Tại sao thương hiệu của bạn cần sổ tay xoắn ốc tùy chỉnh ngay bây giờ

Một cuốn sổ có thể mang theo nhiều thứ hơn là ghi chú. Nó có thể cho thấy cách một thương hiệu suy nghĩ, làm việc và giao tiếp. Tôi thường thấy các doanh nghiệp chọn sổ tay tiêu chuẩn vì dễ đặt hàng. Vấn đề xuất hiện muộn hơn: bìa trông giống bao trang khác, trang bìa không phù hợp với nhu cầu người dùng và tên thương hiệu rất dễ bị quên. Một cuốn sổ tay xoắn ốc tùy chỉnh cho phép tôi kiểm soát nhiều hơn về định dạng, từ thiết kế bìa đến bố cục trang và kiểu đóng bìa. Đường đóng gáy xoắn ốc cũng giúp cho cuốn sổ dễ dàng mở phẳng. Điều này giúp ích trong các cuộc họp, buổi đào tạo, lớp học, chuyến tham quan thực địa và lập kế hoạch hàng ngày. ### Chọn định dạng phù hợp với người dùng. Tôi bắt đầu với cách sử dụng sổ ghi chép. Sổ ghi chép A5 phù hợp cho việc ghi chú cuộc họp, lập kế hoạch cá nhân và các sự kiện của công ty. Nó phù hợp với nhiều túi mà không chiếm nhiều không gian. Một cuốn sổ tay lớn hơn giúp người dùng có nhiều không gian hơn cho các bản phác thảo, ý tưởng sản phẩm, kế hoạch dự án hoặc ghi chú học tập. Kích thước nhỏ hơn có thể phù hợp với các ghi chú ngắn, nhận đơn đặt hàng hoặc bàn đăng ký sự kiện. Số trang phải phù hợp với mục đích. Một cuốn sổ tay mỏng cho cảm giác nhẹ nhàng và dễ dàng mang theo. Một chiếc dày hơn giúp người dùng có nhiều không gian viết hơn để sử dụng lâu dài. ### Làm bìa cho thương hiệu Bìa thường là chi tiết đầu tiên mọi người chú ý. Tôi giữ cho thiết kế được kết nối với màu sắc, logo, kiểu chữ và tông màu hình ảnh hiện có của thương hiệu. Một tấm bìa sạch sẽ có thể phù hợp với một công ty tư vấn hoặc một trường học. Hình ảnh đậm nét có thể phù hợp hơn cho một studio sáng tạo, chương trình dành cho giới trẻ hoặc buổi giới thiệu sản phẩm. Thiết kế không cần phải lấp đầy mọi khoảng trống. Bố cục đơn giản có thể giúp logo và thông điệp chính dễ đọc. Chi tiết bìa hữu ích có thể bao gồm: - Logo thương hiệu - Địa chỉ trang web - Thông tin liên hệ - Thông điệp thương hiệu ngắn gọn - Tên hoặc ngày sự kiện - Hình ảnh hoặc mẫu sản phẩm - Mã QR được liên kết đến một trang hữu ích. Tôi khuyên bạn nên kiểm tra mã QR trước khi in. Liên kết phải dẫn đến một trang thân thiện với thiết bị di động để cung cấp cho người đọc bước tiếp theo rõ ràng. ### Tùy chỉnh các trang bên trong Một cuốn sổ tay không nhất thiết chỉ có giấy trắng. Đối với nhóm bán hàng, các trang có thể bao gồm các phần về nhu cầu của khách hàng, ngày theo dõi và ghi chú sản phẩm. Nhà cung cấp đào tạo có thể bổ sung thêm không gian cho mục tiêu học tập, câu hỏi và kế hoạch hành động. Trường học có thể sử dụng các trang được cai trị với thời khóa biểu hoặc nhãn chủ đề đơn giản. Một quán cà phê hoặc cơ sở kinh doanh thực phẩm có thể tạo một cuốn sổ ghi chép để đào tạo nhân viên, với các trang ghi công thức nấu ăn, kiểm tra hàng tồn kho và ghi chú ca làm việc. Nhóm thiết kế có thể thích các trang dạng lưới chấm dành cho wireframe và các bản phác thảo nhanh. Bố cục bên trong phải hỗ trợ các công việc hàng ngày của người dùng. Quá nhiều ô có thể làm cho việc viết có cảm giác bị hạn chế. Quá ít lời nhắc có thể khiến các trang không được sử dụng. Tôi thường giữ cấu trúc rõ ràng và chừa đủ không gian trống cho các ghi chú cá nhân. ### Chọn giấy cẩn thận Giấy ảnh hưởng đến trải nghiệm viết. Bút bi thường hoạt động tốt trên giấy vở tiêu chuẩn. Những người sử dụng bút gel, bút đánh dấu hoặc bút máy có thể cần loại giấy mịn hơn và nặng hơn. Sự lựa chọn đúng đắn phụ thuộc vào công cụ mà khán giả của bạn sử dụng. Đối với quà tặng của công ty, tôi sẽ kiểm tra một số mẫu giấy trước khi đặt hàng lớn hơn. Viết trên cả hai mặt của trang, lật trang và kiểm tra xem mực có thấm qua không. Thử nghiệm nhỏ này có thể ngăn cản sự phù hợp kém giữa giấy và mục đích sử dụng. ### Sử dụng đóng gáy xoắn ốc như một phần của trải nghiệm Đóng gáy xoắn ốc mang lại những lợi ích thiết thực. Người dùng có thể lật trang nhanh chóng và tự gập cuốn sổ lại khi cần bề mặt viết nhỏ hơn. Bạn có thể chọn màu xoắn ốc phù hợp với bìa hoặc tạo độ tương phản nhẹ nhàng. Cuộn dây màu đen hoặc trắng mang lại vẻ ngoài đơn giản. Màu sắc thương hiệu có thể khiến cuốn sổ có cảm giác gắn kết hơn với phần còn lại của chiến dịch. Chất liệu vỏ cũng ảnh hưởng đến việc xử lý. Vỏ mềm giữ cho máy tính xách tay luôn nhẹ. Bìa dày hơn có thể hỗ trợ tốt hơn khi người dùng viết mà không cần bàn. ### Lập kế hoạch cho cuốn sổ có mục đích rõ ràng Tôi hỏi ba câu hỏi trước khi chuẩn bị thiết kế: 1. Ai sẽ sử dụng cuốn sổ? 2. Họ sẽ sử dụng nó ở đâu? 3. Họ nên nhớ điều gì về thương hiệu? Các câu trả lời hướng dẫn kích thước, kiểu trang, thiết kế bìa và số lượng. Ví dụ: một công ty cung cấp sổ ghi chép cho khách tham dự hội nghị có thể chọn định dạng A5 nhỏ gọn với các trang cuộc họp và mã QR. Trường học có thể chọn một cuốn sổ lớn hơn có phần lập kế hoạch hàng tuần. Nhà bán lẻ có thể tạo sổ ghi chép theo chủ đề sản phẩm cho hội thảo của khách hàng. Mỗi tùy chọn hỗ trợ một nhu cầu khác nhau của người dùng. Đó là lý do tại sao việc sao chép một mẫu tiêu chuẩn có thể không mang lại kết quả tốt nhất. ### Xem lại chi tiết sản xuất Trước khi in, tôi kiểm tra tác phẩm nghệ thuật ở kích thước thực tế. Văn bản nhỏ vẫn có thể đọc được, màu sắc phải phù hợp với bản in thử đã được phê duyệt và logo phải có đủ khoảng trống xung quanh. Tôi cũng xem xét: - Kích thước sổ tay cuối cùng - Số trang - Trọng lượng giấy - Độ hoàn thiện của bìa - Màu xoắn ốc - Mặt in - Phương pháp đóng gói - Yêu cầu giao hàng Bằng chứng vật lý có thể tiết lộ các vấn đề dễ bị bỏ qua trên màn hình. Bìa có thể trông tối hơn dự kiến, lề có thể bị chật hoặc hình xoắn ốc có thể che mất một phần thành phần thiết kế. Sổ tay xoắn ốc tùy chỉnh hoạt động tốt nhất khi thiết kế, giấy và định dạng hỗ trợ những người sẽ sử dụng nó. Khi tôi tập trung vào thói quen hàng ngày của họ thay vì thêm đồ trang trí mà không có mục đích, cuốn sổ không chỉ là một món đồ có thương hiệu. Nó trở thành một phần hữu ích trong công việc, học tập hoặc lập kế hoạch thường ngày của họ. Thiết kế mạnh nhất thường là thiết kế mà mọi người tiếp tục sử dụng sau khi sự kiện kết thúc.

Hầu hết các doanh nghiệp đều đã có tài liệu thương hiệu hữu ích. Nó nằm trong ghi chú cuộc họp, email khách hàng, cuộc trò chuyện hỗ trợ, đánh giá sản phẩm và các ý tưởng nhanh được nhập vào điện thoại. Vấn đề là những ghi chú này thường bị ẩn. Chúng có thể chứa đựng một câu hỏi của khách hàng mà nhiều người thắc mắc, một bài học nhỏ về sản phẩm hoặc một câu chuyện cho thấy cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Khi những khoảnh khắc này được lưu giữ trong các tài liệu riêng tư, thương hiệu có thể có cảm giác xa cách và chung chung. Tôi sử dụng các ghi chú hàng ngày làm nguyên liệu thô cho nội dung mang lại cảm giác cá nhân, hữu ích và dễ nhớ. Một ghi chú ngắn có thể trở thành một bài viết hữu ích. Một câu hỏi của khách hàng có thể trở thành một hướng dẫn. Cuộc thảo luận nhóm có thể trở thành một câu chuyện về những giá trị đằng sau một sản phẩm. ### Bắt đầu với những ghi chú bạn đã có. Tôi không bắt đầu bằng việc hỏi “Hôm nay chúng ta nên đăng gì?” Tôi tìm kiếm tài liệu đã phản ánh nhu cầu thực sự của khách hàng: - Câu hỏi từ các cuộc gọi bán hàng - Yêu cầu hỗ trợ lặp đi lặp lại - Nhận xét từ đánh giá sản phẩm - Ghi chú từ các cuộc họp với khách hàng - Phản hồi từ các chuyến ghé thăm cửa hàng - Ý tưởng được viết sau một dự án - Những lỗi nhỏ và bài học mà chúng đã tạo ra - Những cụm từ khách hàng sử dụng để mô tả vấn đề của họ. Những ghi chú này thường nghe tự nhiên hơn bản sao tiếp thị đã lên kế hoạch. Họ sử dụng ngôn ngữ mà khách hàng đã hiểu. Ví dụ: một quán cà phê địa phương có thể có ghi chú với nội dung: “Khách hàng liên tục hỏi loại cà phê nào có vị ít đắng hơn”. Câu nói đó có thể trở thành một hướng dẫn ngắn gọn về việc chọn hạt cà phê. Nó cũng có thể dẫn đến một bài đăng trên mạng xã hội, một email, một mô tả sản phẩm hoặc một câu hỏi thường gặp của khách hàng. Nội dung bắt đầu bằng một câu hỏi thực sự hơn là một thông điệp bán hàng. ### Tìm khoảnh khắc con người Không phải mọi ghi chú đều cần trở thành nội dung công khai. Tôi tìm kiếm một quan điểm rõ ràng của con người. Một ghi chú hữu ích thường bao gồm một trong những khoảnh khắc sau: - Có người gặp vấn đề - Có người đã thay đổi ý định - Có người đã học được một bài học - Có người đã đưa ra lựa chọn - Có người đã tìm ra cách làm việc đơn giản hơn - Có người đã hỏi một câu hỏi mà người khác có thể cũng có. Một khoảnh khắc thương hiệu không cần một câu chuyện kịch tính. Những chi tiết nhỏ có thể tạo nên sự tin cậy. Một tiệm bánh có thể viết rằng khách hàng muốn một chiếc bánh sinh nhật ít đường hơn nhưng vẫn muốn có kết cấu mềm mại. Ghi chú đó có thể trở thành câu chuyện về việc lựa chọn công thức nấu ăn, cách chăm sóc khách hàng và sự cân bằng giữa khẩu vị và sở thích. Giá trị đến từ việc cho thấy doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thực tế như thế nào. ### Giữ ngôn ngữ của khách hàng Tôi cố gắng không thay thế ngôn ngữ đơn giản của khách hàng bằng các thuật ngữ kinh doanh trang trọng. Nếu khách hàng nói “Tôi không biết nên chọn size nào” thì câu đó thường hay hơn câu “Khách hàng yêu cầu hỗ trợ lựa chọn sản phẩm”. Phiên bản đầu tiên mang lại cảm giác trực tiếp. Nó cũng cho tôi ý tưởng nội dung rõ ràng: - Cách chọn kích thước phù hợp - Các lỗi kích thước thường gặp - Những gì cần đo trước khi đặt hàng - Khi nào cần yêu cầu trợ giúp Ngôn ngữ tự nhiên giúp mọi người hiểu trang. Nó cũng có thể hỗ trợ khả năng hiển thị tìm kiếm vì mọi người thường nhập câu hỏi theo cách đơn giản giống như cách họ nói. Tôi giữ lời nói trung thực. Tôi không thêm những lời hứa mà ghi chú ban đầu không thể hỗ trợ. ### Biến một ghi chú thành nhiều loại nội dung Một ghi chú hữu ích có thể hỗ trợ nhiều định dạng. Câu hỏi của khách hàng về chăm sóc sản phẩm có thể trở thành: 1. Một bài đăng xã hội ngắn với một mẹo thực tế 2. Một bài viết blog chi tiết 3. Một phần trong hướng dẫn sản phẩm 4. Mẫu phản hồi email 5. Một đoạn video ngắn 6. ​​Một mục Câu hỏi thường gặp 7. Câu trả lời của nhóm bán hàng Thông báo vẫn nhất quán, trong khi định dạng thay đổi cho từng kênh. Tôi có thể sử dụng một câu ngắn cho mạng xã hội: “Áo khoác của bạn có thể cần được giặt ít thường xuyên hơn bạn nghĩ”. Một bài viết dài hơn có thể giải thích cách kiểm tra vải, loại bỏ vết sáng và bảo quản áo khoác giữa các lần sử dụng. Cách tiếp cận này giúp tiết kiệm thời gian mà không làm cho mọi nền tảng trông giống nhau. ### Thêm chi tiết khiến câu chuyện có cảm giác chân thực Những câu nói chung chung rất dễ quên. Những chi tiết cụ thể giúp người đọc nhìn rõ được tình hình. Thay vì viết: “Chúng tôi lắng nghe khách hàng của mình”. Tôi có thể viết: "Ba khách hàng hỏi chúng tôi tại sao nhãn chăm sóc lại đề nghị giặt tay. Chúng tôi đã thử vải bằng một số phương pháp giặt và thêm hướng dẫn chăm sóc rõ ràng hơn vào trang sản phẩm." Phiên bản này cho thấy một hành động. Nó cung cấp cho người đọc một cái gì đó họ có thể hiểu và kiểm tra. Một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể mô tả câu hỏi thực tế nhận được, lựa chọn được đưa ra và kết quả quan sát được. Câu chuyện không cần chi tiết khách hàng riêng tư. Tên, số đơn đặt hàng và thông tin cá nhân phải được bảo vệ. ### Mang lại cho mỗi câu chuyện một điểm hữu ích. Câu chuyện thương hiệu không chỉ cần gây chú ý mà còn mang lại nhiều điều hơn nữa. Tôi tự hỏi: - Người đọc có thể học được gì? - Điều này giúp giải quyết vấn đề gì? - Lựa chọn nào dễ dàng hơn? - Tiếp theo người đọc nên làm gì? Một thương hiệu quần áo có thể chia sẻ cách kiểm tra độ mềm của vải. Điểm hữu ích có thể là hướng dẫn chọn chất liệu cho làn da nhạy cảm. Một công ty phần mềm có thể chia sẻ cách khách hàng gặp khó khăn với các tệp rải rác. Điểm hữu ích có thể là một hệ thống đặt tên tệp đơn giản. Một doanh nghiệp sửa chữa nhà có thể mô tả một câu hỏi chung về hệ thống ống nước. Điểm hữu ích có thể là một danh sách kiểm tra để phát hiện các dấu hiệu cảnh báo sớm. Câu chuyện tạo ra sự thú vị. Những lời khuyên thực tế mang lại cho nó giá trị. ### Xây dựng quy trình ghi chú nội dung đơn giản Tôi sử dụng một hệ thống nhỏ để những ý tưởng hay không bị biến mất. Tôi giữ một tài liệu được chia sẻ gồm năm phần: - Câu hỏi của khách hàng - Bài học về sản phẩm - Quan sát của nhóm - Phản hồi tích cực - Những vấn đề cần hướng dẫn rõ ràng hơn Khi có ghi chú mới, tôi thêm ngày tháng, nguồn và ý chính. Tôi xóa thông tin cá nhân trước khi chuyển nó thành nội dung. Sau đó tôi chọn một định dạng phù hợp. Một câu hỏi ngắn có thể cần một câu trả lời trực tiếp. Một vấn đề lặp đi lặp lại có thể xứng đáng được hướng dẫn chi tiết. Một bài học sâu sắc về khách hàng có thể được sử dụng như một trường hợp điển hình. Tôi cũng kiểm tra sự thật trước khi xuất bản. Giá cả, chi tiết sản phẩm, giới hạn dịch vụ và ước tính thời gian phải phù hợp với ưu đãi hiện tại. ### Hãy để tiếng nói thương hiệu giống như một con người. Tôi thích lối viết rõ ràng hơn là những cụm từ trau chuốt có thể thuộc về bất kỳ công ty nào. Tiếng nói thương hiệu hữu ích có thể ấm áp, trực tiếp, bình tĩnh hoặc thực tế. Sự lựa chọn phụ thuộc vào đối tượng và sản phẩm. Tôi có thể viết: "Chúng tôi nhận thấy rằng nhiều khách hàng mới không chắc nên bắt đầu từ đâu. Chúng tôi đã thay đổi hướng dẫn thiết lập để nhiệm vụ đầu tiên chỉ cần một vài bước rõ ràng." Điều này mang lại cảm giác cởi mở hơn: “Giải pháp tập trung vào khách hàng của chúng tôi mang lại trải nghiệm làm quen suôn sẻ”. Câu đầu tiên cho thấy những gì đã xảy ra. Nó tránh được một tuyên bố lớn và cho người đọc lý do để tin tưởng vào thông điệp. Những ghi chú hàng ngày có thể khiến thương hiệu cảm thấy gần gũi hơn vì chúng tiết lộ suy nghĩ đằng sau tác phẩm. Chúng cho thấy những gì doanh nghiệp nghe được, những gì doanh nghiệp thay đổi và cách nó giúp mọi người đưa ra những lựa chọn tốt hơn. Những khoảnh khắc thương hiệu mạnh nhất thường rất nhỏ. Một câu hỏi trong email hỗ trợ, một nhận xét sau khi mua hàng hoặc một bài học từ một dự án khó có thể là phần mở đầu của nội dung hữu ích. Tôi tìm kiếm chi tiết về con người, bảo vệ thông tin cá nhân, giữ ngôn ngữ của khách hàng và thêm một bài học rõ ràng. Quá trình đó biến những ghi chú thông thường thành nội dung mà mọi người có thể hiểu, sử dụng và ghi nhớ.

Một cuốn sổ tay đơn giản có thể hữu ích, nhưng một cuốn sổ tay tùy chỉnh có thể nói lên nhiều điều hơn về một thương hiệu. Nó có thể mang logo, chia sẻ thông điệp, hỗ trợ công việc hàng ngày và ở trên bàn làm việc của khách hàng trong nhiều tháng. Tôi từng thấy nhiều doanh nghiệp lựa chọn sản phẩm khuyến mại chỉ gây được sự chú ý trong thời gian ngắn rồi biến mất. Những cây bút bị thất lạc. Tờ rơi bị vứt đi. Một cuốn sổ tay được làm tốt sẽ có cơ hội trở thành một phần thói quen của một người, đặc biệt là khi bìa, giấy và kích thước phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Sổ ghi chép tùy chỉnh phù hợp bắt đầu với một mục đích rõ ràng. Công ty có thể sử dụng sổ tay có thương hiệu cho: - Quà tặng cho khách hàng - Sự kiện kinh doanh - Bộ tài liệu chào mừng nhân viên - Các buổi đào tạo - Chương trình trường học và cộng đồng - Sản phẩm bán lẻ - Quà tặng cho đám cưới hoặc sự kiện riêng tư. Mỗi mục đích sử dụng đòi hỏi một thiết kế khác nhau. Một cuốn sổ ghi chép dành cho hội nghị có thể cần một logo đơn giản và khoảng trống để ghi chú. Một cuốn sổ tay bán lẻ có thể cần có bìa chắc chắn hơn, loại giấy được lựa chọn cẩn thận và bao bì phù hợp với thương hiệu. Tôi thường bắt đầu bằng một câu hỏi: Khách hàng sẽ làm gì với cuốn sổ này? Nếu câu trả lời là “mang nó đi họp”, một cuốn sổ tay A5 có dòng kẻ có thể là một lựa chọn thiết thực. Nếu sổ ghi chép dùng để phác thảo, các trang trống hoặc có chấm có thể hoạt động tốt hơn. Một cuốn sổ tay bỏ túi có thể phù hợp với đội ngũ bán hàng di chuyển giữa các địa điểm, trong khi khổ lớn hơn có thể giúp ích cho giáo viên, nhà thiết kế và nhân viên văn phòng. Bìa là phần đầu tiên mọi người chú ý. Nó phải phản ánh thương hiệu mà không làm cho cuốn sổ có cảm giác như một quảng cáo rầm rộ. Một logo nhỏ trên bìa trước có thể là đủ. Một thông điệp thương hiệu ngắn bên trong trang bìa có thể tạo ra dấu ấn cá nhân hơn. Mỗi loại giấy mềm, vải lanh, thiệp tái chế hoặc bìa cứng chắc chắn đều tạo ra một cảm giác khác nhau. Sự lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào đối tượng và cách sử dụng cuốn sổ. Ví dụ: một công ty cà phê địa phương có thể chọn bìa giấy kraft ấm áp với logo một màu đơn giản. Một công ty tư vấn có thể thích một bìa cứng tối màu với bố cục gọn gàng. Một nhóm cộng đồng có thể sử dụng màu sắc tươi sáng và một thông điệp ngắn phản ánh công việc của mình. Chất lượng giấy ảnh hưởng đến việc sử dụng hàng ngày nhiều hơn nhiều người mua mong đợi. Giấy mỏng có thể tạo cảm giác nhẹ nhưng mực có thể xuyên qua. Một tấm dày hơn có thể hỗ trợ bút gel, bút đánh dấu hoặc bút máy ít chảy máu hơn. Phán quyết của trang cũng có vấn đề. Các trang có dòng kẻ phù hợp với ghi chú bằng văn bản. Các trang chấm hỗ trợ lập kế hoạch và vẽ. Các trang trống mang lại cho người dùng nhiều tự do hơn. Tôi khuyên bạn nên kiểm tra mẫu vật lý trước khi đặt hàng lớn hơn. Bản in thử kỹ thuật số hiển thị màu sắc và bố cục nhưng không thể hiển thị cảm giác cầm trên tay hoặc cách mực hoạt động trên giấy. Mẫu cũng giúp xác nhận kích thước sổ tay, bìa sách, vị trí logo và số trang. Sự ràng buộc phải phù hợp với thói quen của khách hàng. Đóng gáy xoắn ốc cho phép máy tính xách tay mở phẳng và lật trang một cách dễ dàng. Nó hoạt động tốt cho các lớp học, hội thảo và sử dụng bàn làm việc. Bìa sách hoàn hảo tạo ra hình dạng cuốn sách gọn gàng và có thể hỗ trợ hình thức bán lẻ gọn gàng. Bìa được khâu có thể mở trơn tru hơn và giữ các trang an toàn, trong khi đóng đàn hồi có thể giúp người dùng giữ giấy tờ rời bên trong. Các lựa chọn in ấn có thể thay đổi hình thức và giá thành của một cuốn sổ tay tùy chỉnh. Các tùy chọn phổ biến bao gồm: - In lụa cho các thiết kế logo đơn giản - In kỹ thuật số cho tác phẩm nghệ thuật chi tiết - Dập giấy bạc để tạo điểm nhấn kim loại nhỏ - Dập nổi cho logo nổi hoặc ép - In đủ màu cho bìa minh họa. Logo phải duy trì khả năng đọc được ở kích thước đã chọn. Văn bản rất nhỏ có thể bị mất chi tiết trong quá trình sản xuất. Các đường nét mảnh cũng có thể trở nên kém rõ ràng hơn trên các vật liệu có kết cấu, vì vậy tác phẩm nghệ thuật cần được kiểm tra trước khi in. Bao bì mang lại cho cuốn sổ một cơ hội khác để kết nối với khách hàng. Một ống bọc giấy, hộp có thể tái chế, đai nịt bụng hoặc tấm thiệp cảm ơn đơn giản có thể khiến sản phẩm có cảm giác hoàn chỉnh. Gói này sẽ bảo vệ máy tính xách tay mà không tạo ra sự lãng phí không cần thiết. Tôi đã từng giúp xem xét khái niệm sổ ghi chép cho một công ty đào tạo nhỏ. Thiết kế ban đầu sử dụng một logo lớn trên bìa và một số màu sắc bên trong. Nhóm đã thay đổi trang bìa sang bố cục yên tĩnh hơn, thêm trang nội dung hữu ích và kèm theo một ghi chú ngắn từ công ty. Những người tham gia đã sử dụng sổ ghi chép trong quá trình đào tạo và tiếp tục sử dụng chúng sau sự kiện vì sản phẩm này giống như một công cụ làm việc hơn là một mặt hàng bán hàng. Một quy trình sản xuất rõ ràng có thể giảm thiểu sai sót: 1. Xác định mục đích và đối tượng của cuốn sổ. 2. Chọn kích thước, kiểu trang, giấy và đóng bìa. 3. Chuẩn bị logo và tác phẩm nghệ thuật ở định dạng tệp được yêu cầu. 4. Yêu cầu bằng chứng kỹ thuật số và mẫu vật lý khi có thể. 5. Kiểm tra màu sắc, văn bản, thứ tự trang và các chi tiết hoàn thiện. 6. Xác nhận số lượng, bao bì, kế hoạch giao hàng và thông số kỹ thuật của sản phẩm. 7. Xem lại sổ ghi chép đã hoàn thành trước khi phân phát. Sổ ghi chép tùy chỉnh hoạt động tốt nhất khi thiết kế và chức năng hỗ trợ lẫn nhau. Một bìa đẹp có thể thu hút sự chú ý, nhưng chất liệu giấy thoải mái và hình thức hữu ích sẽ khuyến khích người dùng sử dụng nhiều lần. Việc sử dụng lặp đi lặp lại đó mang lại cho thương hiệu sự hiện diện thầm lặng trong cuộc sống hàng ngày của khách hàng. Khi tôi lên kế hoạch cho một dự án sổ tay tùy chỉnh, tôi ít tập trung vào việc trang trí thêm mà tập trung nhiều hơn vào việc làm cho sản phẩm dễ sử dụng. Một cuốn sổ tay phù hợp với thói quen của khách hàng có thể tạo ra sự kết nối mạnh mẽ hơn một sản phẩm được thiết kế chỉ để hiển thị logo.

Một thương hiệu có thể được nhìn thấy một lần trong một quảng cáo và bị lãng quên sau vài phút. Một mặt hàng có thương hiệu hữu ích sẽ gần gũi hơn với thói quen của khách hàng. Nó có thể nằm trên bàn, di chuyển trong túi xách hoặc xuất hiện trong giờ nghỉ uống cà phê buổi sáng. Đó là lý do tại sao tôi coi sản phẩm khuyến mãi không chỉ là quà tặng đơn thuần. Khi món đồ đó phù hợp với thói quen hàng ngày của khách hàng, logo của bạn sẽ trở thành một phần của khoảnh khắc quen thuộc. ## Bắt đầu với người dùng chứ không phải logo. Tôi bắt đầu bằng cách đặt một câu hỏi đơn giản: Khách hàng thực sự sẽ sử dụng sản phẩm gì? Một sản phẩm có thể trông hấp dẫn trong danh mục nhưng vẫn nguyên vẹn sau sự kiện. Một cây bút viết tốt, một chiếc chai có thể tái sử dụng, dễ mang theo hoặc một chiếc túi tote có tay cầm chắc chắn sẽ có nhiều khả năng trở thành một phần thói quen của ai đó. Khán giả cũng quan trọng. - Các nhóm văn phòng có thể sử dụng sổ tay, bút mực, bao đựng máy tính xách tay hoặc hộp đựng bàn làm việc. - Khách hàng tập thể dục có thể thích bình nước, khăn tắm hoặc túi dây rút. - Du khách có thể thấy thẻ hành lý, cáp sạc hoặc túi đựng đồ vệ sinh cá nhân nhỏ gọn rất hữu ích. - Khách tham dự sự kiện có thể chọn túi tote, hộp đựng huy hiệu hoặc áo khoác ngoài nhẹ. Tôi tránh chọn một mục chỉ vì nó có diện tích in lớn. Một logo lớn hơn không làm cho một sản phẩm không mong muốn trở nên hữu ích hơn. ## Làm cho thiết kế dễ dàng nhận biết Một sản phẩm có thương hiệu cần có sự kết nối trực quan rõ ràng với công ty. Tôi thường giữ thiết kế đơn giản: - Sử dụng màu sắc chủ đạo của thương hiệu phù hợp với sản phẩm. - Chừa đủ khoảng trống xung quanh logo. - Chọn văn bản vẫn có thể đọc được ở kích thước nhỏ. - Chỉ thêm trang web hoặc mã QR khi nó phục vụ mục đích rõ ràng. - Kiểm tra xem thiết kế trông như thế nào trên các bề mặt sáng, tối và có kết cấu. Mã QR có thể dẫn khách hàng đến hướng dẫn sản phẩm, trang đặt chỗ, lịch sự kiện hoặc biểu mẫu liên hệ. Tôi khuyên bạn nên thử nghiệm nó trên thành phẩm trước khi phân phối. Một mã quét kém có thể tạo ra nhiều sự thất vọng hơn là sự quan tâm. ## Chọn chất lượng phù hợp với cài đặt Sản phẩm phải phản ánh cách thương hiệu muốn được ghi nhớ. Một chiếc túi mỏng có thể phù hợp cho một sự kiện ngắn ngày, nhưng khách hàng mang theo hàng tạp hóa có thể thích loại vải chắc chắn hơn và tay cầm được gia cố hơn. Một chai kim loại có thể phù hợp với một câu lạc bộ thể thao, trong khi một chiếc cốc sứ có thể phù hợp với một thương hiệu văn phòng hoặc khách sạn. Điều này không có nghĩa là mọi mặt hàng đều cần phải đắt tiền. Nó có nghĩa là vật liệu, hoàn thiện và chức năng phải phù hợp với mục đích sử dụng dự kiến. Một ví dụ thực tế đến từ một quán cà phê nhỏ cung cấp cho khách hàng những chiếc tay áo cốc có thể tái sử dụng với mỗi cột mốc về mức độ trung thành. Tay áo bảo vệ tay khỏi nhiệt, mang logo quán cà phê và đi làm hoặc đi học. Vật phẩm hỗ trợ thói quen của khách hàng thay vì tạo một vật thể khác cho ngăn kéo. ## Lập kế hoạch phân phối theo thời điểm thực. Hàng khuyến mãi sẽ hoạt động hiệu quả hơn khi đến tay mọi người tại thời điểm phù hợp. Tôi có thể gợi ý: - Bộ quà tặng chào mừng dành cho nhân viên mới - Quà tặng khách hàng sau cuộc hẹn dịch vụ - Túi sự kiện dành cho khách tham quan triển lãm thương mại - Gói cảm ơn dành cho người mua lặp lại - Tài liệu tài trợ cộng đồng - Sản phẩm theo mùa cho các hoạt động ngoài trời Thông điệp cũng phải phù hợp với thời điểm. Bộ tài liệu chào mừng có thể bao gồm một ghi chú ngắn về cách sử dụng từng món đồ. Quà tặng sự kiện có thể bao gồm mã QR để biết thông tin sản phẩm. Một món quà cảm ơn của khách hàng có thể mang một thông điệp nhỏ mang tính cá nhân hơn là nặng về doanh thu. Mọi người thường nhớ lý do họ nhận được một món đồ. Ký ức đó có thể mang lại cho sản phẩm nhiều ý nghĩa hơn. ## Giữ thông điệp hữu ích Sản phẩm có thương hiệu không cần thông điệp bán hàng dài dòng. Bản sao ngắn dễ đọc hơn và ít có khả năng khiến sản phẩm có cảm giác như một quảng cáo đang chuyển động. Các thông điệp có thể bao gồm: - “Dành cho việc đi lại hàng ngày của bạn” - “Hãy giữ điều này cho dự án tiếp theo của bạn” - “Một lời cảm ơn nhỏ từ nhóm của chúng tôi” - “Sẵn sàng cho công việc, du lịch và cuối tuần” Từ ngữ phải phù hợp với tông màu của thương hiệu. Một dịch vụ tài chính có thể sử dụng ngôn ngữ bình tĩnh, trực tiếp. Một câu lạc bộ thể thao dành cho giới trẻ có thể nghe có vẻ tràn đầy năng lượng hơn. Một cửa hàng địa phương có thể chọn một tin nhắn viết tay thân thiện. ## Theo dõi những gì mọi người thực sự sử dụng. Tôi muốn xem lại phản hồi sau khi phân phối. Các câu hỏi hữu ích bao gồm: - Những món đồ nào được nhặt thường xuyên nhất? - Khách hàng có hỏi cách đặt hàng khác không? - Sản phẩm có được sử dụng ở sự kiện tiếp theo không? - Mã QR có nhận được lượt truy cập không? - Nhân viên bán hàng có nghe được những nhận xét về sự thoải mái, kích thước hay chất lượng không? Một thử nghiệm nhỏ có thể cung cấp thông tin hữu ích trước khi đặt hàng lớn hơn. Đưa một mặt hàng cho một nhóm giới hạn, thu thập phản hồi và điều chỉnh sản phẩm hoặc thiết kế dựa trên những gì mọi người nói. Cách tiếp cận này cũng làm giảm chất thải. Nếu khách hàng không sử dụng một mặt hàng nào đó, việc đặt mua thêm mặt hàng đó có thể không hỗ trợ được thương hiệu hoặc ngân sách. ## Biến thương hiệu thành một thói quen Các sản phẩm quảng cáo mạnh nhất không đòi hỏi sự chú ý. Họ kiếm được một vị trí trong cuộc sống hàng ngày thông qua thiết kế hữu ích, vật liệu phù hợp và kết nối rõ ràng với khách hàng. Tôi tập trung vào ba bước kiểm tra trước khi phê duyệt một mục: 1. Liệu đối tượng mục tiêu có sử dụng nó không? 2. Sản phẩm có thể hiện được đặc tính của thương hiệu không? 3. Thiết kế có thể đọc được sau khi sử dụng thường xuyên không? Khi câu trả lời là tích cực, logo có thể di chuyển một cách tự nhiên từ văn phòng đến nơi đi làm, từ phòng tập thể dục đến cuối tuần. Loại khả năng hiển thị đó phát triển từ sự hữu ích chứ không phải áp lực. Bạn muốn tìm hiểu thêm về các xu hướng và giải pháp của ngành? Liên hệ với Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Philip Kotler, Hermawan Kartajaya và Iwan Setiawan (2021) Công nghệ tiếp thị 5.0 cho nhân loại Dave Chaffey và Fiona Ellis-Chadwick (2022) Thực hành và thực hiện chiến lược tiếp thị kỹ thuật số David Aaker (2014) Aaker về xây dựng thương hiệu 20 nguyên tắc thúc đẩy thành công Ann Handley (2014) Mọi người đều viết hướng dẫn mới và cải tiến để tạo và tiếp thị nội dung quan trọng Joe Pulizzi (2015) Content Inc How Doanh nhân sử dụng nội dung để xây dựng lượng khán giả khổng lồ và tạo dựng doanh nghiệp thành công hoàn toàn Kevin Lane Keller (2013) Xây dựng quản lý thương hiệu chiến lược Đo lường và quản lý tài sản thương hiệu