Điều gì sẽ xảy ra nếu cuốn sổ của bạn có thể nghĩ cho bạn? Công cụ sắp xếp Sổ tay Bạn cùng lớp sắp xếp theo chủ đề, lịch trình và thời hạn—thông minh, không căng thẳng!

Tôi từng nghĩ rằng học giỏi có nghĩa là phải suy nghĩ nhiều hơn. Tôi ngồi vào bàn làm việc, nhìn chằm chằm vào ghi chú và tự hỏi đi hỏi lại những câu hỏi tương tự: Tôi nên đọc gì trước? Làm thế nào để tôi nhớ tất cả những điều này? Nếu tôi bỏ sót điểm mấu chốt thì sao? Thói quen đó khiến tôi chậm chạp. Đầu óc tôi bận rộn nhưng việc học của tôi vẫn yếu. Tôi đã dành rất nhiều năng lượng cho việc lo lắng chứ không phải cho việc học. Bây giờ tôi làm theo một ý tưởng đơn giản hơn: nghĩ ít hơn, học tốt hơn. Điều đó không có nghĩa là tôi ngừng suy nghĩ. Điều đó có nghĩa là tôi ngừng lãng phí thời gian vào những suy nghĩ bổ sung không giúp tôi tiến về phía trước. Tôi tập trung vào hành động rõ ràng. Tôi làm cho việc học bắt đầu dễ dàng hơn, dễ theo dõi hơn và dễ lặp lại hơn. Đây là phương pháp tôi sử dụng. 1. Tôi chọn một mục tiêu trước khi mở sách. Tôi không bao giờ ngồi xuống với một kế hoạch mơ hồ như “học toán”. Tôi nói điều gì đó rõ ràng hơn, như: - ôn lại các quy tắc đại số - làm xong 20 câu ngữ pháp - đọc một chương và viết một đoạn văn ngắn Khi mục tiêu nhỏ và rõ ràng, đầu óc tôi bình tĩnh lại. Tôi biết phải bắt đầu từ đâu. Tôi không dành mười phút để quyết định phải làm gì. 2. Tôi bắt đầu với bước dễ nhất Nhiều người chờ đợi “tâm trạng phù hợp”. Tôi cũng đã từng làm điều đó. Bây giờ tôi mở cuốn sách và bắt đầu với nhiệm vụ dễ dàng đầu tiên. Có lẽ tôi sao chép tên chủ đề. Có lẽ tôi đã đọc được một trang. Có lẽ tôi giải quyết được một câu hỏi đơn giản. Chuyển động nhỏ giúp tôi tăng tốc độ. Một khi tôi bắt đầu, não tôi sẽ ngừng kháng cự. 3. Tôi học theo từng khoảng thời gian ngắn Thời gian học dài có thể trông có vẻ tốt nhưng cũng có thể khiến tôi nhanh chóng mệt mỏi. Tôi làm việc tốt hơn khi sử dụng các khối ngắn và tập trung. Tôi học, nghỉ ngơi một lát rồi quay lại làm việc. Điều này giữ cho tâm trí của tôi tươi mới. Nó cũng làm cho công việc bớt nặng nề hơn. Khi tôi cố gắng làm quá nhiều việc cùng một lúc, tôi nhận thấy rằng tôi đã đọc cùng một dòng hai lần. Sự tập trung của tôi trượt đi. Ghi chú của tôi trở nên lộn xộn. Khối ngắn giúp tôi tránh được điều đó. 4. Tôi viết những ghi chú đơn giản. Tôi không cố làm cho những ghi chú của mình trông cầu kỳ. Tôi viết: - từ khóa - câu ngắn - một ví dụ - một câu hỏi Tôi vẫn cần xem lại Ghi chú đơn giản sẽ nhanh hơn để xem lại. Chúng cũng giúp tôi nhớ nhiều hơn. Nếu một trang ghi chú quá đông, tôi sẽ tránh nó. Nếu nó sạch sẽ, tôi quay lại với nó. Một sinh viên làm việc cùng tôi năm ngoái có thói quen viết lại từng dòng bằng màu sắc gọn gàng. Cuốn sổ của cô ấy trông đẹp nhưng cô ấy vẫn quên bài học. Khi tôi yêu cầu cô ấy chỉ ghi lại những ý chính, cô ấy đã cải thiện tốc độ ôn tập và cảm thấy bớt căng thẳng hơn. 5. Tôi tự kiểm tra, không chỉ trí nhớ của tôi Đọc cảm thấy an toàn. Việc kiểm tra có vẻ khó hơn nhưng nó dạy được nhiều điều hơn. Tôi gấp sách lại và tự hỏi: - Mình vừa học được điều gì? - Tôi có thể giải thích bằng lời được không? - Tôi có thể giải một câu hỏi mà không cần nhìn không? Bước này cho tôi thấy những gì tôi thực sự biết và những gì tôi chỉ nghĩ là mình biết. 6. Tôi bảo vệ sự tập trung của mình Điện thoại là kẻ thù lớn nhất của việc học sâu. Tôi cất nó đi. Tôi tắt tiếng cảnh báo. Tôi chỉ giữ những tài liệu tôi cần trên bàn làm việc. Nếu không gian của tôi đầy rẫy những phiền nhiễu, tâm trí tôi sẽ đi theo chúng. Bàn làm việc sạch sẽ giúp tôi giữ bình tĩnh. Một căn phòng yên tĩnh giúp tôi tập trung vào công việc. Thời gian học tập của tôi trở nên hữu ích hơn khi tôi cắt giảm tiếng ồn ngay từ đầu. 7. Tôi kết thúc mỗi buổi học bằng một bước tiếp theo rõ ràng. Trước khi dừng lại, tôi viết nhiệm vụ tiếp theo mà tôi sẽ làm sau. Bằng cách đó, ngày mai tôi không lãng phí thời gian để nhớ lại nơi mình đã dừng lại. Tôi mở trang, nhìn vào ghi chú và tiếp tục. Thói quen nhỏ này giúp tiết kiệm năng lượng. Nó cũng làm giảm căng thẳng. Tôi đã học được rằng học tập tốt hơn không phải là buộc bộ não của tôi phải làm việc chăm chỉ hơn. Đó là về việc loại bỏ thêm áp lực. Khi tôi ít nghĩ đến những kế hoạch hoàn hảo hơn, tôi học tập dễ dàng hơn. Khi tôi ngừng theo đuổi một ý tưởng lớn lao, không rõ ràng về việc “làm việc hiệu quả”, tôi có thể tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Đó là nơi mà sự tiến bộ thực sự bắt đầu. Nếu bạn cảm thấy bế tắc, tôi sẽ nói với bạn điều này: hãy đặt mục tiêu nhỏ, ghi chú đơn giản và giữ cho bước tiếp theo rõ ràng. Việc học phải đủ rõ ràng để bắt đầu, đủ ổn định để tiếp tục và đủ đơn giản để lặp lại.

Tôi đã từng đánh mất những ý tưởng nhỏ trước khi có thể biến chúng thành những ghi chú hữu ích. Một lớp học có thể di chuyển nhanh chóng. Một cuộc họp có thể kết thúc trước khi tôi có thời gian để kể lại những gì tôi nghe được. Bàn làm việc của tôi trông đầy ắp nhưng đầu óc tôi vẫn cảm thấy lộn xộn. Đó là lý do tại sao tôi thích một cuốn sổ hoạt động giống như một người bạn cùng lớp điềm tĩnh. Nó giữ suy nghĩ của tôi ở một nơi và giúp tôi đi đúng hướng. Tôi sử dụng nó để ghi chú trong lớp, danh sách nhiệm vụ, kế hoạch học tập và lời nhắc nhanh. Bố cục gọn gàng giúp các trang của tôi dễ dàng được quét. Tôi có thể chừa chỗ trống cho các câu hỏi, đánh dấu các điểm chính và thêm các ghi chú ngắn bên cạnh ý chính. Sau này khi xem lại, tôi không lãng phí thời gian tìm kiếm qua các trang đông đúc. Một ví dụ đơn giản ở lại với tôi. Trong một giờ học khoa học, giáo viên của tôi đã giải thích từng bước một quy trình. Tôi viết những điểm chính trên một trang và những câu hỏi của riêng tôi ở trang tiếp theo. Sau giờ học, tôi kiểm tra từng câu hỏi một. Việc ôn tập của tôi trở nên dễ dàng hơn và tôi có thể thấy những gì tôi đã hiểu và những gì vẫn cần tiếp tục cải thiện. Tôi cũng thích loại máy tính xách tay này phù hợp với cuộc sống hàng ngày. Tôi có thể sử dụng nó cho việc học, làm việc hoặc lập kế hoạch cá nhân. Nó không yêu cầu một thói quen hoàn hảo. Nó chỉ cho tôi một nơi rõ ràng để bắt đầu. Có những ngày tôi viết những ghi chú dài. Có những ngày tôi chỉ để lại vài dòng. Sự linh hoạt đó quan trọng hơn mọi người nghĩ. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với những suy nghĩ rải rác, những trang giấy lộn xộn và những ghi chú không bao giờ cảm thấy kết thúc, cuốn sổ tay này có thể giúp bạn xây dựng thói quen tốt hơn. Tôi giữ kín ý tưởng của mình vì nó làm cho ngày của tôi cảm thấy nhẹ nhàng hơn và ý tưởng của tôi dễ sử dụng hơn.

Tôi biết cảm giác đó. Các ghi chú của tôi bắt đầu như những lời nhắc nhở nhỏ, sau đó chúng biến thành một danh sách dài và khó mở ra. Ý tưởng cuộc họp nằm cạnh danh sách hàng tạp hóa. Ghi chú lớp học trộn lẫn với nhiệm vụ công việc. Một ý tưởng hay sẽ bị chôn vùi và tôi lãng phí thời gian tìm kiếm thay vì hành động. Đó là lý do tại sao tôi thích cách đơn giản để sắp xếp ghi chú nhanh chóng. Tôi không cần một hệ thống cầu kỳ. Tôi cần một cái sạch sẽ. Điều giúp ích cho tôi nhiều nhất là: - Tôi giữ một vị trí chính cho tất cả các ghi chú. Tôi ngừng chuyển đổi giữa các ứng dụng, trang giấy và các cuộc trò chuyện ngẫu nhiên. Khi mọi thứ đều về một nơi, tôi cảm thấy bình tĩnh hơn ngay lập tức. - Tôi sắp xếp theo mục đích chứ không phải theo tâm trạng. Tôi sử dụng các nhóm đơn giản như công việc, nhà ở, học tập, ý tưởng và nhiệm vụ. Một ghi chú về cuộc gọi nhóm sẽ có hiệu lực. Lời nhắc mua sữa đi vào nhà. Một suy nghĩ nhanh chóng cho một bài viết sẽ đi vào ý tưởng. - Tôi dùng nhãn ngắn Tên dài làm tôi chậm lại. Tên ngắn giúp tôi di chuyển nhanh. “Thanh toán hóa đơn” dễ tìm hơn một ghi chú mơ hồ như “những thứ quan trọng”. - Tôi biến những ghi chú dài thành những hành động nhỏ. Nếu tôi viết “khởi động kế hoạch”, tôi tự hỏi điều đó có nghĩa là gì. Có lẽ tôi cần kiểm tra bản nháp, trả lời nhà thiết kế và thực hiện cuộc gọi đánh giá. Các bước nhỏ cảm thấy dễ dàng hơn để xử lý. - Tôi xem lại các ghi chú vào những thời điểm nhất định, không đợi đến khi danh sách trông lộn xộn. Tôi dành vài phút mỗi ngày hoặc mỗi tuần để xóa các ghi chú cũ, hợp nhất các phần lặp lại và ghim những ghi chú quan trọng hiện tại. Một ví dụ thực tế đến từ tuần của tôi. Tôi đã từng có một trang sổ ghi chép đầy những ghi chú hỗn hợp từ một cuộc gọi của khách hàng. Trang này có các ý tưởng về trang web, danh sách câu hỏi, lời nhắc thanh toán và phiếu giao hàng. Thoạt nhìn, nó có vẻ hữu ích. Trong thực tế, nó làm tôi chậm lại. Tôi đã phá vỡ nó ra. Các ý tưởng trang web đã được đưa vào một thư mục. Các câu hỏi đã trở thành một danh sách nhiệm vụ. Lời nhắc thanh toán được chuyển vào ghi chú tài chính của tôi. Phiếu giao hàng đã được đưa vào một tệp dự án riêng. Sau đó, tôi đã tìm thấy thứ mình cần chỉ trong vài giây. Đó là phần mà nhiều người bỏ lỡ. Phân loại nhanh không có nghĩa là làm cho ghi chú đẹp hơn. Đó là về việc làm cho chúng có thể sử dụng được. Quy tắc đơn giản của tôi là: - một ghi chú, một mục đích - một thẻ, một ý nghĩa - một đánh giá, một lần dọn dẹp Tôi cũng giữ các từ bên trong mỗi ghi chú rõ ràng. Tôi viết những gì tôi muốn nói. Nếu tôi cần gọi cho ai đó, tôi viết tên và lý do. Nếu tôi cần hoàn thành bản nháp, tôi sẽ viết bước tiếp theo. Ghi chú rõ ràng sẽ dễ sắp xếp hơn và dễ sử dụng hơn sau này. Điều này phù hợp với sinh viên, người làm việc tự do, nhóm nhỏ và phụ huynh bận rộn. Học sinh có thể sắp xếp các ghi chú bài giảng theo chủ đề. Một freelancer có thể tách ý tưởng của khách hàng khỏi hóa đơn. Phụ huynh có thể giữ những lời nhắc nhở ở trường khỏi kế hoạch bữa ăn. Hệ thống thay đổi một chút, nhưng ý tưởng vẫn giữ nguyên. Khi các ghi chú của tôi được sắp xếp, tôi cảm thấy bớt áp lực hơn. Tôi dành ít năng lượng hơn để tìm kiếm mọi thứ. Tôi đưa ra lựa chọn nhanh hơn. Tôi bắt đầu nhiệm vụ sớm hơn. Đó là giá trị thực sự đối với tôi. Sắp xếp ghi chú nhanh chóng. Giữ danh sách đơn giản. Làm cho mỗi ghi chú trở nên dễ đọc, dễ tìm và dễ thực hiện.

Tôi đã từng ghi chú ở quá nhiều nơi. Một ghi chú cuộc họp nằm trong điện thoại của tôi. Danh sách nhiệm vụ nằm trong ứng dụng trò chuyện. Một ý tưởng nhanh chóng nằm trên một tờ giấy rời. Đến cuối ngày, tôi dành nhiều sức lực để tìm kiếm mọi thứ hơn là làm việc. Đó là vấn đề. Công việc của tôi có vẻ bận rộn nhưng tâm trí tôi lại cảm thấy lơ đãng. Tôi đã bỏ lỡ những chi tiết nhỏ. Tôi lặp lại nhiệm vụ. Tôi quên mất những gì tôi đã hứa với mọi người. Sự lộn xộn không ồn ào nhưng nó cứ làm tôi kiệt sức. Vì vậy tôi đã thực hiện một thay đổi đơn giản. Tôi đã chọn một cuốn sổ cho mọi thứ. Không phải vì giấy đã cũ. Không phải vì ứng dụng xấu. Tôi làm vậy vì một nơi cho tôi một góc nhìn. Tôi có thể mở nó và xem công việc, suy nghĩ, bước đi tiếp theo và những nhiệm vụ còn dang dở của mình mà không cần phải nhảy lung tung. Sổ ghi chép của tôi bây giờ có cấu trúc rõ ràng. Một phần dành cho công việc hàng ngày. Một phần dành cho ghi chú cuộc họp. Một phần dành cho ý tưởng. Một phần dành cho việc theo dõi. Tôi giữ hình thức đơn giản để không lãng phí thời gian quyết định cách viết. Tôi viết ngày ở trên cùng. Tôi đặt những nhiệm vụ khẩn cấp ở gần đầu trang. Tôi để lại khoảng trống dưới mỗi nốt nhạc. Tôi sử dụng các dòng ngắn, không phải khối dài. Bằng cách đó, tôi có thể quét trang trong vài giây. Một trang sạch sẽ giúp tôi suy nghĩ rõ ràng hơn. Một trang đông đúc khiến tôi chậm chạp. Tôi đã học được điều này trong một chuyến thăm khách hàng. Có lần tôi ngồi với một chủ cửa hàng nhỏ, người xử lý các thông tin bán hàng, tồn kho và khách hàng bằng trí nhớ. Anh ấy cứ nói: “Tôi biết tất cả trong đầu mình”. Sau đó, nhà cung cấp gọi đến, khách hàng hỏi về đơn hàng, anh ta dừng lại giữa câu vì phải kiểm tra ba chỗ cho một chi tiết. Sau đó, anh ấy bắt đầu sử dụng một cuốn sổ. Anh ấy viết đơn đặt hàng hàng ngày ở phía bên trái. Anh ấy viết phần theo dõi khách hàng ở phía bên phải. Anh đánh dấu các khoản đã thanh toán và chưa thanh toán bằng những dấu hiệu đơn giản. Một tuần sau, anh ấy nói với tôi rằng anh cảm thấy bớt áp lực hơn. Anh ấy vẫn làm công việc cũ, nhưng ngày của anh ấy cảm thấy dễ dàng hơn vì anh ấy có thể thấy những gì cần chú ý. Đó là lý do tại sao tôi tin tưởng một cuốn sổ. Nó không lạ mắt. Nó không khó. Nó chỉ hoạt động khi cuộc sống trở nên đầy đủ. Thói quen của riêng tôi rất đơn giản. Tôi mở cuốn sổ vào đầu ngày. Tôi viết ba nhiệm vụ hàng đầu tôi phải hoàn thành. Tôi thêm một phần cho cuộc gọi hoặc tin nhắn. Tôi để lại chỗ cho những ghi chú trong ngày. Buổi tối, tôi xem lại trang và chuyển những việc còn dang dở sang ngày hôm sau. Thói quen nhỏ này khiến tôi không mang theo những suy nghĩ còn dang dở sang sáng hôm sau. Nó cũng giúp tôi trung thực với chính mình. Nếu một nhiệm vụ cứ chuyển từ trang này sang trang khác, tôi biết mình cần phải thay đổi kế hoạch của mình. Có lẽ nhiệm vụ quá lớn. Có lẽ tôi cần giúp đỡ. Có lẽ tôi cần một bước ngắn hơn. Đó là một lý do khác khiến tôi thích một cuốn sổ. Nó cho tôi thấy mô hình của tôi. Tôi có thể thấy nơi tôi trì hoãn. Tôi có thể thấy mình đang lãng phí công sức ở đâu. Tôi có thể xem công việc nào mang lại cho tôi nhiều kết quả nhất. Nếu bạn muốn thử điều này, hãy giữ nó đơn giản. Chọn một cuốn sổ. Sử dụng một trang mỗi ngày. Viết nhiệm vụ bằng dòng ngắn. Để lại không gian cho những thay đổi. Hãy xem lại nó vào cuối ngày. Làm điều này trong vài ngày và trang này sẽ bắt đầu giống như một trung tâm điều khiển công việc của bạn. Tôi không cần một hệ thống hoàn hảo. Tôi cần một hệ thống mà tôi sẽ tiếp tục sử dụng. Một cuốn sổ mang lại cho tôi điều đó. Nó giữ các ghi chú của tôi ở một nơi, nhiệm vụ của tôi ở một nơi và sự chú ý của tôi ở một nơi. Đó là cách tôi làm việc bình tĩnh hơn và ít ồn ào hơn. Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghiệp. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên nghiệp:Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Dunlosky, John, 2013, Củng cố Hộp công cụ dành cho sinh viên: Chiến lược nghiên cứu để tăng cường học tập Brown, Peter C, 2014, Make It Stick: Khoa học về học tập thành công Newport, Cal, 2016, Làm việc sâu: Quy tắc để tập trung thành công trong một thế giới bị phân tâm Kiewra, Kenneth A, 2021, Ghi chú và học tập: Hướng dẫn thực hành cho sinh viên Clear, James, 2018, Thói quen nguyên tử: Một cách dễ dàng và đã được chứng minh để Xây dựng những thói quen tốt và loại bỏ những thói quen xấu Morgenstern, Julie, 2001, Tổ chức từ trong ra ngoài: Hệ thống hoàn hảo để sắp xếp nhà cửa, văn phòng và cuộc sống của bạn