếu bạn dùng chung bàn với người khác, hãy sử dụng các phần rõ ràng để dễ dàng trả lại đồ. Tôi thấy bộ văn phòng phẩm thông minh chỉ là một công cụ bàn làm việc đơn giản chứ không phải là giải pháp hoàn chỉnh cho mọi không gian làm việc. Nó không thể thay thế việc sắp xếp thông thường, nhưng nó có thể giúp việc sắp xếp dễ dàng hơn để duy trì. Với một vài món đồ hữu ích và một vị trí cố định cho mỗi món đồ, một chiếc bàn bừa bộn có thể trở thành một nơi thoải mái hơn để làm việc, học tập và lập kế hoạch.

Một chiếc bàn làm việc ngăn nắp không bắt đầu bằng việc vứt bỏ đồ đạc. Nó bắt đầu bằng việc lựa chọn văn phòng phẩm hỗ trợ cách tôi làm việc. Khi bàn làm việc của tôi chật chội, tôi thường mất thời gian tìm bút, kiểm tra những ghi chú rời rạc hoặc di chuyển giấy tờ từ góc này sang góc khác. Vấn đề không phải lúc nào cũng là số lượng văn phòng phẩm. Nó thường thiếu một hệ thống đơn giản. Văn phòng phẩm phù hợp giúp mỗi nhiệm vụ có một vị trí rõ ràng. Một cuốn sổ có thể chứa những ghi chú hàng ngày. Ghi chú dính có thể đánh dấu lời nhắc ngắn. Một cặp tài liệu có thể giữ cho giấy tờ không bị tràn ra bàn làm việc. Những lựa chọn nhỏ như thế này khiến công việc trở nên dễ quản lý hơn. ### Bắt đầu với những công việc bạn làm hàng ngày. Tôi bắt đầu bằng cách xem cách tôi sử dụng bàn làm việc của mình. Tôi có viết ghi chú cuộc họp không? Tôi có học từ các trang in không? Tôi có lên kế hoạch nội dung, lên ý tưởng hay quản lý các cuộc hẹn không? Mỗi hoạt động cần những công cụ khác nhau. Để viết hàng ngày, tôi giữ một cây bút thoải mái và một cuốn sổ trong tầm tay. Để lập kế hoạch, tôi sử dụng một tập giấy hàng tuần có đủ chỗ cho các nhiệm vụ và ghi chú. Đối với công việc nặng về tài liệu, tôi thêm các tập tài liệu và kẹp giấy để các trang rời rạc không tích tụ. Mua văn phòng phẩm mà không kiểm tra thói quen của tôi thường tạo ra một vấn đề khác: nhiều mặt hàng hơn nhưng không có quy trình làm việc tốt hơn. ### Chọn một cuốn sổ phù hợp với phong cách viết của bạn Một cuốn sổ phải phù hợp với cách tôi ghi chép. Sổ tay có dòng kẻ phù hợp với danh sách, tin nhắn và ghi chú cuộc họp. Sổ ghi chép dạng lưới sẽ hữu ích khi tôi cần lập kế hoạch bố cục, theo dõi số liệu hoặc phác thảo các sơ đồ đơn giản. Một cuốn sổ tay đơn giản sẽ có nhiều chỗ hơn cho các bản vẽ và ý tưởng dạng tự do. Kích thước cũng có vấn đề. Tôi thích một cuốn sổ A5 để sử dụng trên bàn làm việc thông thường vì nó cung cấp đủ không gian viết mà không chiếm dụng bàn. Một cuốn sổ tay nhỏ hơn phù hợp với những ghi chú nhanh khi tôi di chuyển giữa các phòng. Chất lượng giấy ảnh hưởng tới trải nghiệm. Nếu mực in xuyên qua trang giấy, tôi có thể tránh sử dụng cả hai mặt. Một cây bút khô chậm có thể để lại vết trên tay tôi hoặc trang tiếp theo. Kiểm tra một trang trước khi mua nhiều cuốn sổ tay có thể tiết kiệm không gian và tiền bạc. ### Giữ một nhóm nhỏ bút đáng tin cậy Bàn làm việc không cần một bộ sưu tập lớn bút. Tôi thường giữ ba loại bên cạnh: - Bút bi màu đen hoặc xanh để ghi chú hàng ngày - Bút đầu nhọn để viết nhãn và chữ nhỏ - Bút chì để soạn thảo, sơ đồ và thay đổi. Thiết lập này thực hiện hầu hết các tác vụ mà không cần đổ đầy cốc bút. Tôi cũng giữ một cây bút dự phòng trong ngăn kéo thay vì đặt nhiều cây bút trên bàn. Khi mọi đồ vật đều có một ngôi nhà cố định, việc cất đồ đạc sẽ ít tốn công sức hơn. ### Sử dụng giấy ghi chú một cách cẩn thận Giấy ghi chú rất hữu ích cho những lời nhắc ngắn, nhưng quá nhiều có thể biến một chiếc bàn sạch sẽ thành một bức tường đầy những nhiệm vụ còn dang dở. Tôi sử dụng chúng cho những thông tin cần chú ý trong ngày. Một số điện thoại, một câu hỏi cho một cuộc họp hoặc một công việc nhỏ có thể phù hợp với một ghi chú. Thông tin dài hơn sẽ có trong sổ ghi chép hoặc danh sách nhiệm vụ của tôi. Một hệ thống màu sắc đơn giản có thể giúp ích. Tôi có thể sử dụng màu vàng cho các nhiệm vụ công việc, màu xanh lam cho những lời nhắc nhở cá nhân và màu xanh lá cây cho các ý tưởng. Màu sắc chỉ phát huy tác dụng khi tôi sử dụng chúng một cách ổn định. Việc thay đổi ý nghĩa của từng màu khiến hệ thống khó theo dõi hơn. ### Thêm bìa đựng giấy tờ rời Giấy rời là một trong những cách nhanh nhất khiến bàn làm việc trông bừa bộn. Tôi sử dụng ba thư mục cơ bản: - Để xem xét - Lưu trữ - Để giữ gần Thư mục “Để xem xét” chứa các giấy tờ cần hành động. Thư mục “To file” chứa các tài liệu cần được lưu trữ sau này. Bìa cuối cùng là thông tin tôi có thể cần trong tuần. Phương pháp này đã giúp tôi trong một dự án bận rộn khi lịch trình in, ghi chú của nhà cung cấp và các trang nháp bắt đầu trải dài trên bàn của tôi. Thay vì xếp giấy tờ thành chồng ngẫu nhiên, tôi xếp từng trang vào một thư mục. Tôi có thể thấy những gì cần chú ý mà không cần tìm kiếm trong từng tờ. Các thư mục không nên trở thành nơi lưu trữ vĩnh viễn. Tôi kiểm tra chúng thường xuyên và loại bỏ những giấy tờ không còn phục vụ mục đích nữa. ### Kết hợp việc lưu trữ với không gian bàn làm việc Một chiếc bàn nhỏ cần nơi lưu trữ văn phòng phẩm nhỏ gọn. Một chiếc khay nông có thể đựng các dụng cụ hàng ngày mà không chiếm nhiều diện tích. Giá đỡ tập tin dọc có thể giữ cho các tập tài liệu thẳng đứng và giúp bạn lấy giấy tờ dễ dàng hơn. Đối với bàn làm việc lớn hơn, các khu vực riêng biệt có thể giúp bố cục dễ sử dụng hơn. Tôi để các dụng cụ viết gần sổ tay của mình, tài liệu tham khảo ở một bên và những đồ vật mà tôi ít sử dụng hơn trong ngăn kéo. Mục tiêu không phải là lấp đầy mọi phần của bàn làm việc. Không gian trống giúp tôi có chỗ để viết, đọc và làm việc mà ít bị phân tâm hơn. ### Giúp việc thiết lập trở nên dễ dàng bảo trì Bàn làm việc ngăn nắp phải dễ dàng thiết lập lại. Khi kết thúc buổi làm việc, tôi trả bút lại hộp đựng, đóng sổ lại và đặt những tờ giấy rời vào đúng cặp. Việc này chỉ mất vài phút khi mỗi món đồ đều có một vị trí rõ ràng. Thỉnh thoảng tôi cũng xem lại văn phòng phẩm của mình. Có thể loại bỏ bút khô, vở trống và đồ dùng không sử dụng. Giữ ít vật dụng hữu ích hơn giúp bàn làm việc dễ quản lý hơn. Việc thiết lập văn phòng phẩm tốt nhất là mang tính cá nhân. Nó không cần những sản phẩm đắt tiền hoặc một bộ sưu tập phù hợp. Một cuốn sổ tay phù hợp, một vài chiếc bút đáng tin cậy, những cặp hồ sơ rõ ràng và một khay đựng đồ nhỏ có thể hỗ trợ hầu hết các công việc hàng ngày. Khi tôi chọn văn phòng phẩm phù hợp với thói quen thực sự của mình, chiếc bàn sẽ trở nên dễ sử dụng hơn. Một bề mặt sạch sẽ đến từ một thói quen đơn giản, không phải từ việc lau chùi liên tục.

Tôi thường đánh mất những thứ nhỏ nhặt cần thiết ở một số nơi giống nhau: dưới đáy túi, dưới chồng giấy tờ hoặc cạnh cửa. Chìa khóa của tôi rất dễ bị thất lạc, dây sạc bị rối và thứ tôi cần thường là thứ tôi không thể tìm thấy. Một thói quen lưu trữ đơn giản đã thay đổi điều đó. Bây giờ tôi đặt mỗi vật dụng hàng ngày ở một nơi rõ ràng, giữ cho việc sắp xếp dễ bảo trì và chọn những món đồ trông thoải mái trong không gian của mình. ### Sắp xếp gọn gàng những vật dụng hàng ngày Tôi bắt đầu với những thứ tôi thường xuyên sử dụng nhất: - Chìa khóa - Ví - Điện thoại - Tai nghe - Kính râm - Cáp sạc - Sổ tay nhỏ - Bút - Kem dưỡng tay hoặc son dưỡng Những vật dụng dùng chung có thể dùng chung một ngăn. Một khay nhỏ gần lối vào có thể đựng chìa khóa và ví. Một chiếc túi nhỏ gọn có thể đựng tai nghe, dây cáp và các phụ kiện nhỏ khác cùng nhau. Giá đỡ bàn có thể giữ bút và ghi chú trong tầm tay. Mục tiêu không phải là lưu trữ mọi thứ trong một thùng chứa. Mục đích là giảm số lượng nơi một vật phẩm có thể biến mất. ### Hãy sắp xếp công cụ sắp xếp phù hợp với thói quen của bạn Bộ lưu trữ của tôi hoạt động hiệu quả nhất khi nó tuân theo cách tôi di chuyển trong ngày. Nếu tôi rời nhà bằng cửa trước, tôi sẽ giữ chìa khóa và ví bên cạnh. Nếu tôi làm việc tại bàn làm việc, tôi đặt dụng cụ viết và phụ kiện sạc trong tầm tay. Nếu tôi thường xuyên đi du lịch, tôi sử dụng một túi riêng để đựng những vật dụng di chuyển giữa các túi. Người đi làm có thể giữ một chiếc túi mỏng bên trong túi đi làm để đựng bộ sạc, tai nghe và thẻ chuyển tuyến. Khi về đến nhà, túi có thể được đặt trên khay thay vì đổ ra bàn. Thói quen nhỏ này giúp tiết kiệm thời gian và khiến buổi sáng hôm sau trở nên dễ dàng hơn. ### Chọn kiểu dáng phù hợp với căn phòng Kho lưu trữ không cần phải trông lạc lõng. Tôi thích những đồ sắp xếp có hình dáng đơn giản, màu sắc dịu nhẹ và chất liệu phù hợp với đồ nội thất xung quanh. Một chiếc túi vải có thể làm mềm một chiếc bàn bận rộn. Một khay gỗ có thể hoạt động tốt trên bàn ở lối vào. Hộp đựng trong suốt có thể giúp bạn dễ dàng nhìn thấy những vật dụng nhỏ. Giá đỡ kim loại nhỏ gọn có thể phù hợp với không gian làm việc hiện đại. Sự lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào không gian, vật phẩm và mức độ truy cập mà tôi cần. Một khay mở hoạt động tốt cho những thứ cần thiết hàng ngày. Túi kín sẽ tốt hơn cho những đồ vật cần được bảo vệ hoặc cần để cùng nhau bên trong túi. ### Giữ cho thiết lập dễ sử dụng Hệ thống lưu trữ không được tạo thêm công việc. Nếu việc cất đi một thứ gì đó phải mất vài bước thì tôi sẽ ít có khả năng giữ được thói quen đó. Tôi sử dụng một phương pháp đơn giản: 1. Loại bỏ các mục không còn thuộc về khu vực đó. 2. Nhóm các mục theo tần suất tôi sử dụng chúng. 3. Giữ những thứ cần thiết hàng ngày ở nơi cất giữ mở hoặc dễ lấy. 4. Đặt những đồ ít sử dụng vào ngăn kéo hoặc hộp kín. 5. Chừa một chút không gian để người tổ chức không bị đông đúc. Bước cuối cùng quan trọng. Khi mọi không gian đều đầy, một mục mới có thể làm xáo trộn toàn bộ quá trình thiết lập. ### Thực hiện những thay đổi nhỏ mỗi lần. Tôi không cố gắng sắp xếp toàn bộ ngôi nhà trong một buổi. Tôi bắt đầu với một khu vực, chẳng hạn như lối vào, bàn làm việc hoặc bàn cạnh giường ngủ. Ví dụ: tôi có thể loại bỏ các biên lai cũ, bao bì dự phòng và các dây cáp không sử dụng khỏi ngăn kéo bàn. Sau đó, tôi giữ một phần để sạc các vật dụng, một phần để đựng văn phòng phẩm và một phần để đựng các phụ kiện cá nhân. Bố cục trở nên dễ nhớ hơn vì mỗi nhóm đều có một mục đích. Sau vài ngày, tôi có thể thấy điều gì hiệu quả và điều gì không. Một dụng cụ sắp xếp trông có vẻ hữu dụng trong cửa hàng nhưng lại có thể chiếm quá nhiều diện tích ở nhà. Túi quá nhỏ có thể khiến cáp khó tiếp cận hơn. Điều chỉnh thiết lập là một phần của quá trình. ### Giữ nó sẵn sàng cho lần sử dụng tiếp theo Vào cuối ngày, tôi trả từng thứ thiết yếu vào đúng vị trí của nó. Tôi sạc điện thoại, cuộn lỏng dây cáp, đặt chìa khóa lên khay và đặt ví vào chỗ cũ. Thói quen này chỉ mất một chút thời gian ngắn nhưng nó loại bỏ một số quyết định nhỏ của sáng hôm sau. Tôi không cần một bộ sưu tập lớn các sản phẩm lưu trữ. Tôi cần một cách bố trí phù hợp với thói quen của mình, trông tự nhiên trong phòng và giúp dễ dàng tìm thấy những vật dụng hàng ngày. Việc lưu trữ có tổ chức sẽ hỗ trợ cuộc sống hàng ngày chứ không phải thêm một nhiệm vụ khác vào đó. Khi mỗi thứ thiết yếu đều có một vị trí thiết thực, không gian sẽ trở nên yên tĩnh hơn và những món đồ tôi cần luôn sẵn sàng để sử dụng.

Bàn làm việc của tôi thường trở nên đông đúc trước khi tôi kịp suy nghĩ. Một vài ghi chú rời rạc nằm bên cạnh máy tính xách tay của tôi, một cây bút biến mất dưới cuốn sổ và những lời nhắc nhở nhỏ xuất hiện trên bất kỳ tờ giấy nào ở gần đó. Công việc vẫn có thể quản lý được nhưng sự lộn xộn khiến bạn khó tập trung hơn. Bộ văn phòng phẩm này mang đến cho những vật dụng hàng ngày đó một nơi chung. Tôi có thể giữ các ghi chú, công cụ viết và lập kế hoạch cho những thứ cần thiết cùng nhau để bàn làm việc của tôi có cảm giác dễ sử dụng hơn mà không cần nhìn trống rỗng. Bộ này phù hợp với nhiều thói quen khác nhau, từ lập kế hoạch buổi sáng và học tập cho đến ghi chú cuộc họp và công việc sáng tạo đơn giản. Một phiên làm việc điển hình có thể như thế này: - Tôi mở sổ ghi chép và viết ra nhiệm vụ chính. - Tôi dùng bút để ghi chú nhanh, ghi tên, ngày tháng hoặc ý tưởng. - Tôi đánh dấu những chi tiết cần chú ý. - Tôi giữ những mảnh rời rạc lại với nhau thay vì trải chúng khắp bàn. Thói quen nhỏ đó thay đổi cách tôi bắt đầu. Tôi dành ít thời gian hơn để tìm kiếm một cây bút hoặc một trang sạch. Sự chú ý của tôi tập trung gần hơn vào nhiệm vụ trước mắt. Hãy tưởng tượng một ngày làm việc lúc 8 giờ 40 sáng, tôi có một cuộc họp trong 20 phút nữa và có ba điểm cần chuẩn bị. Với những đồ dùng riêng biệt rải rác khắp phòng, tôi có thể dừng lại để tìm thứ mình cần. Với một bộ văn phòng phẩm gần đó, tôi có thể mở một cuốn sổ, cầm một cây bút và bắt đầu viết. Các ghi chú cuộc họp vẫn ở cùng một nơi sau đó, sẵn sàng để xem xét. Bộ này cũng phù hợp với những khoảnh khắc yên tĩnh hơn. Tôi có thể sử dụng nó để lập kế hoạch trong tuần, viết một tin nhắn ngắn, ghi lại ý tưởng hoặc chuẩn bị danh sách kiểm tra việc học. Nó không yêu cầu tôi thay đổi toàn bộ thói quen của mình. Nó chỉ đơn giản là cung cấp cho các công cụ quen thuộc một ngôi nhà nhất quán hơn. Tôi thích văn phòng phẩm mang lại cảm giác hữu ích mà không gây nhiễu hình ảnh. Cách bố trí yên tĩnh có thể làm cho bàn làm việc chung, văn phòng tại nhà, bàn học hoặc góc đọc sách trở nên dễ chịu hơn. Thiết kế trở thành một phần của không gian, trong khi các công cụ viết hỗ trợ công việc. Chọn những phần phù hợp với thói quen của bạn: - Sử dụng sổ ghi chép để lập kế hoạch, ghi chú hoặc viết cá nhân. - Giữ bút gần để suy nghĩ nhanh. - Thêm dấu hoặc nhãn khi một trang cần được chú ý. - Lưu trữ bộ gần không gian làm việc của bạn để dễ dàng tiếp cận. Một bàn làm việc rõ ràng không yêu cầu một bàn trống. Nó cần một nơi cho những thứ tôi sử dụng nhiều nhất. Với một bộ văn phòng phẩm trong tầm tay, việc viết lách hàng ngày sẽ trở nên ổn định hơn. Ít tìm kiếm hơn sẽ có nhiều chỗ hơn cho ý tưởng, nhiệm vụ hoặc trang tiếp theo. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Tài liệu tham khảo Miller, Hannah 2021 Tâm lý của một không gian làm việc có tổ chức Carter, James 2022 Tổ chức bàn làm việc thực tế để tập trung tốt hơn Wilson, Emily 2020 Hệ thống văn phòng phẩm hàng ngày cho gia đình và văn phòng Brown, Olivia 2023 Lưu trữ không gian nhỏ và hiệu quả không gian làm việc Taylor, Sophia 2021 Xây dựng thói quen làm việc bền vững tại nơi làm việc Anderson, Daniel 2022 Vai trò của trật tự trực quan trong năng suất hàng ngày