Bàn làm việc của tôi thường trông rất đẹp khi nhìn từ xa. Khi tôi ngồi làm việc thì lại là một câu chuyện khác. Giấy tờ rời rạc trải khắp bàn. Biên lai trượt vào ngăn kéo. Ghi chú lớp học trộn lẫn với dự thảo dự án. Tôi cứ tự nhủ sẽ sắp xếp mọi việc sau, rồi sau đó lại tiếp tục rời đi. Mớ hỗn độn nhỏ đó đã trở thành vấn đề hàng ngày. Tôi lãng phí thời gian tìm kiếm. Tôi đã mất tập trung. Tôi thậm chí còn in thêm các trang vì tôi không thể tìm thấy những trang cũ đủ nhanh. Đó là lý do tại sao tôi bắt đầu sử dụng Bộ đóng bìa 5 mảnh của Longgang Yunyu. Tôi thích những công cụ đơn giản giúp tôi đi đúng hướng mà không làm cho thói quen của tôi trở nên khó khăn hơn. Bộ bìa này cung cấp cho tôi năm mảnh để tôi có thể chia các loại giấy khác nhau thay vì xếp mọi thứ thành một chồng. Tôi sử dụng một cái để ghi chép công việc, một cái để viết hóa đơn, một cái để viết bài ở trường, một cái để viết các trang dự án và một cái để đựng những tờ giấy dự phòng. Nghe có vẻ cơ bản. Nó hoạt động vì cơ bản là thứ tôi cần nhất. Điều tôi nhận thấy ngay là việc giữ cuộc sống ngăn nắp sẽ dễ dàng hơn biết bao khi mỗi tờ giấy đều có một chỗ. Tôi không cần phải suy nghĩ kỹ trước khi nộp thứ gì đó. Tôi chỉ cần mở bìa hồ sơ, đặt trang đó vào đúng vị trí và tiếp tục. Hành động nhỏ đó đã cứu tôi khỏi vấn đề lớn hơn là mất dấu sau này. Tôi nhận thấy rằng khi giấy tờ của tôi được nhóm lại theo mục đích, tâm trí tôi cũng cảm thấy bớt chật chội hơn. Đây là cách tôi sử dụng nó trong cuộc sống hàng ngày: Tôi giữ các hóa đơn của mình trong một cuốn sổ. Khi hóa đơn điện nước được gửi đến, tôi luôn đặt nó vào cùng một chỗ. Tôi không còn để nó trên quầy bếp, nơi nó có thể bị chôn vùi dưới thư từ nữa. Khi ngày thanh toán đến, tôi biết chính xác nơi để tìm. Điều đó mang lại cho tôi một khởi đầu ngày mới bình tĩnh hơn. Tôi giữ các ghi chú cuộc họp trong một tập hồ sơ khác. Tôi viết ra các yêu cầu của khách hàng, danh sách nhiệm vụ và các điểm theo dõi. Trước khi tôi sử dụng bìa hồ sơ, những ghi chú đó xuất hiện ngẫu nhiên trong những cuốn sổ tay và những trang rời rạc. Bây giờ tôi có thể mở một tập tài liệu và xem lại mọi thứ từ cùng một dự án. Điều đó giúp tôi luôn sẵn sàng khi cần trả lời câu hỏi hoặc kiểm tra chi tiết. Tôi giữ các trang nghiên cứu riêng biệt. Cháu gái tôi sử dụng thiết lập tương tự cho trường học. Cô ấy đặt các bài toán vào một tập tài liệu và đọc ghi chú vào một tập khác. Cô ấy nói với tôi rằng cô ấy cảm thấy bớt căng thẳng hơn khi học vì không phải lục lọi đống hỗn hợp. Tôi đã thấy điều tương tự xảy ra với những ghi chú của chính tôi trong các buổi đào tạo. Các trang sạch sẽ giúp tôi suy nghĩ rõ ràng hơn. Tôi giữ biên lai ở một nơi. Phần này quan trọng hơn mọi người nghĩ. Giấy tờ nhỏ biến mất nhanh chóng. Một chất kết dính cho họ một ngôi nhà. Nếu tôi cần kiểm tra việc mua hàng hoặc so sánh hồ sơ, tôi không bắt đầu từ con số 0. Tôi chỉ mở tập hồ sơ và xem qua những trang ghi ngày tháng. Tôi thích những sản phẩm phù hợp với thói quen bình thường. Bộ bìa 5 mảnh của Longgang Yunyu đã làm được điều đó cho tôi. Nó không yêu cầu tôi thay đổi toàn bộ thói quen của mình. Nó chỉ đơn giản là mang lại cho tôi một cách tốt hơn để xử lý sự lộn xộn của giấy tờ. Tôi có thể tách biệt giấy tờ công việc và giấy tờ nhà. Tôi có thể tìm thấy những gì tôi cần mà không cần đào sâu vào một mớ hỗn độn. Tôi có thể đóng tập tài liệu lại và cảm thấy hoàn thành công việc đó trong ngày. Đó là phần tôi đánh giá cao nhất. Không phải là một sự thay đổi đáng kể. Không phải là một lời hứa lớn. Chỉ cần một chiếc bàn yên tĩnh hơn, bớt căng thẳng với giấy tờ hơn và một hệ thống mà tôi có thể tiếp tục sử dụng. Nếu giấy tờ của bạn cứ vương vãi khắp bàn, kệ hoặc ngăn kéo, thì một bộ bìa sách như thế này có thể giúp bạn lấy lại một ít không gian. Tôi nhận thấy rằng khi mỗi tờ giấy đều có một vị trí rõ ràng, thời gian còn lại trong ngày của tôi sẽ dễ xử lý hơn.
Tôi biết cảm giác khi mở túi xách hoặc ngăn kéo bàn và nhìn thấy giấy tờ rời rạc khắp nơi. Một biên nhận trượt dưới một cuốn sổ tay. Một ghi chú lớp được gấp làm đôi. Danh sách nhiệm vụ sẽ biến mất khi tôi cần nó nhất. Kiểu lộn xộn đó đánh cắp sự chú ý. Tôi thích những công cụ đơn giản giúp tôi kiểm soát được ngày làm việc của mình và việc thiết lập bìa sách với 5 miếng bìa sẽ làm được điều đó. Nó cho tôi một nơi để đựng giấy, ghi chú, kế hoạch và các vật dụng nhỏ. Tôi không cần một hệ thống lớn. Tôi cần thứ gì đó dễ sử dụng, dễ giữ sạch và dễ kiểm tra nhanh. Đây là cách tôi sử dụng năm mảnh. 1) Vỏ chất kết dính Tôi bắt đầu với chất kết dính chính. Đây là cơ sở. Tôi sử dụng nó để giữ mọi thứ lại với nhau, vì vậy tôi không lãng phí thời gian tìm kiếm những tờ giấy rời. Khi tôi giữ một cuốn sổ cho một mục đích, tâm trí tôi cảm thấy nhẹ nhàng hơn. Ghi chú công việc ở lại với công việc. Trang trường ở lại với trường. Danh sách nhà ở lại với nhiệm vụ nhà. Tôi thích một chất kết dính có thể mở và đóng trơn tru. Nếu vòng bị vướng hoặc cong, tôi sẽ ngừng sử dụng. Một công cụ khó sử dụng thường nằm trong ngăn kéo. 2) Các tab chia Các tab giúp tôi chia một đống thành các phần rõ ràng. Tôi sử dụng một phần dành cho các kế hoạch, một phần dành cho ghi chú, một phần dành cho biên lai, một phần dành cho các trang tham khảo và một phần dành cho các trang mà tôi vẫn cần xem lại. Sự phân chia nhỏ đó tạo nên sự khác biệt lớn. Tôi không cần phải đọc từng trang để tìm thấy những gì tôi muốn. Tôi chỉ rẽ sang phần bên phải. Tôi thấy điều này giúp ích cho một người bạn đang chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn xin việc. Lúc đầu giấy tờ của cô ấy lẫn lộn với nhau. Sau khi chúng tôi thêm các ngăn chia, sơ yếu lý lịch, ghi chú của công ty và các câu hỏi thực hành của cô ấy đều có những điểm riêng. Cô không còn bị mất trang và cảm thấy bình tĩnh hơn khi đến lúc nói chuyện. 3) Các trang bỏ túi Các trang bỏ túi là phần tôi sử dụng cho các đồ rời. Tôi giữ những tờ rơi nhỏ, những tấm vé, những tờ giấy gấp và những tấm thiệp trong đó. Chúng ngăn các góc nhọn khỏi bị cong và giữ cho những vật nhỏ không bị trượt ra ngoài. Tôi cũng thích chúng để đựng những giấy tờ tôi cần bàn giao sau. Trang bỏ túi giúp tôi có một nơi nhanh chóng để lưu trữ thứ gì đó mà không cần sắp xếp ngay. Điều này rất hữu ích trong những ngày bận rộn. Khi tôi bước vào một cuộc họp hoặc lớp học với một đống giấy tờ, tôi có thể nhét chúng nhanh vào và tiếp tục. 4) Nhãn Nhãn giúp tôi không phải đoán mò. Tôi viết tên ngắn trên mỗi tab và giữ cho các từ rõ ràng. "Hóa đơn." “Ý tưởng.” “Ghi chú của khách hàng.” “Bài tập trên lớp.” Loại nhãn đó giúp tôi tìm được thứ mình cần mà không bị chậm lại. Tôi không muốn lật qua các trang chỉ để nhớ nơi tôi đặt một biểu mẫu. Tôi cũng sử dụng nhãn cho ngày tháng và tên dự án. Một nhãn hiệu rõ ràng giúp tôi trung thực với chính mình. Nếu tôi có thể nhìn thấy những thứ thuộc về nơi nào, tôi sẽ có nhiều khả năng đặt mọi thứ trở lại nơi chúng thuộc về. 5) Hộp đựng bút hoặc túi nhỏ Vật dụng này quan trọng hơn mọi người nghĩ. Nếu tôi giữ một cây bút, tờ giấy ghi nhớ hoặc bút đánh dấu nhỏ gần tập tài liệu, tôi có thể viết ra mọi thứ ngay lập tức. Tôi không cần phải lục soát bàn làm việc của mình. Tôi không cần phải mượn bút của người khác. Thói quen nhỏ đó giúp ý tưởng không bị tuột mất. Một túi cũng giúp với các tính năng bổ sung nhỏ. Tôi giữ những chiếc kẹp giấy, một ổ đĩa flash và một vài tấm thẻ nhớ trong người. Không có gì lạ mắt. Chỉ là những thứ tôi sử dụng thường xuyên. Điều tôi thích nhất ở thiết lập này là cách nó phù hợp với cuộc sống thực. Ngày của tôi không gọn gàng. Của bạn cũng có thể không như vậy. Giấy tờ đến nhanh chóng. Kế hoạch thay đổi. Một hệ thống chỉ hoạt động khi cuộc sống yên tĩnh chẳng giúp ích được gì nhiều. Một chiếc bìa có năm mảnh hữu ích giúp tôi có không gian để sắp xếp, cất giữ và di chuyển nhanh chóng mà không khiến đồ đạc trở nên nặng nề. Tôi nghĩ đó là lý do tại sao điều này hiệu quả với sinh viên, nhân viên văn phòng, phụ huynh và bất kỳ ai xử lý giấy tờ hàng tuần. Nó không yêu cầu một thói quen lớn. Nó yêu cầu một vài thói quen nhỏ. Đặt mỗi tờ giấy trong một ngôi nhà. Sử dụng nhãn có ý nghĩa. Giữ các công cụ gần gũi. Thỉnh thoảng hãy kiểm tra bìa hồ sơ và loại bỏ những gì bạn không cần nữa. Đó là phần tôi tin tưởng. Không phải là một chiếc bàn hoàn hảo Không phải là một kế hoạch hoàn hảo Chỉ là một hệ thống tôi có thể tiếp tục sử dụng. Khi tôi luôn ngăn nắp, tôi sẽ ít lãng phí thời gian hơn và cảm thấy ít áp lực hơn. Việc thiết lập chất kết dính đơn giản giúp tôi làm điều đó với ít nỗ lực hơn.
Bàn làm việc của tôi thường có vẻ yên tĩnh trong khoảng năm phút. Sau đó, giấy tờ rời rạc di chuyển khắp nơi. Một biên lai nằm dưới cuốn sổ tay của tôi. Một tờ tài liệu của trường rơi vào một chồng khác. Một tờ tiền nằm ở ngoài nơi tôi có thể nhìn thấy và tôi liên tục di chuyển nó từ bên này sang bên kia bàn. Sự lộn xộn đó lúc đầu là nhỏ. Nó lớn lên một cách lặng lẽ. Tôi cần một nơi để lưu các ghi chú, biểu mẫu, hóa đơn và các trang dự phòng của mình. Tôi không muốn có một hệ thống ngăn kéo đầy đủ. Tôi muốn một cái gì đó đơn giản ở trên bàn làm việc của tôi và hoạt động theo cách tương tự hàng ngày. Một bộ bìa thông minh phù hợp với nhu cầu đó. Tôi thích sử dụng bộ bìa vì nó mang lại cho mỗi tờ giấy một công việc. Một phần có thể chứa các ghi chú hàng tuần. Một túi có thể giữ biên lai. Một ngăn có thể chứa các trang dự án hoặc trang lớp. Một tay áo trong suốt có thể đựng giấy tờ tôi phải tìm nhanh. Thiết lập đó cứu tôi khỏi tình trạng lộn xộn trên bàn làm việc thông thường. Tôi không liên tục hỏi, “Tôi đã đặt cái đó ở đâu?” Tôi mở tập tài liệu và đi thẳng tới trang bên phải. Tôi cũng thích cách nó giúp ích khi cuộc sống trở nên hỗn loạn. Tại nơi làm việc, tôi có thể lưu giữ các ghi chú cuộc họp với danh sách nhiệm vụ trong một tập tài liệu. Ở nhà, tôi có thể lưu trữ các mẫu đơn y tế, hồ sơ hộ gia đình và phiếu gửi hàng cùng nhau. Nếu tôi là sinh viên, tôi có thể tách các môn học mà không cần mang theo những tờ giấy rời trong cặp. Nếu tôi thực hiện các đơn đặt hàng nhỏ tại nhà, tôi có thể lưu giữ các ghi chú của khách hàng, phiếu giao hàng và hồ sơ thanh toán ở một nơi. Giá trị thực sự không chỉ là sự ngăn nắp. Đó là sự kiểm soát. Tôi cảm thấy ổn định hơn khi tôi có thể nhìn thấy những gì tôi có. Tôi cảm thấy bớt áp lực hơn khi bàn làm việc của tôi có không gian thoáng đãng. Tôi ít lãng phí giấy phân loại năng lượng hơn. Đây là cách tôi sử dụng tài liệu của mình: Tôi bắt đầu với một bộ bìa. Tôi thêm ngăn cho từng loại giấy. Tôi đặt những món đồ được sử dụng nhiều nhất ở gần phía trước. Tôi giữ một cây bút ở cùng một chỗ mỗi ngày. Tôi kiểm tra tập tài liệu vào cuối ngày và đặt những trang giấy còn sót lại vào bên trong. Thói quen nhỏ đó làm thay đổi bàn làm việc nhanh chóng. Tôi đã nhìn thấy công việc này trong cuộc sống thực. Một người bạn của tôi thường cất các tờ khai thuế trong ngăn kéo nhà bếp, giấy tờ của trường trong túi tote và các ghi chú công việc trên bàn. Mỗi tháng đều trở thành một trò chơi tìm kiếm. Sau khi chuyển những giấy tờ đó vào một bộ bìa, cô ấy tìm thấy thứ mình cần nhanh hơn nhiều và ngừng xếp những chồng giấy mới trên bàn. Tôi nghĩ đó là lý do tại sao loại bộ này có ý nghĩa. Nó làm tốt một công việc. Nó mang lại cho giấy tờ một ngôi nhà. Nó giúp bàn làm việc luôn mở để thực hiện công việc thực sự chứ không phải xếp chồng ngẫu nhiên. Nếu bàn làm việc của bạn có cảm giác chật chội, tôi hiểu cảm giác đó. Tôi đã ở đó. Tôi không cần nhiều không gian hơn mà tôi cần một hệ thống tốt hơn. Một bộ bìa thông minh đã cho tôi điều đó.
Tôi biết giấy tờ có thể chiếm lấy bàn làm việc nhanh như thế nào. Những ghi chú ở trường, mẫu đơn làm việc, biên lai và các trang giấy in chồng lên nhau trước khi tôi kịp nhận ra. Khi điều đó xảy ra, tôi lãng phí thời gian tìm kiếm và không gian của tôi bắt đầu trở nên nặng nề. Bộ đóng bìa Longgang Yunyu cho tôi một cách đơn giản để giữ mỗi ngăn xếp ở một nơi. Tôi thích những công cụ giúp công việc hàng ngày trở nên dễ dàng hơn mà không cần tốn nhiều công sức. Với bộ đóng bìa như Bộ đóng bìa Longgang Yunyu, tôi có thể sắp xếp tài liệu theo dự án, ngày tháng hoặc chủ đề. Một phần chứa các ghi chú cuộc họp. Một người khác giữ hóa đơn. Người thứ ba giữ các tài liệu tôi vẫn cần xem lại. Thói quen nhỏ đó giúp tôi không phải lật giở những trang giấy rời rạc khi đang bận rộn. Tôi cũng thích một bộ bìa sách phù hợp với nhiều cảnh. Tôi đã thấy sinh viên sử dụng nó để ghi chú trong lớp, nhân viên văn phòng sử dụng nó để báo cáo và người dùng gia đình lưu giữ hồ sơ hộ gia đình bên trong. Một người bạn của tôi lưu trữ các bản in công thức nấu ăn trong Bộ đóng bìa Longgang Yunyu, để cô ấy có thể kiểm tra chúng trong khi nấu mà không lo về vết bẩn trên các tờ giấy ngẫu nhiên. Tôi cũng làm như vậy với danh sách chuyến đi và giấy bảo hành. Nó giữ cho các trang quan trọng dễ dàng tiếp cận. Cách của tôi rất đơn giản. Tôi sắp xếp các trang, đặt chúng theo chủ đề và chỉ giữ lại những giấy tờ tôi còn cần. Tôi để lại khoảng trống cho những tờ giấy mới, để tập tài liệu không có cảm giác chật chội quá nhanh. Thói quen nhỏ đó giúp tôi giữ bàn làm việc sạch sẽ hơn và đầu óc bình tĩnh hơn. Nếu bạn muốn quản lý giấy lộn xộn một cách gọn gàng thì Bộ đóng bìa Longgang Yunyu là một lựa chọn thiết thực. Tôi xem nó như một công cụ nhỏ với công việc rõ ràng: giữ các giấy tờ lại với nhau, dễ tìm và giúp công việc hàng ngày bớt lộn xộn hơn. Khi giấy tờ của tôi được sắp xếp ngăn nắp, cả ngày của tôi cảm thấy trôi chảy hơn. Chúng tôi hoan nghênh các câu hỏi của bạn: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.
Li Ming 2023 Quản lý sự lộn xộn trên bàn làm việc bằng hệ thống đóng bìa đơn giản Zhang Wei 2022 Các phương pháp thực hành để phân loại giấy tờ ở nhà và văn phòng Wang Hao 2024 Cải thiện năng suất hàng ngày thông qua việc tổ chức tài liệu tốt hơn Chen Yu 2021 Vai trò của bộ bìa trong việc duy trì trật tự giấy tờ Liu Xin 2023 Công cụ văn phòng thông minh để giảm căng thẳng về giấy tờ Huang Rui 2024 Thói quen nộp hồ sơ dễ dàng cho sinh viên Công nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ
